Kapag ikaw ay isang sales rep na gumagana para sa isang malaking kumpanya, ikaw ay may isang sales manager. Ang tagapamahala ng benta ay malamang na pinupuno mo ang mga ulat sa iyong aktibidad. At kung ikaw ay tulad ng karamihan sa mga reps ng benta, marahil ay hindi mo nagugustuhan ang prosesong ito at iniisip na abala ito sa trabaho.
Kung ikaw ay isang may-ari ng negosyo na nagsuot din ng sumbrero ng benta, marahil ay wala kang sistema ng pag-uulat. Pagkatapos ng lahat, ikaw ay mag-uulat sa iyong sarili. Nakikita mo na ba ang pagtingin sa naiiba sa pag-uulat na ito?
Noong isang araw ay nagsalita ako sa isang grupo ng Chamber of Commerce. Matapos ang pahayag, isa sa mga dadalo ang nagdala ng isyu sa pag-uulat ng benta. Habang pinag-usapan natin ito, natanto niya na ang mga ulat na iyon ay maaaring maging isang mahalagang kasangkapan kung ginamit nang maayos. Yep, tama iyan, isang kasangkapan.
Narito ang ibig kong sabihin. Maaari mong gamitin ang isang ulat sa pagbebenta upang matukoy kung ano ang gumagana at kung ano ang hindi. Maaari kang magtipon ng data sa mga prospect na nagiging mga kliyente at mga hindi. Ang impormasyong ito ay maaaring makatulong sa iyo na pinuhin ang iyong mga benta ng sistema ng paglipat ng pasulong.
Halimbawa, nagpasya kang magsagawa ng isang direktang kampanya sa mail. Tinutukoy mo ang target market at ipadala ang mga malalaking postkard. Ang mga postkard na ito ay may tawag sa pagkilos. Paano mo matutukoy kung nagtrabaho ang kampanya? Walang ulat na benta kailangan mong umasa sa anecdotal na katibayan. Habang ang mga kagiliw-giliw na, anecdotal na katibayan ay hindi tunay na sapat na impormasyon upang bumuo ng mga pagpapasya sa paligid.
Sa bawat yugto ng ikot ng benta gusto mong makapagturo ng impormasyon na magagamit mo upang mapabuti ang iyong mga resulta. Ang pagpuno ng mga ulat sa pagbebenta at pagrerepaso sa kanila ay isang mahusay na paraan upang gawin ito. Upang matiyak na mahalaga ang mga ulat, magpasya kung anong impormasyon ang gusto mong makuha mula sa kanila. Ano ang gusto mong malaman?
Kung ito ay akin, gusto kong malaman:
- Ang pagsasara ng rate
- Pagkabisa ng marketing
- Sino ang aking mga kliyente at kung saan sila nanggaling
- Bakit ang mga prospect ay hindi bumili
- Bakit bumili ng prospect
Ito ay isang panimula lamang. Depende sa iyong negosyo at kung nasaan ka sa cycle ng buhay nito ay matutukoy kung ano ang gusto mong malaman. Ang punto ay upang simulan mula sa dulo. Magpasya kung ano ang gusto mong malaman at pagkatapos ay gawing benta ang sistema ng pag-uulat upang ibigay sa iyo ang impormasyong iyon. Ipatupad ang sistema ng pag-uulat ng benta at magpasya kung gaano mo kadalas susuriin ito.
Ilagay ang iskedyul sa kalendaryo. Sa ganitong paraan ito ay talagang maging isang proseso na iyong nananatili. Ito ay isang bagay upang punan ang ulat. Ito ay isang buong iba pang mga bagay upang lumikha ng isang sistema para sa pagsusuri ng ulat upang malaman kung ano ang nagsasabi sa iyo. Ang paggawa ng bahagi ng iyong gawain ay ang pinakamahusay na paraan upang makuha ang pinakamahalaga mula rito.
Isang beses sinabi ni Robin Morgan:
"Kaalaman ay kapangyarihan. Ang impormasyon ay kapangyarihan. "
Talagang tama yan. Kapag mayroon kang matatag na impormasyon maaari kang gumawa ng mas mahusay na mga desisyon. Kaya, isaalang-alang ang pagtatakda ng isang sistema ng pag-uulat sa pagbebenta sa iyong negosyo ngayon. Ang mga bagay na matututuhan mo ay napakahalaga sa iyong hinaharap.
Sales Report Photo sa pamamagitan ng Shutterstock
1
