Ang Dapat Mong Malaman Tungkol sa Mga Bagong Panuntunan sa Overtime: 9 Point Checklist

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Noong Mayo 18, inihayag ng Kagawaran ng Paggawa ng Estados Unidos (DOL) ang mga huling pag-update sa mga "exemptions overtime time" na "white collar" ng Fair Labor Standards Act.

Ang bagong patakaran sa obertaym (tinatawag na "huling panuntunan") ay nagpapataas ng kinakailangang suweldo ng suweldo upang maging kwalipikado para sa overtime exemption mula $ 455 bawat linggo ($ 23,660 bawat taon) hanggang $ 913 bawat linggo ($ 47,476 bawat taon.) At nakakaapekto sa 4.2 milyong manggagawa.

Gayundin, ang kabuuang taunang kinakailangan sa kabayaran na kinakailangan upang matugunan ang mataas na bayad na empleyado (HCE) ay magbubuwis mula sa $ 100,000 bawat taon hanggang $ 134,004.

$config[code] not found

Ang anumang negosyo na gumagamit ng mga manggagawa na may suweldo sa ilalim ng bagong threshold ay kailangang isaalang-alang ang kanilang pinakamahusay na pagkilos o mukha na nagbabayad ng libu-libong mas mataas na sahod. Maaari rin silang sumailalim sa mga lawsuits ng empleyado dahil sa kabiguang sumunod sa tuntunin. Walang negosyong walang patawad, anuman ang sukat.

Bilang karagdagan sa mga pagbabago sa threshold ng suweldo, ang mga bagong patakaran sa obertaym ay:

  • Awtomatikong i-update ang threshold ng suweldo tuwing tatlong taon, batay sa paglago ng sahod sa paglipas ng panahon, pagtaas ng predictability;
  • Palakasin ang mga proteksyon sa oras ng oras para sa mga suweldo na may karapatan sa overtime;
  • Baguhin ang pagsusulit sa batayan ng suweldo upang payagan ang mga employer na gumamit ng mga di-discretionary na bonus at insentibo na pagbabayad (kabilang ang mga komisyon) upang masagot ang hanggang 10 porsiyento ng bagong standard na antas ng sahod;
  • Magbigay ng higit na kalinawan para sa mga manggagawa at tagapag-empleyo.

Ang huling tuntunin ay magkakabisa sa Disyembre 1, 2016.

Tungkol sa mga pagbabago, si Mike Trabold, direktor ng pagsunod sa Paychex, isang tagapagbigay ng serbisyo sa teknolohiya ng HR, sa isang palitan ng telepono na may Small Business Trends, ay nagsabi:

"Sa kasaysayan, para sa mga indibidwal sa ilang mga kategorya ng trabaho (kabilang ang ehekutibo, administratibo at propesyonal), nagkaroon ng isang matagal na suweldo sa sahod na $ 23,660 sa isang taon. Kung mayroon kang empleyado sa isa sa mga kategoryang iyon … na gumagawa ng higit sa limit na iyon, hindi mo kailangang bayaran ang indibidwal na obertaym kung ang taong iyon ay isang empleyado na exempt.

"Ang nangyari sa mga taon ay ang pagtaas ng pag-aalala sa marami sa mga grupong tagapagtaguyod ng empleyado na ang mababang halaga na $ 23,660 ay masyadong mababa - at ang mga praktikal na epekto nito ay mga tao na maaaring isang manager sa isang restaurant na kumikita ng $ 25,000 sa isang taon. Ngunit dahil sila ay itinalaga bilang exempt hindi sila karapat-dapat para sa overtime. Kaya nagkaroon kami ng mga tao na nagtatrabaho ng 50-60-70 oras sa isang linggo at hindi karapat-dapat para sa obertaym. "

$config[code] not found

Upang matugunan ang mga alalahanin sa pangkat ng pagtataguyod, ang administrasyon ng Obama ay itinaas ang sahig sa suweldo sa $ 47,476 sa isang taon, higit sa dobleng ang umiiral na limitasyon, sinabi ni Trabold.

Mga Opsyon sa Pagbabayad ng Trabaho Sumusunod Baguhin ang Mga Panuntunan sa Bagong Overtime

Ang mga employer ay may ilang mga desisyon na gagawin pagdating sa pagbabayad ng mga empleyado sa ilalim ng mga bagong patakaran sa obertaym, ayon kay Trabold.

"Ang ehersisyo na maraming mga tagapag-empleyo ay dumadaan ngayon ay na mayroon silang mga tao sa hangganan sa pagitan ng kung ano ang kasalukuyan at kung ano ang magiging ngayon," sabi niya. "Kailangan nilang gumawa ng desisyon kung madagdagan ang suweldo ng mga indibidwal sa ibabaw ng $ 47,476 threshold, upang hindi sila maging karapat-dapat para sa obertaym, o sila ay dapat na italaga ang mga ito bilang isang oras-oras na manggagawa at magbayad para sa overtime kung magtrabaho sila ng higit sa 40 oras sa isang linggo. "

Ang pagbabawal sa mga empleyado sa hindi hihigit sa 40 oras bawat linggo ay maaaring maging mahirap at magreresulta sa pagkawala ng produktibo, sinabi ni Trabold.

"Na maaaring makaapekto sa employer dahil maraming mga tao na kasalukuyang hindi nakakasali sa isang praktikal na pananaw ay nagtatrabaho nang higit sa 40 oras sa isang linggo," sabi niya. "Maaari kang magkaroon ng isang katawan ng trabaho na kasalukuyang nagsasagawa na ikaw ay may upang malaman kung paano upang matugunan kapag ang mga bagong patakaran ay magkakabisa."

9 Mga Paaralan Maaaring Maghanda ng mga Employer para sa Final Rule

Nagbigay ang Trabold ng sumusunod na checklist upang matulungan ang mga employer na maghanda bago maganap ang mga bagong patakaran sa obertaym Disyembre 1, 2016.

1. Tukuyin ang Epekto ng Final Rule sa Iyong Negosyo

Dapat na maging pamilyar ang mga employer sa mga pagbabago sa panuntunan upang matukoy ang kanilang sitwasyon sa overtime.

Sinabi ni Trabold na ang kamakailang pananaliksik na isinagawa ng Paychex ay natagpuan na ang isa sa limang mga employer ay hindi alam ang huling panuntunan, at 55 porsiyento ay hindi nag-isip na inilalapat ito sa kanila.

2. Magsagawa ng Audit

Magsagawa ng pag-audit ng mga empleyado na malamang na maapektuhan. Sinabi ni Trabold na nagsisimula sa isang batayang pagsusuri ng mga kasalukuyang kawani, katayuan ng pagiging exempt at mga antas ng kabayaran.

Ang mga empleyado ay kasalukuyang nauuri bilang mga exempt mula sa mga proteksyon sa overtime ng Batas sa Mga Layunin ng Mga Makatarungang Labour upang matugunan ang mga pagsubok ng tungkulin para sa kanilang exemption pati na rin ang threshold ng suweldo.

"Makipagtulungan sa iyong accounting at HR teams upang repasuhin ang iyong payroll at tukuyin ang mga empleyado na exempt sa kasalukuyang suweldo sa ibaba o napakalapit sa bagong ipinanukalang mga hangganan," sabi ni Trabold.

3. Subaybayan ang Exempt Employees 'Time

Dapat simulan ng mga employer ang pagsubaybay sa oras ng kanilang mga oras ng exempt - mga taong gumagawa sa ibaba ng $ 47,476 threshold. Mahalaga na ang mga tagapag-empleyo ay may wastong oras-oras na data at isang malinaw na trail sa pag-audit kung kailan nagtrabaho ang kanilang mga empleyado para sa ilang mga kadahilanan.

"Maraming mga tagapag-empleyo na, upang pamahalaan ang gastos na ito, ay ilipat ang mga tao na kasalukuyang exempt sa oras-oras," sinabi Trabold. "Iyon ay maaaring gumawa ng maraming kahulugan sa mga tuntunin ng pamamahala ng mga ekonomiya, ngunit gagawing mas mahalaga, malinaw naman, dahil sila ay oras na ngayon empleyado, upang tumpak na subaybayan ang kanilang oras at ang mga oras na gumagana ang mga ito upang sila ay binayaran nang tama. "

Sinabi din ni Trabold na kailangan ng mga tagapag-empleyo na subaybayan ang oras na ginagastos ng mga exempt na empleyado na magtrabaho mula sa bahay pagkatapos ng mga oras, dahil ito rin, ay mapupuntahan.

4. Alamin kung aling mga empleyado ang mag-transisyon sa katayuang di-exempt

Kapag nakilala ng mga employer ang mga exempt na empleyado na maaapektuhan ng panuntunan, kakailanganin nilang magpasiya kung pinapataas ang kanilang mga antas ng suweldo upang mapanatili ang katayuan ng exempt o lumipat sa empleyado sa di-exempt status.

"Ang mga employer na pipili ng mga empleyado sa paglipat sa isang hindi-exempt na kalagayan ay kailangan upang matukoy ang batayan para sa pagbabayad (oras-oras o suweldo) at tiyakin na matugunan nila ang minimum na pasahod na kinakailangan para sa bilang ng oras na inaasahan ng empleyado na magtrabaho," sabi ni Trabold. "Dapat din nilang isaalang-alang kung kailangan ng overtime at pinahihintulutan. Ang pagkakapare-pareho ay mahalaga sa pagpapagaan ng pagkakalantad sa mga lawsuits ng diskriminasyon. "

5. Gumawa ng Plano

"Tingnan ang iyong mga makasaysayang pagbabayad ng oras sa oras at matukoy kung malamang na dagdagan ang iyong mga gastos dahil sa mga oras na nagtrabaho," sabi ni Trabold. "Magsagawa ng pagpaplano ng sitwasyon sa iyong mga tagapayo at tanungin ang mga sumusunod na tanong: Dapat mong dagdagan ang iyong mga badyet para sa mahahalagang tauhan? Dapat mong isaalang-alang ang pag-hire ng mas maraming kawani o muling pag-revise ng iyong modelo ng kabayaran para sa mga partikular na empleyado? "

Ang pagtingin sa epekto ng mga bagong patakaran sa pinansiyal na larawan ng negosyo ay maglalagay ng mga employer sa isang mas mahusay na posisyon upang kunin ang pinaka angkop na paraan ng pagkilos, sinabi niya.

6. I-update ang Mga Patakaran sa Timekeeping

Ang pag-update ng mga kinakailangan at mga pamamaraan ng pag-iingat ng rekord ay maaaring maging kritikal upang matiyak ang buong pagsunod, ayon kay Trabold.

"Suriin ang iyong mga paraan ng pagsubaybay sa oras at suriin kung may pangangailangan para sa karagdagang automation," sabi niya. "Kung ang bagong tuntunin ay makabuluhang nakakaapekto sa bilang ng mga empleyado na kailangang subaybayan ang kanilang mga oras na nagtrabaho, ang isang alternatibong paraan ng pagsubaybay, tulad ng oras at pagdalo software, ay maaaring mas mahusay na angkop sa iyong mga pangangailangan."

Sinasabi ng Trabold na mahalaga din na magtatag ng mga malinaw, nakasulat na mga patakaran ng empleyado para sa pagtatala ng oras na nagtrabaho at overtime.

7. Gumawa ng Mga Pamamaraan sa Pagsasanay

Kailangan ng mga tagapag-empleyo na turuan ang mga tauhan sa timekeeping ng kumpanya at pamamaraan ng pag-apruba sa overtime pagkatapos ng pag-update ng mga patakaran sa pag-iingat at mga patakaran sa obertaym.

8. Gumawa ng isang Plano sa Komunikasyon

Ang bagong panuntunan sa overtime pay ay inaasahan na makaapekto sa isang makabuluhang bilang ng mga negosyo sa taong ito. Upang labanan ang mga tanong o alalahanin na nanggaling, pinayuhan ni Trabold ang pagbuo ng isang plano sa komunikasyon para sa pagpapahayag ng mga pagbabago sa loob.

"Ang mga negosyo ay dapat na malinaw na makipag-usap sa mga pagbabago sa mga patakaran at pamamaraan sa mga empleyado, tinitiyak na maraming transparency tungkol sa anumang mga pagbabago at kung ano ang anumang mga bagong inaasahan sa mga empleyado," sabi niya.

9. Simulan ang Paghahanda Ngayon

Ang mga nagpapatrabaho na may mga empleyado na maaaring maapektuhan ay dapat kumuha ng inisyatiba ngayon upang pag-aralan ang katayuan ng kumpanya, tingnan kung gaano iba't ibang mga sitwasyon ang makakaapekto sa kanilang ilalim na linya at matukoy kung paano sila magpapatuloy, upang maiwasan ang pinakamahusay na pag-aangkin ng mga pasahod at iba pang mga isyu.

"Kailangan ng mga employer na magsimulang gumawa ng mga plano ngayon upang matiyak na nauunawaan nila kung ano ang ibig sabihin ng mga regulasyon na hanay dahil ang petsa ng pagpapatupad ay hindi masyadong malayo," sabi ni Trabold.

Pinayuhan niya na isaalang-alang ng mga tagapag-empleyo ang isang propesyonal na consultant ng HR o kasosyo sa kabayarang upang maunawaan nang mas mabuti ang mga potensyal na epekto ng mga pagbabago sa panuntunan at ang kanilang mga pagpipilian na sumusulong.

I-print out ang bagong checklist ng panuntunan sa obertaym upang mapanatili ang pinakamahalagang mga pagsasaalang-alang sa itaas-ng-isip:

I-download ito Ngayon!

Karagdagang Mga Mapagkukunan

Suriin ang mga mapagkukunang ito upang matuto nang higit pa tungkol sa huling panuntunan:

  • DOL Final Rule Factsheet
  • Final Rule FAQs
  • Pangkalahatang-ideya at Buod ng Final Rule (PDF)
  • Gabay sa Pagsunod sa Maliliit na Entidad: Mga "Exemptions ng White Collar" (PDF)

Larawan: US Dept. of Labor

5 Mga Puna ▼