Ang pagpaplano ng isang kaganapan ay isang proseso na maaaring maging kapansin-pansin at pag-ubos ng oras, ngunit isang napaka-epektibong paraan para sa mga negosyo na itaguyod ang kanilang mga kalakal at serbisyo. Kabilang sa ilang mga hamon ang pagpili ng isang lugar, pamamahala ng mga paanyaya, pagsasaayos ng mga tugon, at mga pagbabayad sa pagsubaybay.
Tingnan ang mga sumusunod na tip upang matulungan kang malagpasan ang mga hamong ito at ibahin ang iyong paningin sa pangyayari sa isang katangi-tanging katotohanan:
Planuhin ang Tagumpay
Isaalang-alang ang iyong madla kapag nag-iiskedyul ng isang kaganapan. Ang "kapag" at "kung saan" ay mahalagang mga pagsasaalang-alang upang mapalaki ang pagdalo. Para sa bawat pangyayari, dapat kang magtakda ng dalawang mga layunin: kung ano ang inaasahan mong matupad, at kung ano ang iyong inaasahan na gagawin ng iyong mga dadalo. Ang mga tip sa pagpaplano ay makakatulong upang ituon ang iyong mga pagsisikap, epektibong makipag-usap, at magbigay ng isang makabuluhang karanasan para sa lahat ng kasangkot.
Mga Imbitasyon - Gawin itong Personal
May isang magandang pagkakataon na ang unang impression ng iyong customer tungkol sa iyong kaganapan ay magreresulta mula sa iyong imbitasyon sa email, kaya ang iyong imbitasyon ay dapat na makatawag pansin. Ang iyong imbitasyon ay dapat magmukhang propesyonal at makipag-ugnay sa pangunahing impormasyon tungkol sa iyong kaganapan. Narito ang ilang mga tip sa pagpapadala ng magagandang online na mga imbitasyon:
- Mahalagang i-segment ang iyong listahan. Gusto mong anyayahan ang mga taong interesado.
- I-personalize ito (isama ang mga pangalan ng invitee).
- Markahan ang imbitasyon sa logo at mga kulay ng iyong kumpanya. Dapat malaman ng iyong mga customer na ito ay nagmumula sa iyo nang hindi nakakakita ng isang salita.
- Isama ang layunin para sa, at ang mga benepisyo ng, pagdalo sa iyong kaganapan.
- Magbigay ng mga malinaw na detalye kung saan, kailan, at mga gastos na nauugnay sa kaganapan, pati na rin ang impormasyon ng contact.
- Magsama ng isang mapa, kung maaari, at mga direksyon sa pagmamaneho.
I-promote ang Proactively
Ang mga imbitasyon ay maaaring hindi sapat upang magarantiya ang isang naka-pack na bahay. Mayroong ilang dagdag na hakbang na makakatulong sa pagtaas ng kamalayan, hikayatin ang pagdalo, at punan ang mga upuan sa iyong kaganapan. Kasama sa mga mungkahi:
- Isang partikular na website ng kaganapan. Ito ay isang mahusay na lugar upang ilista ang lahat ng mga detalye ng kaganapan: ang pangkalahatang paglalarawan, layunin, bayad, mga aktibidad, mga link sa iba pang mga website, mga espesyal na bisita, at karagdagang mga mapagkukunan.
- Tulad ng orihinal na imbitasyon, tiyakin na ang lahat ng mga promosyon ay kasama ang iyong brand, logo ng kumpanya at mga kulay.
- Kung ang kaganapan ay bukas sa publiko, isaalang-alang ang pagtataguyod ng iyong kaganapan sa mga social networking site. Ang aking karanasan ay ang panlipunan networking ay kakontra sa mga promotional tool tulad ng mga imbitasyon sa email. Nahanap ko na maaari kong dagdagan ang pagdalo sa pamamagitan ng hindi bababa sa 10% o higit pa sa pamamagitan ng pagsasama ng social networking sa mix.
- Tandaan na magpadala ng isang paalala sa mga araw na humahantong sa kaganapan.
- Isama ang isang kaganapan kalendaryo upang itaguyod ang mga kaganapan sa hinaharap.
- Kumuha ng higit sa pamantayang impormasyon para magamit sa mga pagsusumikap sa pagmemerkado sa hinaharap.
- Kung may mga bayarin para sa iyong kaganapan, kolektahin ang mga ito sa panahon ng pagpaparehistro. Ang mga pagkolekta ng mga bayarin sa elektronikong paraan ay nag-iwas sa mga panganib sa seguridad ng pamamahala at pag-iimbak ng mga numero ng credit card sa iyong sariling computer. At, kung makakakuha ka ng mga registrant na magbayad sa oras ng pagpaparehistro, nakakakuha ka ng matibay na pangako mula sa mga indibidwal na sila ay dumalo sa kaganapan.
- Kung mangolekta ka ng mga bayad, palaging isama ang isang patakaran sa refund.
Gamitin ang Kanan na Mga Tool
Dapat pinahahalagahan ng maliliit na negosyo ang kanilang tatak at nagsusumikap para sa propesyonalismo kapag nakikipag-usap sa kanilang mga customer at mga prospect. Ang isang tool na dinisenyo para sa propesyonal na paggamit ay nag-aalok ng pinakamahusay na solusyon upang matugunan ang mga pangangailangan. Tulad ng pagmemerkado sa email at online na survey, may mga tool sa online na magagamit upang tulungan kang planuhin, subaybayan, at pamahalaan ang iyong kaganapan.
Gawin Ito Bilang Bilang
Palaging may pagkakataon na mapabuti ang iyong kaganapan pagkatapos ng katotohanan. Ang mga aktibidad sa post-event ay maaaring magbunyag ng kapaki-pakinabang na impormasyon tungkol sa kung ano ang nagtrabaho at kung paano mo mapapabuti ang iyong susunod na kaganapan.
- Subaybayan ang mga dumalo kumpara sa mga hindi.
- Magpadala ng napapanahong komunikasyon na follow-up upang isama ang mga highlight ng kaganapan, mga larawan at pangkalahatang buod.
- Magsagawa ng post-event survey ng mga dadalo upang makuha ang kanilang karanasan sa kaganapan.
- Magtanong tungkol sa mga lugar para sa pagpapabuti sa iyong susunod na kaganapan.
Mula sa pagpaplano ng pre-event upang mag-post-event analysis, ang isang matagumpay na kaganapan ay lubos na makikinabang mula sa paggamit ng tamang online na solusyon. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga mungkahing ito, maaari kang maging mas produktibo sa mas kaunting oras, magmukhang propesyonal, at magbigay ng kasiya-siyang karanasan sa kaganapan para sa iyong mga dadalo.
15 Mga Puna ▼
