Maaari mong magawa ang mga kamangha-manghang bagay sa negosyo kapag mayroon kang tamang tool, parehong teknolohikal at panlipunan. Totoo ito para sa pamamahala ng mga proyekto ng kumpanya.
Sa ilang mga mahusay na tool sa iyong arsenal, tulad ng mga na sundin, dapat mong ma-address ang lahat ng iyong mga pangangailangan sa pamamahala ng proyekto.
Mayroon ka bang pitong ng mga ito?
Software ng Pamamahala ng Proyekto
Salamat sa modernong teknolohiya, ang software ng pamamahala ng proyekto ay naging mas madaling gamitin kaysa kailanman. Ang pinakamahusay na mga programa ay nagbibigay-daan sa iyo upang panatilihin ang lahat ng iyong mga tumutulong sa parehong pahina, na may mga interactive na mga takdang panahon, pagsubaybay sa data, pag-stamping ng oras, paggasta sa bawat trabaho, pagtitipon ng nilalaman, at mga kakayahan sa delegasyon.
$config[code] not foundAyon kay Tom Treanor, Direktor ng Marketing sa Wrike, isang kumpanya ng software ng pamamahala ng proyekto, "Kailangan mo ng isang opsyon sa pamamahala ng proyekto na ginagawang mas madaling gumawa ng mga gawain, kasama ang mga miyembro ng koponan sa pamamagitan ng madaling pag-tag, at pagsasama sa mga email at file sharing platform. Ang paggamit ng mahusay na software sa pamamahala ng proyekto ay isa sa mga susi upang matagumpay na maabot ang iyong mga layunin sa negosyo. "
Mga Ibabahagi na Plataporma
Ang bawat proyekto ay nangangailangan ng access sa mga kakayahan sa pagbabahagi ng file upang mapanatili ang may-katuturang mga miyembro ng pangkat sa gawain sa lahat ng oras. Pinapayagan nito ang pag-access sa mga file mula sa tagapamahala ng proyekto sa mga miyembro ng koponan at tumutulong upang mabawasan ang mga isyu sa proyekto at hindi mahusay na pamamahala ng oras.
Ang mga pinakamahusay na programa ng pagbabahagi ay magkakaroon ng mga sumusunod na katangian:
- Online at maaaring ma-access saan man sa isang koneksyon sa Internet
- Simpleng pag-edit ng mga function
- Ang kakayahang ilakip ang proyekto sa gawain
- Mga kakayahan sa pagbabahagi sa pagitan ng mga tumutulong
- Mga tampok ng seguridad na protektahan at i-back up ang iyong trabaho
- Pagsasama sa iyong software sa pamamahala ng proyekto
Kabilang sa mga karaniwang ginagamit na platform ng pagbabahagi ay ang Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, at Communifire.
Pagsusuri ng Proyekto
Upang mapanatili ang iyong mga trabaho nang maayos hangga't maaari, kailangan mo ng tool sa pag-aaral ng proyekto na mangongolekta ng data mula sa software ng pamamahala ng proyekto. Ang ganitong data ay mapapabuti ang iyong mga kahusayan at pagproseso.
Ang mga pinakamahusay na pagpipilian sa pamamahala ng proyekto ay may analytics na naka-program mismo sa software, ngunit maaari ka ring makahanap ng magkakahiwalay na mga alternatibo na mangolekta ng data para sa iyo. Ang resultang ulat ay magpapakita sa iyo ng oras at pera na ginugol sa bawat proyekto, ang bilang ng mga tao na kasangkot, ang dami ng komunikasyon na kinakailangan, at anumang iba pang impormasyon na kailangan mong malaman upang mapadali ang mga proseso at pagbutihin ang iyong ilalim na linya.
Mga Pamantayan sa Komunikasyon
Bago simulan ang isang proyekto sa anumang mga tagatulong, kailangan mong tukuyin ang iyong mga pamantayan sa komunikasyon. Karamihan sa mga kumpanya ay gumagamit ng email para sa lahat ng komunikasyon, ngunit hindi ito gagana para sa bawat kumpanya at bawat proyekto.
Hayaang malaman ng iyong mga tagatulong ang wastong mga channel na kailangan mong hilingin sa isang tanong, lumahok sa mga pulong ng koponan, talakayin ang mga creative na ideya, at makipag-ugnay sa mga kasamahan sa koponan.
Halimbawa, baka gusto mo ang lahat ng mga simpleng tanong at mga pakikipag-ugnayan ng koponan upang maganap sa loob ng tampok na komento ng iyong software ng pamamahala ng proyekto; at lahat ng mga pagpupulong ng koponan ay magaganap sa pamamagitan ng grupong video chat, tulad ng Google Hangout.
Ang pagtukoy sa mga pamantayang ito sa simula ay magbabawas ng nasayang na oras at miscommunication at makakatulong sa iyo na makapaghatid ng mas mahusay na trabaho.
Mga template
Karamihan sa iyong mga proyekto ay maaaring mahulog sa ilalim ng parehong mga kategorya. Halimbawa, kung ikaw ay espesyalista sa SEO, ikaw ay nagtatrabaho sa mga kampanya ng PPC, mga social signal, at nilalaman ng website, sa posibilidad na lahat.
Upang gawing mas maayos ang mga daloy ng proyekto, maaari kang bumuo ng mga template para sa bawat isa sa mga kategoryang ito. Maaaring tumagal ng kaunting dagdag na oras sa simula, ngunit magiging kapaki-pakinabang ito kapag ang iba't ibang mga facet ng bawat proyekto ay tumatakbo nang mas mahusay at ang gawain na ginagawa ng mga miyembro ng iyong koponan ay nagtatapos na nangangailangan ng mas kaunting pagbabago.
Delegated Responsibility
Ang isang karaniwang sumpa ng mga tagapamahala ng proyekto ay ang pagnanais na gawin ang lahat ng iyong sarili dahil naniniwala ka na magagawa mo ito nang tama. Karaniwan, ito ay hindi posible na gawin ang lahat ng iyong sarili at ang pagkuha ng masyadong maraming ay magreresulta lamang sa mahihirap na kalidad ng trabaho habang ikaw lahi upang makumpleto ang lahat sa oras.
Ang isang proyekto na maayos na hinati sa pagitan ng bawat miyembro ng koponan nito ay isang proyekto na mas malamang na magtagumpay. Tandaan lamang na ang pagtatalaga ng isang gawain ay nangangahulugang pinagkakatiwalaan mo ang ibang mga miyembro ng koponan upang maisagawa ang trabaho nang tama at kailangan mong ipakita ang pagtitiwala na iyon sa paminsan-minsang paminsan-minsang lamang, at hindi micromanaging bawat elemento ng trabaho.
Ang paglalaan ng mga responsibilidad at pagkatapos pagtitiwala sa mga miyembro ng iyong koponan upang makumpleto ang gawain ay hindi lamang magpapagaan ng iyong workload, ngunit mapabuti ang pagganap ng empleyado sa paglipas ng panahon.
Tinukoy na Pamumuno
Ang tagumpay ng karamihan sa mga proyekto ay depende sa isang tiyak na pinuno na nagtataglay ng mga katangian ng isang propesyonal. Kung wala kang isang malinaw na lider, ito ay magdudulot ng pagkalito at pabagalin ang proseso habang ang iyong mga miyembro ng koponan ay duke ito sa panahon ng paggawa ng desisyon dahil walang sinuman ang itinalagang gumawa ng mga pangwakas na desisyon.
Ang isang matatag na lider ay maaaring maglagay ng mga pinakamahusay na ideya mula sa mga miyembro ng iyong koponan upang magsanay at maghatid ng huling salita sa mga desisyon ng proyekto. Dapat ding:
- Tagapagtaguyod para sa pangitain,
- Makipag-usap nang maayos,
- Makipag-usap nang hayag at matapat sa lahat ng mga tagatulong,
- Magpakita ng sigasig tungkol sa proyekto,
- Delegado nang walang micromanaging,
- Ipakita ang kumpiyansa at malakas na mga kasanayan sa paggawa ng desisyon,
- Alamin kung paano lutasin ang mga problema habang lumalabas sila,
- Mag-alok ng feedback at papuri kung karapat-dapat,
- Makinig sa input ng iba at hikayatin ang pagkamalikhain at mga ideya.
Ang isang karampatang lider ay isa sa mga pinakamahalagang gamit sa iyong belt management project. Sa isang tinukoy na lider na gustong makipagtulungan sa lahat ng iyong mga tagatulong, ang matagumpay na pamamahala ng proyekto ay hindi posible lamang … posible.
Project Manager Photo via Shutterstock
7 Mga Puna ▼
