Bilang isang coordinator ng boluntaryo, wala kang trabaho kung hindi mo mapupunan ang iyong volunteer roster. Hindi lamang iyan, dapat mong tiyakin na ang mga boluntaryo na pinamamahalaan mo ay nasasabik na lumahok sa mga kaganapan at proyekto ng iyong samahan. Tangkilikin ang tagumpay sa iyong trabaho sa pamamagitan ng tuloy-tuloy na pag-rekrut ng mga boluntaryo, pagganyak sa mga mayroon ka at siguraduhing ang lahat ay may isang mahusay na oras na nagtatrabaho para sa isang karapat-dapat na dahilan.
Itakda ang mga Layunin
Magsagawa ng pagtatasa ng mga pangangailangan para sa iyong organisasyon at itakda ang mga layunin batay sa iyong mga natuklasan. Ito ay tumutulong sa iyo na maiwasan ang pagpapatakbo sa isang estado ng pamamahala ng krisis, kung saan ikaw ay desperately naghahanap ng mga boluntaryo sa huling minuto para sa isang kaganapan - o kahit na stepping sa iyong sarili. Halimbawa, kung ang iyong organisasyon ay mayroong bazaar ng bapor tuwing Disyembre, tukuyin ang iyong mga pangangailangan sa boluntaryo at simulan ang pagrekrut sa Agosto.
$config[code] not foundSavvy Recruitment
Laging naghahanap ng mga bagong lugar upang itaguyod ang iyong samahan at ang mga volunteer na pagkakataon nito. Gumawa ng networking bahagi ng iyong trabaho, at malamang na makatanggap ka ng mga imbitasyon upang makipag-usap sa mga club at simbahan at matugunan ang mga potensyal na boluntaryo. Maging tapat sa mga potensyal na boluntaryo tungkol sa oras na pangako at lakas na kasangkot. Kung kailangan mo ng isang tao na magbihis tulad ng isang leon sa kalagitnaan ng Hulyo para sa isang booth sa isang fair street, ipaalam sa mga potensyal na boluntaryo na ito ay isang mainit at pawis trabaho.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPaluwagin ang Reins
Maraming mga volunteer coordinators ay isang boluntaryo para sa organisasyon. Maaaring magdulot ito ng micromanaging, dahil alam mo mismo kung ano ang gusto mong gawin ng mga boluntaryo. Ang isang epektibong coordinator ng boluntaryo ay sapat na nagbibilis ng mga boluntaryo, at pagkatapos ay tumakas. Upang matiyak ang mga magagandang resulta, gawing malinaw ang iyong mga inaasahan at tumuon sa mga resulta sa halip na ang mga pamamaraan na ginagamit ng mga boluntaryo upang maabot ang layunin.
Magkaroon ng Kasayahan
Habang ang mga tao ay madalas na magboluntaryo para sa mga makatwirang dahilan, hindi iyan lamang ang dahilan. Malamang, ang iyong mga boluntaryo ay sabik na maging bahagi ng isang komunidad na nagtatrabaho para sa isang pangkaraniwang dahilan, at umaasa na magkaroon ng kasiyahan at gumawa ng ilang mga bagong kaibigan sa daan. Pasulungin ang prosesong ito sa pamamagitan ng regular na pagpapasalamat sa mga boluntaryo na may maliliit na regalo; Kinikilala ang mga ito sa mga luncheon; at may hawak na mga kaganapan upang payagan silang makilala ang isa't isa. Magdiwang ng isang kite-flying event, halimbawa, o itampok ang ilan sa mga ito sa newsletter ng iyong kumpanya, pagkatapos ay tiyakin na ang bawat itinatampok na volunteer ay makakakuha ng isang kopya.
