Ang pagkuha ng isang bagong empleyado ay maaaring tumagal ng kaunting oras at pagsisikap. Mula sa araw ng isang trabaho ay makakakuha ng naka-post hanggang sa ang bagong empleyado ay dumating sa board ay maaaring tumagal ng kahit saan mula sa isang pares ng mga linggo sa ilang buwan. Bago i-file ang lahat ng mga resume at tala, tumagal ng ilang minuto upang magpadala ng mga titik sa mga taong hindi tinanggap. Maaaring hindi ito kasing ganda ng pagsusulat ng sulat ng alok, ngunit dapat nilang malaman ang resulta ng kanilang mga pagsisikap.
$config[code] not foundMakipag-ugnay sa HR
Bago ka magsimula, makipag-ugnayan sa iyong departamento ng human resources upang malaman kung mayroon silang mga titik ng stock para sa layuning ito. Kung gayon, gamitin ang mga template na ito. Kahit na wala silang templates, maaaring may mga tiyak na kinakailangan o wika na dapat mong isama sa anumang sulat na pagtanggi. Sundin ang kanilang mga alituntunin upang maiwasan ang anumang mga problema mula sa mga aplikante.
Gumawa ng isang Single Letter
Gumawa ng isang liham na magagamit para sa lahat ng mga aplikante. Magsimula sa isang maikling salamat sa kanilang interes sa trabaho, pagkatapos ay sabihin na ang ibang tao ay pinili para sa posisyon. Kung angkop, purihin ang grupo sa kabuuan para sa kanilang mga kasanayan at kwalipikasyon sa isang bagay na tulad ng "Ang lahat ng mga kandidato ay mataas ang kwalipikado at ang isa sa inyo ay isang mahusay na karagdagan sa aming koponan." Magdagdag ng pangalawang talata na may ilang mga tala sa pamamaraan na nagpapahiwatig na Ang mga resume ay mananatili sa file, na maaari silang tumawag kung mayroon silang mga katanungan o na inaasahan mong mag-apply sila para sa mga posisyon sa hinaharap. Kung ang HR ay nangangailangan ng tiyak na wika, idagdag ito bilang isang ikatlong talata. Tapusin ang sulat sa pamamagitan ng pagpapasalamat sa kanila muli para sa kanilang oras at interes.
Panatilihin itong Simple
Panatilihing maikli at simple ang sulat. Ipahayag ang mensahe na hindi nila nakuha ang trabaho, ngunit dapat na mag-apply muli. Habang ang balita ay maaaring negatibo, ang pangkalahatang tono ng sulat ay mananatiling positibo at nakapagpapatibay. Limitahan ang katawan ng titik sa dalawa o tatlong talata, na may hindi hihigit sa anim o pitong pangungusap. Gumamit ng isang tradisyunal na format ng sulat sa negosyo na may pormal ngunit madaling gamitin na wika.
Gawin itong Personal
Sa sandaling itinayo ang template, lumikha ng isang hiwalay na sulat para sa bawat aplikante. Idagdag ang kanilang pangalan at address sa tuktok ng sulat at baguhin ang pagbati upang tugunan ang mga ito sa pamamagitan ng pangalan. I-print ang sulat sa letterhead ng kumpanya, pagkatapos ay lagdaan ang bawat titik at ipadala ito sa pamamagitan ng koreo. Maaaring angkop din ang email, ngunit ang isang naka-print na personalized na letra ay nagpapaalam sa kanila na seryoso ka nang kinuha ang kanilang oras at pagsisikap. Ang isang aplikante ay hindi maaaring ang pinakamahusay na kandidato para sa posisyon na ito, ngunit kung itinuturing na may paggalang, maaaring magkasya mabuti sa isang trabaho sa hinaharap o maging isa sa iyong mga pinakamahusay na mga customer.
