Ngayon na ikaw ay nasa paraan ng paglilinis ng spring, gawin natin ang parehong pagnanais upang pag-uri-uriin at maisaayos at ilapat ito sa iyong paraan ng pagpapatakbo ng iyong negosyo. Nais kong mapagpasyahan mo na ang "grandfathered" sa ilang mga proseso sa iyong mga operasyon at hindi na lamang naisip na isipin na maaaring may mas mahusay na paraan upang gumawa ng mga bagay o na maaaring sira ang proseso ng negosyo.
Baguhin natin iyan ngayon.
$config[code] not foundGumugol ng isang Araw sa Iyong Buhay
Hindi laging posible na makita kung ano ang nasira sa mga proseso ng iyong negosyo, kaya't gagawa kami ng malay-tao na pagsusumikap upang i-catalog kung paano mo ginagawa ang mga bagay. Para sa isang araw (o marahil kahit na ilang), itago ang isang notepad ng lahat ng mga aktibidad na ginagawa mo, pati na rin ang iyong mga proseso para sa bawat isa.
Narito kung ano ang maaaring magmukhang:
- I-update ang social media: Mag-log in sa Twitter, Google Plus, at LinkedIn at mag-post ng mga update nang maraming beses sa buong araw.
- Suriin ang email: Gumugol ng limang minuto bawat iba pang oras na pagsuri at pagtugon sa email.
- Magbayad ng mga invoice: Bilang invoice dumating, ako mag-log in sa aming accounting system upang i-cut ng isang tseke.
Ang pagsasagawa ng isang survey ng kung ano ang iyong ginagawa at kung paano mo ginagawa ito ay maaaring makatulong sa iyo na makita kung saan ikaw ay pag-aaksaya ng oras.
Tingnan ang Mga Alternatibo
Ito ay kung saan ang lahat ng mga kahanga-hangang apps at mga programang software ay madaling gamitin. Pagtingin lang sa listahan sa itaas, nakikita ko na ang isang tool tulad ng Hootsuite ay tutulong sa pagbawas sa oras na ginugugol mo sa pag-log in sa bawat social site, at hayaan mong gawin ang lahat ng pag-iiskedyul ng pag-update ng iyong social nang sabay-sabay, nang sa gayon ay hindi ka pag-log in nang paulit-ulit sa buong araw.
May iba pang mga tool na maaari mong gamitin upang i-streamline ang iyong mga proseso. Maipapadali ng software na pamamahala ng relasyon ng customer (CRM) ang proseso ng pagbebenta para sa iyo, pati na rin ang mas madaling pamahalaan ang iyong mga contact sa customer. Sa email marketing software, maaari kang magpadala ng mga naka-target na mensahe sa mga talagang naka-segment na grupo. At ang mga apps ng produktibo ay maaaring makatulong sa iyo na subaybayan ang iyong mga tala, manatili sa itaas ng mga deadline, at pamahalaan ang iyong oras nang mas matalino.
Higit pa sa mga apps na iyon, isaalang-alang ang mas matalinong pamamahala ng oras. Sa halip na gawin ang isang bagay ng maraming beses sa isang araw, tulad ng pagsuri sa iyong email, o sa sandaling may lumalabas na bagay, tulad ng pagbabayad ng mga invoice, magtatag ng mga partikular na oras na hahawak mo ang mga bagay na iyon. Siguro tinitingnan mo ang iyong email kapag una kang nakarating sa tanggapan, bago tanghalian, at sa pagtatapos ng araw. At maaaring magpasya kang babayaran mo ang lahat ng mga invoice sa unang ng buwan. Ikaw ay nagse-save ng mga pangunahing oras sa pamamagitan ng mas mahusay na prioritizing ito.
Ipatupad ang Isang Pagbabago sa isang Oras
Kung susubukan mong baguhin ang lahat nang sabay-sabay, makakakuha ka ng bigo at mabigo. Sa halip, pumili ng isang bagong tool o proseso sa isang pagkakataon, ipatupad ito, at ayusin ito. Humanga kung magkano ang oras na iyong ini-save, pagkatapos ay lumipat sa susunod. Ang iyong layunin dito ay upang makahanap ng mas mahusay na mga paraan upang makuha ang lahat ng iyong mga gawain tapos na upang hindi ka patuloy na reinventing ang gulong sa pamamagitan ng paggawa ng mga bagay sa mahirap na paraan. May mga tool out doon upang makatulong sa mga maliliit na may-ari ng negosyo, kaya samantalahin ang mga ito.
Broken Pieces Photo via Shutterstock
Higit pa sa: Pagsasama 1
