Kung ikaw ay isang independiyenteng kontratista o freelancer, kakailanganin mong lumikha ng isang invoice na nagdedetalye sa oras na iyong ginugol sa pagtatrabaho sa isang proyekto. Sa anumang uri ng trabaho, dapat na detalyado ng iyong invoice ang iyong rate, ang dami ng oras na ginugol mo sa isang proyekto at ang kabuuang halaga na babayaran mo para sa oras na iyon. Ang pagsubaybay sa lahat ng oras na ginugol mo sa isang proyekto ay gawing mas madali para sa iyo na lumikha ng isang invoice at mababayaran para sa iyong trabaho.
$config[code] not foundBigyan ang client ng isang pagtatantya bago ka magsimula ng isang proyekto. Kung magtrabaho ka sa isang oras-oras na batayan, tantiyahin kung gaano karaming oras ang isang proyekto ay kukuha at ibigay sa kliyente ang iyong mga rate. Kung nagtatrabaho ka sa isang batayan ng proyekto, siguraduhing naiintindihan ng kliyente na ikaw ay singilin ng flat rate para sa proyektong iyon.
Subaybayan kung gaano katagal tumatagal ang isang proyekto. Maraming uri ng software na magagamit upang sukatin ang oras na ginugol sa pagtatrabaho, ngunit maaari mo ring subaybayan kung kailan ka nagsimula sa trabaho at kapag natapos ka na sa trabaho. Isulat ang bawat pagdagdag ng oras na ginugol sa isang proyekto.
Tandaan ang anumang mga incidentals na nagaganap sa panahon ng proyekto. Maaaring kabilang dito ang malayuan na mga tawag sa telepono, hindi inaasahang paglalakbay na may kaugnayan sa proyekto o anumang mga supply na kailangan mong bilhin. Depende sa iyong kontrata sa kliyente, maaari mong bayaran ang mga ito para sa mga tawag at paglalakbay.
Gumamit ng isang word-processing program upang lumikha ng isang invoice. Karamihan sa mga programa ay may mga template para sa mga invoice kung saan maaari mong ipasok ang oras na ginugol at ang rate.
Isulat ang petsa sa tuktok ng pahina upang malaman mo at ng iyong client kapag nag-file ang invoice na ito.
Ipasok ang iyong pangalan at impormasyon ng contact sa tuktok ng invoice, kasama ang pangalan at impormasyon ng contact ng client. Isama ang iyong pagkakakilanlan sa buwis o numero ng pagkakakilanlan ng empleyado kung mayroon kang impormasyong ito; ito ay gagawing mas mabilis ang proseso ng pagbabayad.
Isulat ang oras na ginugol sa proyekto sa invoice. Maaari mo itong i-break down sa mga gawain, tulad ng "Pagsasagawa ng Pananaliksik," na may dami ng oras na ginugol mo sa bawat gawain. Sa isang haligi sa tabi nito, ilagay ang iyong oras-rate na rate, at sa isang ikatlong haligi, isulat ang kabuuang para sa seksyon na iyon.
Sa ilalim ng invoice, isulat ang grand total. Ipadala ang invoice na ito sa isang sobre ng negosyo sa iyong return address sa tuktok na kaliwang sulok ng sobre at address ng kliyente sa sentro.
Tip
Magandang ideya na mag-ayos ng isang timeline para sa kapag inaasahan mong mabayaran. Kausapin ang iyong kliyente at tanungin kung gaano ka kaagad pagkatapos makumpleto ang isang proyekto ay babayaran ka nila.
Babala
Mag-save ng dagdag na kopya ng bawat invoice, kasama ang petsa na ipinadala mo ito. Mapipigilan nito ang mga kliyente na sabihin na hindi sila kailanman nakatanggap ng isang invoice.
