Ang isang tagapangasiwa ng asosasyon ng may-ari ng bahay (HOA) ay isang propesyonal na sumusuporta sa mga aktibidad ng asosasyon ng kapitbahayan. Ang mga indibidwal na ito ay dapat na lubos na nakatuon sa detalye at makakapag-multitask sa iba't ibang tungkulin. Ang mga nagpapatrabaho ay madalas na naghahanap ng mga tagapangasiwa ng HOA na may hindi bababa sa isang diploma sa mataas na paaralan o GED, subalit kadalasang kanais-nais ng dalawang taon na associate degree. Ang pagtatrabaho ng mga assistant ng administrasyon ay inaasahang umakyat ng 11 porsiyento mula 2008 hanggang 2018, ayon sa Bureau of Labor Statistics of Labor ng US. Ang average na bilang ng mga tagapangasiwa ng administrasyon ng mga may-ari ng bahay sa oras ng publication ay $ 34,000, ayon sa SimplyHired.com.
$config[code] not foundUmuusbong Mga Katungkulan
Ang isang HOA assistant ay may pananagutan sa pagbati ng mga bisita at pagdidirekta ng mga bisita sa angkop na tao o lugar sa tanggapan ng HOA. Bilang karagdagan, ang katulong ay dapat na madaling sagutin ang mga tawag sa telepono para sa isang hindi magagamit na tagapamahala ng komunidad at ayusin ang mga tawag sa pagpupulong kung kinakailangan. Ang paghahanda ng mga papalabas na sulat at sulat at paggawa ng mga kopya ng sulat ay isang mahalagang gawain din ng mga assistant ng HOA. Ang mga propesyonal na ito ay dapat ding kumilos bilang mapagkukunan para sa publiko kapag ang tagapamahala ng komunidad ay wala sa opisina.
Mga Gawain sa Computer
Ang pagpapanatili ng HOA computer database ay isang tungkulin ng HOA administrative assistants. Ina-update din ng mga katulong ang mga website. Maaaring kabilang dito ang pagbibigay ng mga bagong pulong o petsa ng mga kasalukuyang sagot sa seksyon ng tanong at sagot ng asosasyon. Ang mga administratibong katulong ay dapat ma-type mabilis at gamitin ang word processing at spreadsheet software nang mahusay. Bilang karagdagan, maaaring mayroon sila upang makatulong na magkasama ang mga slide presentation para sa mga pulong. Ang pag-update ng HOA board rosters at pagpapanatili ng mga form ng komunidad na na-update din ay mahalagang mga responsibilidad sa papel na ito.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingTrabaho sa Komunikasyon
Ang paglilingkod bilang mukha ng HOA ng isang komunidad ay isa sa pinakamahalagang tungkulin ng isang assistant na pang-administratibo. Ang mga tagapangasiwa ng HOA ay dapat magpanatili ng mga propesyonal na pakikipag-ugnayan sa mga customer at kliyente. Bilang karagdagan, nag-publish sila ng mga pana-panahong mga newsletter para sa mga may-ari ng bahay sa lugar. Ang pagbabasa sa pamamagitan ng snail mail at paghahatid ng sulat sa tagapamahala ng komunidad na may mga angkop na file ay isang tungkulin ng assistant administrative ng HOA. Ang mga tagapangasiwa ng HOA ay dapat ding gumawa ng mga sulat sa paglabag sa pagsunod.
Iba Pang Pananagutan
Ang isang assistant administrative na HOA ay may pananagutan sa pag-coordinate ng mga pagpupulong, mga mapagtipid na pasilidad at pagsasama-sama ng mga agenda sa pagpupulong. Dapat silang magsalin ng mga minuto sa mga pulong. Tinutulungan din ng mga katulong na maghanda ng mga packet na kahilingan sa pag-apruba ng arkitektura kapag kinakailangan. Ang pangangasiwa ng isang sistema ng pag-file ng negosyo ng samahan para sa mga artikulo ng pagsasama, mga tuntunin at iba pang mahahalagang talaan ay mahalaga din sa posisyon ng trabaho na ito. Ang mga katulong ng HOA ay aprubahan ang mga singil para sa pagbabayad at mag-isyu ng mga talaan ng mga espesyal na pahintulot gaya ng iniaatas ng asosasyon.
