Ang kawani ng pagsingil ay ang tagapamagitan ng mga operasyon at mga kagawaran ng accounting ng isang kumpanya. Kadalasan ay makikita bilang isang subset ng accounting, ang mga tungkulin sa pagsingil ng departamento ay kinabibilangan ng pagsasalin ng mga serbisyo o kalakal ng isang kumpanya na natanggap mula sa mga vendor sa mga serbisyo o kalakal na isinagawa para sa mga kliyente.
Vendor Bills
Ang isang kawani sa pagsingil ay may pananagutan na matanggap ang lahat ng mga invoice o mga perang papel na natanggap mula sa mga vendor. Ang isang vendor ay isang kumpanya o indibidwal na nagbibigay ng isang mahusay o serbisyo kapalit ng pagbabayad. Ang kawani ng pagsingil ay dapat pumasa sa mga halagang ito mula sa departamento ng operasyon, kung saan ang pananagutan ay orihinal na nilikha, sa departamento ng accounting, kung saan dapat itong maitala.
$config[code] not foundMga Client Bill
Ang mga kliyente ay tumatanggap ng mga bill at mga invoice na nilikha ng kawani ng pagsingil ng kumpanya. Kasama sa tungkulin na ito ang pagsasama at pagproseso ng mga invoice sa vendor sa mga bill o mga invoice na ipinadala sa mga kliyente. Mayroong ilang mga paraan upang lumikha ng mga invoice ng client, ang pinaka-popular na pagiging isang software program tulad ng QuickBooks o Peachtree.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingKakayahang kumita
Ang isang departamento sa pagsingil ay higit na responsable para sa kakayahang kumita ng isang kumpanya. Ang isang mahalagang tungkulin ng departamento ay upang hindi lamang makatanggap ng mga bill ng vendor at i-bill ang mga ito para sa mga kliyente, ngunit upang isama ang isang markup sa pagitan ng upang lumikha ng kita para sa kumpanya. Halimbawa, kung ang isang kumpanya ay bibili ng isang vendor para sa $ 100, maaaring gusto nilang ibenta ang item sa client para sa $ 110, na lumilikha ng 10 porsiyento na margin ng kita.
Resolusyon sa hindi pagkakaunawaan
Kapag ang isang kliyente ay nararamdaman na ang isang mahusay o serbisyo ay sobrang bayad, kadalasan ay ang tungkulin ng kawani ng pagsingil upang makipag-ugnay sa vendor na orihinal na naglaan ng mabuti o serbisyo at makipag-ayos para sa isang nabawasan na gastos. Ang layunin sa mga sitwasyong ito ay upang kumbinsihin ang vendor upang babaan ang gastos na sisingilin sa kumpanya, upang ang isang mahusay o serbisyo ay kapaki-pakinabang pa rin kapag ang kanyang sinisingil sa isang mas mababang rate dahil sa isang reklamo sa overcharge ng kliyente.
Pag-iingat ng Talaan
Ang isang tauhan ng pagsingil ay responsable din para sa tumpak na pag-iingat ng talaan; tumpak na nakadokumento ang lahat ng mga bill ng vendor, mga invoice ng kliyente at mga margin ng kita sa pagitan. Ang mga rekord na ito ay dapat na ipasa sa isang kawani ng accounting para sa pagpapareserba at pagproseso. Ang katumpakan ng naturang mga rekord sa pagsingil ay mahalaga dahil sa huli nilang matutukoy ang pangkalahatang katayuan sa pananalapi ng kumpanya.
