Ang mga maliliit na negosyo na nakikitungo sa salapi tulad ng mga trak ng pagkain at mga salon ay kailangang protektahan ang kanilang sarili laban sa mga pagkakamali na kinasasangkutan ng salapi at pagnanakaw. Narito ang 20 cash paghawak ng mga pinakamahusay na kasanayan na dapat sundin ng iyong negosyo upang ang lahat ng bagay ay tumatakbo nang maayos.
Pinakamahusay na Kasanayan sa Paghawak ng Cash
Tanggalin ang Slush Funds
Ang mga cashier sa mga maliliit na tindahan ay madalas na inaasahang gumawa ng mga shortage mula sa kanilang sariling mga pockets. Ito ay maaaring humantong sa isang empleyado na slush fund sa pool resources. Sa pangkalahatan ito ay isang masamang ideya na maaaring itago ang tunay na dahilan ang drawer napupunta maikli. Kung gagamitin mo ang isa sa mga ito, tanggalin ito.
$config[code] not foundMaging Mahigpit Tungkol sa Mga Pagkakaiba
Ang ilang mga dolyar ay maikli dito at diyan ay maaaring hindi tila tulad ng isang malaking pakikitungo sa una sa isang maliit na kainan na may isang mahusay na crowd ng tanghalian. Gayunpaman, huwag pansinin ang mga pagkakaiba at maaari kang maging glossing sa isang mas malaking isyu. Ang pagrekord ng lahat ng pagkalugi at mga labis ay nakakatulong upang matuklasan ang anumang bagay na sinadya.
Standardise ang isang Proseso
Ang bawat tao'y kailangang nasa parehong pahina kapag ang kawani ay naghahawak ng pera sa iyong maliit na kalipunan ng mga trak ng pagkain. Ang pagsasama-sama ng isang sukat sa isang sukat-lahat ng mga tuntunin ay tumatagal ng panghuhula sa paghawak ng salapi para sa mga empleyado na nagtatrabaho nang awtomatiko.
Alamin ang mga Obligasyon ng IRS
Kailangan mong malaman kung ano ang inaasahan ng gobyerno hanggang sa pumunta ang mga transaksyong cash. Walang paraan sa pagsasagawa ng iyong angkop na kasipagan. Halimbawa, ang malaking pagbabayad ng cash na higit sa $ 10,000 ay dapat na hawakan sa isang tiyak na paraan. Kung nag-aalinlangan ka, lagyan ng tsek ang IRS o ang iyong accountant.
Magkaroon ng Petty Cash Account
Ang pagkakaroon ng ilang mga maliit na cash sa kamay upang gumawa ng pagbabago para sa mga customer sa iyong laundromat gumagawa para sa isang mahusay na competitive na kalamangan. Ang pagbukas ng account checking ng negosyo upang pondohan ang isa ay nagpapanatili sa iyong bookkeeping sa itaas ng board.
Isyu Invoice
Ito ay hindi isang problema kapag ang mga regular na kliyente ay nais na magbayad sa cash sa iyong nail salon. Kailangan mo lamang i-isyu ang mga ito ng isang invoice.
Huwag Mix Up Accounts
Ang lahat ng mga cash na humahawak ng iyong negosyo ay kailangang maitala at naka-imbak nang hiwalay at tamang pamamaraan ng pag-book ng pag-iingat na kailangang sundin. Halimbawa, huwag tumagal ng ilang mga pagbabayad sa cash ng customer upang mapunan ang maliit na cash.
Magkaroon ng Iskedyul para sa Paghawak ng Cash
Kung nagpapatakbo ka ng isang maliit na retail outlet sa lokal na mall, maaaring maging napakahirap ang iyong mga araw. Ang pag-deposito, pagbibilang at pagbabalanse ng iyong pera ay dapat sundin ng mahigpit na iskedyul. Magtrabaho ka na sa paligid ng iyong abala oras ng araw.
Magkaroon ng Mga Pangunahing Limitasyon
Ang pag-iwas sa pagnanakaw at pagkawala ng mga pera ay tungkol sa pagpapanatili ng isang limitasyon sa kung magkano ang iyong panatilihin sa mga registers at sa kamay. Ang pagpapanatiling ito ay simpleng nangangahulugan ng pagkakaroon ng isang mas mataas na kisame kung magkano ang mayroon ka sa site.
Mamuhunan sa Cash Technology
Ang mga smart safes ang gumagawa ng trabaho ng paghawak ng pera nang mas mahusay. Ang mga transaksyong ito ay sumusubaybay sa pera at maaari ring mag-schedule ng mga pickup. Ang teknolohiyang huwad sa pag-detect ay dapat isa pang para sa mga cash na negosyo tulad ng mas maliliit na restaurant.
Limitahan ang Mga Empleyado na Naghahawak ng Cash
Ang epektibong pamamahala ng pera ay nagsisimula sa pagtatalaga ng mga responsibilidad sa mga superbisor. Dapat silang maging responsable para sa pagsusuri ng mga transaksyon at iba pang mga tungkulin tulad ng pagtatala ng mga resibo.
Huwag Magbahagi ng Mga Drawer ng Cash
Ang mga pagkakamali ay nangyayari sa mga restaurant at retail store kapag ang mga tao ay nagbabahagi ng isang karaniwang cash drawer. Maaaring maginhawa sa isang restawran upang magkaroon ng isang waiter na sumasakop sa isang taong nasa bakasyon, ngunit may kakulangan ng pananagutan doon. Ang bawat tao'y dapat magkaroon ng kanilang sariling nakatalagang cash drawer.
Huwag I-Round ang Mga Numero
Ito ay tinatawag na dolyar at sentimo para sa isang dahilan. Si David S. Peters ay isang eksperto sa paksa sa world restaurant. Sinabi niya rounding off ang gabi-gabi deposito sa pamamagitan ng umaalis sa barya out ay maaaring lamang humantong sa accounting headaches down ang kalye. Huwag subukan at makatipid ng oras sa pamamagitan ng pag-iwas sa maluwag na pagbabago.
Gumamit ng Teknolohiya sa Accounting
Ang paggamit ng pinakabagong teknolohiya ay maaaring makatulong sa iyo na pamahalaan ang cash para sa iyong hardware store. Huwag ipagpalagay ang mga malalaking pangalan sa software ng accounting lamang na magsilbi sa mga malalaking tindahan ng kahon sa iyong larangan. Halimbawa, ang QuickBooks ay ginagawang madali ang isang maliit na cash account.
Patuloy na Patuloy ang Proseso
Dapat mong palaging pakinggan ang iyong mga sistema ng paghawak ng pera. Kabilang dito ang pagpapalit ng mga responsibilidad na itinalaga mo sa mga empleyado habang nakikita mong magkasya.
Pag-isipin sa pagbilang
Maaari ka ring maging isang solong proprietor sa isang abalang trak ng pagkain. Kung ikaw ay naghawak ng mga transaksyon sa pera, kailangan mong tumutok. Kung makagambala ka, laging magsimulang muli mula sa umpisa kapag nagbibilang.
Laging maging maayos
Kapag binibilang mo ang pera sa iyong sarili, kailangan mong gawin ito sa parehong paraan tuwing upang maiwasan ang mga pagkakamali. Ang mga barya muna at pagkatapos ay ang mga singil mula sa pinakamababa hanggang pinakamataas na denominasyon ay isang template.
Gumamit ng isang Deposit Template
Ang Texas A & M University ay nagpapahiwatig ng isang pinakamahusay na kasanayan para sa paghahanda ng cash deposit. Tanging isang pera bawat bundle na may lahat ng mga bill na nakaharap. Huwag gumamit ng paperclips. Ang isang goma band ay ang pinakamahusay na paraan upang hawakan ang mga singil magkasama.
Panatilihin ang Mga Tungkulin
Ang mga tseke at balanse ay mahalaga kapag ang iyong maliit na negosyo ay humahawak ng maraming pera. Ang mga taong humahawak ng pera ay dapat na naiiba kaysa sa mga responsable para sa pag-iingat ng aklat.
Bilangin sa Pribado
Ang seguridad ay palaging isang pag-aalala sa isang maliit na negosyo na nagmamay-ari ng mga vending machine. Tanging ang halaga ng pera kapag malayo ka sa publiko o empleyado. Kung iniimbak mo ang iyong pera sa isang ligtas, palitan ang kumbinasyon nang regular.
Magrehistro ng Cash Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
Higit pa sa: Mga Sikat na Artikulo 3 Mga Puna ▼
