Tulad ng alam ng bawat may-ari ng tingi store, ang tag-araw ay karaniwang isang pag-iiskedyul ng bangungot. Maaari kang gumamit ng part-time, seasonal na manggagawa, tulad ng mga estudyante sa high school o kolehiyo, na maaaring mas mababa sa maaasahan. Kahit na ikaw ay umaasa sa iyong mga regular na empleyado, ang pag-iiskedyul ng kanilang mga bakasyon o mga nais na araw off - na malamang na magparami sa tag-araw - ay maaaring maging sanhi ng hindi kailangang sakit ng ulo.
Narito ang pitong pangkaraniwang problema sa pag-iiskedyul ng tag-init na kinakaharap ng mga tagatingi at mga mungkahi para sa paglutas sa mga ito.
$config[code] not foundPag-aayos Para sa Mga Isyu sa Pag-iskedyul ng Tag-init
1) pagiging under-o over-staffed. Kung mayroon kang masyadong maraming o masyadong ilang mga retail salespeople sa sahig, ni ay perpekto. Masyadong maraming mga salespeople, at gumagastos ka ng pera na hindi kinakailangan sa payroll. Masyadong ilang, at ikaw (sa pinakamainam) nakakasakit sa iyong reputasyon para sa serbisyo, at (sa pinakamasama) pagkawala ng mga benta kung ang mga kostumer ay napakalubha na lumalabas sila.
Upang malutas ang problemang ito , gamitin ang makasaysayang impormasyon tungkol sa iyong tindahan, tulad ng mga busiest oras ng linggo o araw, upang mahulaan kung kakailanganin mo ng mas marami o mas kaunting empleyado. Ang iyong punto ng pagbebenta (POS) system o pag-iiskedyul ng empleyado / oras-pagsubaybay ng software ay dapat na magagawang magbigay ng ganitong uri ng data. Na may mas mahusay na ideya kung anong antas ng tauhan ang kakailanganin mo, maaari kang mag-iskedyul ng mas tumpak.
2) Mahina komunikasyon. Ang mga iskedyul ng empleyado ay madalas na nagbabago sa tag-init, kapag ang mga tao ay tumawag sa "may sakit" sa isang maaraw na Biyernes o piyansa dahil nakakuha sila ng isang huling minuto na pagkakataon upang gawin ang isang bagay na masaya. Kung naka-iskedyul ka pa rin ang iyong mga empleyado gamit ang lapis at papel o kahit na isang spreadsheet ng Excel, patuloy na ina-update ang impormasyon ay isang pangunahing sakit - hindi upang banggitin ang pagbabahagi nito sa lahat ng tao sa tuwing magbabago ka.
Upang malutas ang problemang ito , maghanap ng pag-iiskedyul ng empleyado / oras-pagsubaybay ng software na nagbibigay-daan sa iyo upang mapanatili ang mga iskedyul ng empleyado sa cloud. Sa ganoong paraan, kapag na-update mo ang impormasyon, ang iyong koponan ay maaaring mabilis na ma-access ito kahit na kung saan sila. Siyempre, hindi maaaring suriin ng mga empleyado ang iskedyul sa oras upang tandaan ang isang pagbabago, kaya pumili ng software na nag-aalok ng iba't ibang mga alternatibo para sa pagpaalala sa kanila, tulad ng pagpapadala ng mga update sa iskedyul ng teksto, email o mensahe ng boses depende sa kagustuhan ng tao.
3) Ang mga empleyado ay nagbabago. Mahusay ito kapag kinukuha ito ng mga empleyado sa kanilang sarili upang masakop ang isang shift sa pamamagitan ng pangangalakal sa isa pang manggagawa - ibig sabihin, maliban kung hindi mo alam ang tungkol dito dahil nalimutan nilang sabihin sa iyo. O baka lumipat sila sa isang manggagawa na hindi mo nais sa tindahan sa oras na iyon (tulad ng isang taong hindi mahusay sa pag-checkout na nagtatrabaho sa panahon ng iyong busiest oras.)
Upang malutas ang problemang ito , gamitin ang pag-iiskedyul ng empleyado / oras-pagsubaybay ng software na nagbibigay-daan sa mga empleyado na makipag-usap sa kanilang mga sarili sa mga shift ng kalakalan, ngunit pagkatapos ay nag-alerto sa iyo o sa iyong manager upang maaprubahan mo ang shift shift.
4) Hindi sinasadyang overtime. Kapag ang pagbabago ng mga iskedyul ng summer ng mga empleyado ng iyong mga empleyado ay nag-iiba, nakakakuha ng mas mahirap at mas mahirap upang subaybayan ang overtime, na maaaring humantong sa mga malalaking problema para sa iyo - at magbayad ng mga isyu para sa iyong mga empleyado.
Lutasin ang problemang ito sa pamamagitan ng paggamit ng time-tracking software na nag-aalerto sa iyo kapag ang isang empleyado ay nakakakuha ng malapit sa kanilang overtime limit. Hindi mo na kailangang mag-alala tungkol sa mga oras ng pagbibilang o pagpapaikli ng isang tao sa kanilang suweldo - lahat ito ay hinahawakan para sa iyo.
5) Payroll pains. Kapag ang mga iskedyul ng mga empleyado ay nag-iiba mula sa karaniwang mga oras, tulad ng madalas nilang ginagawa sa tag-araw, ang paggawa ng payroll ay nagiging mas kumplikado at mas madali itong magulo.
Upang malutas ang problemang ito , iwasan ang entry ng data ng manwal. Kapag ikaw o ang isang tao sa iyong kawani ay dapat na ipasok ang data ng payroll sa pamamagitan ng kamay, mayroong isang malaking pagkakataon para sa tao na error. Sa halip, hanapin ang software ng pagsubaybay sa oras na awtomatikong nag-upload ng mga sinusubaybayan na oras sa iyong sistema ng payroll at rekord.
6) Walang-palabas. Tulad ng sinuman na nagtrabaho sa mga pana-panahon na empleyado alam, walang-palabas ay isang likas na panganib, lalo na sa panahon ng tag-araw. Kung hindi ka talaga nasa tindahan kapag ang tao ay hindi nagpapakita, maaaring hindi mo alam ang tungkol dito - at ang mga natitirang manggagawa ay kailangang magsikap sa kanilang sarili.
Lutasin ang problemang ito sa pamamagitan ng paggamit ng pag-iiskedyul at oras-pagsubaybay ng software na nag-alerto sa iyo kapag may isang taong hindi pumasok sa oras Kahit na ikaw ay sa go o sa bahay sa halip ng sa iyong tindahan, maaari mong mabilis na maabot ang iyong koponan upang makahanap ng isang kapalit.
7) Pamamahala ng maramihang mga tingian lokasyon. Kung mayroon kang higit sa isang tindahan, ang iyong mga pag-iiskedyul ng pag-iiskedyul ng tag-araw ay sumasailalim nang naaayon. Ang pagsubaybay sa kung sino ang nagtatrabaho kapag sa dalawa o higit pang mga tindahan (at kung sila talaga ay nagpapakita) ay sapat na upang gawin ang iyong ulo magsulid.
Lutasin ang problemang ito sa pamamagitan ng pagpili ng time-tracking software na nagbibigay-daan sa mga manggagawa sa orasan sa kanilang mga telepono at gumagamit ng GPS teknolohiya upang ipakita sa iyo kung saan sila ay pisikal na. Sa ganoong paraan, alam mo kung sila talaga sa iyong tindahan o kicking pabalik sa beach.
Mayroon ka bang solusyon sa pag-iiskedyul ng tag-init na iyong ginagamit? Mangyaring ibahagi sa mga komento!
Pag-iskedyul ng Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
