Kung ikaw ay isang hiring manager o isang kandidato sa trabaho, nag-iiskedyul ng mga kontrahan at mga hinihingi sa negosyo, na ginagawang mahirap o imposible na magsagawa ng interbyu. Maaaring kinansela ang isang pakikipanayam kapag ang empleyado ng hiring ay naglalagay ng pag-hihiling ng trabaho o ang pagbabago sa kanyang isip ay nagbago. Kung napagtanto mo na hindi ka maaaring magsagawa o dumalo sa interbyu, ipaalam sa ibang partido sa lalong madaling panahon. Magpadala ng maingat na nakasulat na email kung hindi ka maaaring tumawag o kung gusto mo lamang kanselahin ang panayam sa pamamagitan ng pagsulat.
$config[code] not foundPag-iiskedyul ng Tagapag-areglo
Kumpirmahin na hindi mo magawa ang panayam at repasuhin ang iyong kalendaryo para sa mga kahaliling araw at oras. Ilista ang mga alternatibong pagpipilian upang mailagay sa iyong email message.
Makuha ang mga materyales ng aplikasyon ng kandidato upang matiyak na mayroon kang tumpak na impormasyon sa pakikipag-ugnay at na sumusulat ka sa personal na email address ng kandidato, at hindi isang email address sa negosyo.
Gumawa ng mensahe na nagpapahayag ng iyong ikinalulungkot para sa pagkansela at nagbibigay ng alternatibong mga pagpipilian sa pag-iiskedyul. Ilagay ang pamagat sa linya ng paksa ng mensahe, na sinusundan ng "reschedule, please," upang agad na alam ng kandidato na gusto mong magsagawa ng panayam sa ibang pagkakataon. Halimbawa, kung mayroon kang isang salungatan sa pag-iiskedyul, maaari mong isulat, "Mayroon akong isang pag-iiskedyul ng pag-iiskedyul at dapat i-iskedyul muli ang aming interbyu, na nakatakda sa ika-2 ng hapon sa Lunes, Pebrero 18, 2013. Pakisabi sa akin kung magagamit ka para sa anumang oras na nakalista sa ibaba Salamat sa iyong pakikipagtulungan. Inaasahan ko ang pagdinig mula sa iyo. "
Pagkansela ng Job Requisition
Repasuhin ang requisition ng trabaho upang kumpirmahin na nakansela ito. Tukuyin ang dahilan kung bakit inilalagay ang placement. Maaari mong ibunyag ang dahilan sa iyong email sa kandidato.
Kunin ang mga materyales sa aplikasyon ng aplikante at tiyaking mayroon kang tumpak na impormasyon sa pakikipag-ugnay para sa kandidato.
Ipasok ang pamagat ng posisyon sa linya ng paksa, na sinusundan ng "na-cancel na order ng trabaho." Magsulat ng isang mensaheng email upang ipaliwanag kung bakit kailangan mong kanselahin ang pakikipanayam at ipahayag ang iyong panghihinayang sa kandidato. Halimbawa, maaari mong sabihin, "Salamat sa iyong interes sa pagsali sa koponan ng ABC Company. Nakakalungkot, ang aming departamento ay sumasailalim sa isang downturn sa staffing at kinansela namin ang posisyon ng software engineer kung saan naka-iskedyul ka sa interbyu sa alas-2 ng hapon, Peb. 18, 2013. Mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa akin kung mayroon kang anumang mga katanungan. Samantala, tingnan ang pahina ng karera ng aming kumpanya para sa iba pang mga pagkakataon na kung saan maaari kang maging angkop.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPagkansela ng Kandidato
Kumpirmahin ang iyong oras ng pakikipanayam, ang pangalan ng recruiter na naka-iskedyul ng pulong at ang pangalan at titulo ng tagapangasiwa ng tagapangasiwa kung sino ang iyong pakikipanayam.
Draft iyong email sa hiring manager at ang recruiter na naka-schedule ang interbyu. Ipahayag ang iyong pagpapahalaga sa pagkakataong makapanayam at sabihin na umaasa ka sa pulong. Hayaang malaman ng tagapanayam sa lalong madaling malaman mo na dapat mong kanselahin. Gayunpaman, tawagan kaagad ang tagapanayam kung ang isang kagyat na bagay ay humahadlang sa iyo sa pagpapakita ng interbyu. Mag-iwan ng voice mail at subukan upang maabot ang isang live na operator upang mag-iwan ng isang backup na mensahe kung hindi mo maabot ang tagapanayam. Magpadala ng pagkansela sa email kung mayroon kang isang smartphone at ipahiwatig na ipinapadala mo ito mula sa iyong telepono. Sa bawat sitwasyon, palaging ipahayag ang iyong pagsisisi para sa pagkansela ng interbyu.
Ipaliwanag kung bakit kailangan mong kanselahin ang pulong, kung ito ay dahil sa isang salungatan sa pag-iiskedyul o nagpasya kang pigilin ang iyong paghahanap sa trabaho. Ipanukala ang mga alternatibong petsa kapag magagamit mo at ipahayag ang iyong ikinalulungkot dahil sa kanselahin ang appointment. Dapat kang biglang kontrata ng isang sakit na pumipigil sa iyo sa pagpasok sa pulong, hayaang malaman ang tagapanayam sa lalong madaling panahon, kahit na dapat kang mag-iwan ng voice mail bago normal na oras ng negosyo. Magpadala ng email ng kumpirmasyon na tumutukoy sa oras na iniwan mo ang iyong voice mail message.
Kung mayroon kang isang sakit, ipahiwatig na ayaw mong panganib na ipasa ito sa iba - higit na mapagbigay kaysa sa sinasabi sa iyo na "hindi sapat ang pakiramdam" sa interbyu.
Ipahayag ang tiyak na dahilan kung alam ng tagapanayam na isinasaalang-alang mo ang ibang mga tagapag-empleyo. Halimbawa, maaari mong isulat, "Salamat sa iyong kapaki-pakinabang na pagsasaalang-alang sa aking mga kwalipikasyon para sa posisyon ng software engineer. Ang layunin ng email na ito ay kanselahin ang aming panayam para sa 2:00 sa Lunes, Pebrero 18, 2013. Tinanggap ko kamakailan ang isa pa mag-alok at samakatuwid, ihihinto ang paghahanap ko sa trabaho. Muli, pinahahalagahan ko ang iyong oras at interes. "
Tip
Kung ang iyong email client ay may ganitong tampok, lagyan ng tsek ang kahon para sa kumpirmasyon ng paghahatid at humiling ng resibo na hiniling para sa iyong mga rekord. Bilang kahalili, hilingin sa tatanggap na kumpirmahin ang resibo na may maikling sagot.
Kung ikaw ay isang kandidato na hinahangad at ipaliwanag na sinususpinde mo ang iyong paghahanap sa trabaho, asahan mong marinig mula sa alinman sa recruiter o hiring manager tungkol sa iyong desisyon.
Babala
Iwasan ang pagpapadala ng mensaheng mensahe na nagsasabi lamang na gusto mong kanselahin ang pakikipanayam, na walang paliwanag kung bakit at wala upang ipahayag ang iyong pagpapahalaga sa interes ng tagapangasiwa o kandidato. Magpakita ng propesyonal na kagandahang-loob sa iyong pakikipag-usap dahil hindi mo alam kung kailan maaaring tumawid muli ang iyong mga landas.
