Dahil sa mga hadlang sa oras ang mga bosses ay paminsan-minsan ay humingi ng mga kawani na mag-sign sa mga liham ng negosyo sa kanilang ngalan. Sa kasong ito ang proxy, o kawani ng pag-sign sa ngalan ng boss, ay dapat mag-sign sa kanyang sariling pangalan gamit ang mga titik na "p.p." bago ang lagda. Dapat pangalanan ang pangalan ng boss sa ilalim ng lagda.
Paano Gamitin ang "Per Procurationem"
Ang mga titik na "p.p." tumayo para sa "bawat procurationem" na nangangahulugang "sa pamamagitan ng ahensiya ng." Ang taong gumagawa ng aktwal na pagpirma ay naglalagay ng mga titik na ito bago ang kanyang pirma upang maihatid ang pansin sa katotohanan na ang nagpadala ng sulat ay hindi ang taong nagawa ang aktwal na pag-sign. Kung ang isang kawani ay naglalabas ng isang liham, hindi na kailangang isangguni ito sa katawan ng sulat hangga't ang boss, na tumatanggap ng responsibilidad para sa sulat, ay nagpatunay na ito mismo at pinangalanan bilang nagpadala.
