Ang isang assistant ng automation ng opisina ay ang pamagat ng isang pangkaraniwang posisyon ng suporta sa pamamahala sa loob ng gobyerno ng Estados Unidos. Ang mga magkakaibang ahensya at kagawaran bilang Kagawaran ng Panloob, Kagawaran ng Paggawa, Beteranong Pangangasiwa sa Kalusugan, Pagpapatupad ng Imigrasyon at Pagpapaganda at Kagawaran ng Agrikultura ay kumukuha ng mga tao bilang mga assistant ng opisina ng automation. Ang mga pederal na empleyado ay responsable para sa isang hanay ng mga tungkulin sa pangangasiwa na tumutulong sa gawain ng ahensiya kung saan sila ay nagtatrabaho.
$config[code] not foundOpisina ng Pag-aautomat ng Tanggapan
Ang mga assistant ng automation ng opisina ay nagpapatakbo ng komunikasyon sa opisina at nagpapanatili ng isang propesyonal na kapaligiran sa trabaho. Maaari silang sumagot sa mga tawag sa telepono, mga call forward, kumuha ng mga mensahe, tumanggap ng mga bisita sa opisina at mag-escort ng mga bisita habang nasa opisina sila. Maaaring sagutin ng mga assistant ng automation ng opisina ang mga email at mga titik ng pangkalahatang kalikasan, tuparin ang mga pangkalahatang kahilingan para sa impormasyon, ipasa ang teknikal o espesyal na liham sa pinakatukoy na tao at ipamahagi sa labas ng koreo sa kawani ng tanggapan. Bilang karagdagan, ang mga katulong sa opisina ng aautomat ay nagpapamahagi ng mga komunikasyon sa inter-opisina at pinapanatili ang bulletin board ng opisina.
Impormasyon at Produksyon
Ang mga assistant ng automation ng opisina ay may pananagutan sa paggawa at pagpapabuti ng mga nakasulat na materyales. Maaari silang magsulat, mag-format at mag-edit ng mga ulat, mga titik, mga form, memoranda at iba pang mga uri ng mga dokumento. Pinananatili nila ang mga rekord at mga file, sa pisikal o electronic na format, kabilang ang mga oras ng opisina at mga talaan ng pagdalo, at ipadala ang mga ito bilang itinuro. Ang mga assistant ng automation ng opisina ay nag-a-update rin ng mga manual at mga tagubilin sa pamamaraan ng opisina kung kinakailangan.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPagpaplano at Pagkakaloob
Ang plano ng mga awtorisasyon sa opisina ay nagbibigay ng plano at probisyon para sa mga miyembro ng kawani na maglakbay sa opisyal na negosyo pati na rin ang regular na operasyon ng opisina. Maaari silang maghanda ng mga itinerary, mag-ayos ng transportasyon, gumawa ng hotel reservation at mga booking sa paglalakbay, magtipon ng mga pahintulot sa paglalakbay, maghanda ng mga voucher sa paglalakbay at iba pang mga gawain na may kaugnayan sa paglalakbay. Maaari silang maghanda ng mga salawal at mga materyales sa pagtatanghal para sa mga kawani bilang paghahanda para sa kanilang paglalakbay. Tinatantiya din ng mga awtorisasyon sa opisina ang pangangailangan para sa mga kagamitan sa tanggapan, kumuha ng mga kahilingan para sa mga espesyal na bagay, sundin ang mga itinatag na pamamaraan upang kunin ang mga supply at pagkatapos ay ipamahagi ang mga supply. Ang mga katulong sa pag-aautomat ng opisina ay sumusunod sa mga itinakdang pamamaraan upang mag-ayos ng mga technician sa pagkumpuni kung may mga problema sa alinman sa mga kagamitan sa opisina.
Clerical at Pangangasiwa
Tinutulungan ng mga katulong sa pag-aautomat ng opisina ang mga pangangailangan ng klerikal ng tanggapan. Maaaring hilingin silang mag-type ng mga dokumento, mag-record ng pagdidikta, magtipon ng mga minuto ng pagpupulong, gumawa ng mga photocopy, magpadala ng mga fax, mag-file ng mga papel at palitan ang mga supply ng opisina. (Sa katunayan, ang bilis ng pagta-type ng 40 salita kada minuto o mas mabilis ay isang pangangailangan ng trabaho.) Bukod dito, ang mga katulong na aautomat sa opisina ay dapat magsagawa ng mga tungkulin ng ibang mga kawani ng klerikal kapag wala sila.
