Ginagamit namin ang lahat ng PowerPoint sa isang punto o iba pa. Ang tool sa pagtatanghal ng Microsoft ay nagpapatakbo bilang matibay na gulugod ng halos lahat ng pagtatanghal sa paaralan, kumperensya sa trabaho at pulong ng negosyo sa buong mundo.
Sa kasamaang palad, hindi lahat ng mga pagtatanghal ay nilikha pantay. Ang pag-upo sa parehong mapurol PowerPoints paulit-ulit ay maaaring excruciatingly mapurol para sa iyong madla. Bilang isang nagtatanghal, tumatagal lamang ito ng isa o dalawang maliliit na pagkakamali upang mawala ang iyong tagapakinig at ibahin ang isang mahusay na handa na pagtatanghal sa isang kumpletong at magsalita pagsulat.
$config[code] not foundUpang matulungan kang maiwasan ang mga error ng mga rookie at makamit ang tagumpay ng PowerPoint, narito ang 10 ng pinakamaliit na pagkakamali sa pagtatanghal na maaari mong gawin - at, mahalaga, kung paano mo maiiwasan ang mga ito.
Iwasan ang mga Error sa PowerPoint kapag Nagtatanghal
1. Kunin ang Iyong mga Mata Off ang Screen
Ang nag-iisang pinakakaraniwang pagkakamali ng mga indibidwal ay ang tanging umaasa lamang sa kanilang mga slide upang magdala ng isang buong pagtatanghal. Masyado ring napakaraming mga presenter ang nagtatapos sa pagbabasa ng mga slide sa verbatim - nalilimutan na makipag-ugnay sa mata at aktwal na nakikipag-ugnayan sa mga miyembro ng madla. Hindi na kailangan ng tagapakinig na ipagpatuloy mo na hindi ka nagpaplano na makipag-ugnayan sa kanila sa lahat. Sila ay titigil sa pagbibigay ng pansin ayon dito.
2. Mawalan ng mga animation
Ang PowerPoint ay may built-in na may maraming nakakatawang mga trick ng animation. Maaari kang magsayaw sa mga kahon ng teksto sa screen, ang mga slide ay maaaring magpalipat-lipat sa isa't isa at ang mga larawan ay maaaring pumilantik tulad ng mga lumang palatandaan ng neon. Ang mga maaaring maging masaya upang maglaro, ngunit hindi sila masaya para sa mga propesyonal na presentasyon. Tulad ng ito o hindi, ikaw ay isang matanda - kailangan mong kumilos tulad ng isa. Ang mga maloko na PowerPoint animation ay makakaalis lamang sa iyong kredibilidad.
3. Ban Lahat Clip Art
Noong una kang natututo kung paano gamitin ang Microsoft Office, malamang na nagkaroon ka ng maraming kasiyahan kasama ang built-in na seleksyon ng maloko clip art. Ang isang pulutong ng mga ito ay cute, ang ilan sa mga ito ay tacky. Maliban kung gusto mo ang pagtatanghal ng iyong negosyo ay nakatutuwa at hindi kumakain, nangangahulugan ito na kailangan mong tanggihan ang paggamit ng anumang at lahat ng clip art mula ngayon. Kung mahal mo ito nang labis, i-save ito para sa chain mail na may mga lumang chums ng paaralan.
4. Bawasan ang Iyong Slide Count
Sa pagtatapos ng araw, ang iyong mga slide sa PowerPoint ay dapat maglingkod bilang visual aid - hindi isang saklay. Dahil dito, hindi mo dapat pakiramdam na tila dapat kang lumikha ng isang slide upang samahan ang bawat isa at bawat isang piraso ng impormasyong kasama sa loob ng iyong presentasyon. Kung nagbabago ka ng mga slide tuwing 30 segundo, ito ay patunayan nang labis na nakakagambala para sa iyong madla. Kapag may pagdududa, maging konserbatibo at maigsi. Mas mababa pa ang higit pa.
5. I-wrap It Up
Ang average na indibidwal ay maaari lamang magbayad ng pansin sa paligid ng 20 minuto bago magsimula ang kanyang isip upang malihis. Sa pag-iisip na iyon, hindi mo gagawin ang iyong sarili ng anumang mga pabor sa pamamagitan ng droning tungkol sa projections ng badyet sa loob ng 90 minuto. Kung nais mo ang iyong tagapakinig na gawin sa lahat ng iyong sinasabi, kailangan mong panatilihin ang iyong PowerPoint bilang maikling hangga't maaari. Kung hindi mo ito maiiwasan sa ilalim ng 20 minuto, mag-isip tungkol sa pagsira ng mga bagay sa isang paghinga o dalawa.
6. Mawalan ng Teksto
Ang isa pang rookie na pagkakamali ng mga tao ay kadalasang ginagawa ay ang pag-cram sa bawat slide na may mga talata ng maliit na teksto. Lumabas ang kanilang mga slide na parang isang pagbubutas na artikulo ng balita, at simpleng ginulo ang mga miyembro ng madla. Ang mga pagkakataon ay makikita nila ang kanilang mga necks upang basahin ang teksto para sa kanilang sarili, ganap na nalulunod ka sa proseso. Kapag may pag-aalinlangan, ang bawat slide ay dapat maglaman ng hindi hihigit sa ilang mga puntong pang-bullet na naglalagay ng maikli, pangunahing mga katotohanan o parirala. Sa ganoong paraan, ang mga miyembro ng madla ay mapipilitang makinig sa upang makuha ang buong larawan ng anumang iyong pinag-uusapan.
7. Tandaan, White Space Ang Iyong Kaibigan
Ang pagsasama ng napakaraming teksto ay hindi lamang ang nakamamatay na mga presenter ng error na kadalasan. Maraming mga indibidwal na may posibilidad na isipin na ang kanilang mga presentasyon ay magiging mas nakakaengganyo sa pamamagitan ng paglikha ng mas kapana-panabik na mga slide. Nag-load sila sa maramihang mga larawan, graphics, header at mga kahon ng teksto hanggang sa bawat huling pulgada ng slide space ay sakop. Huwag maging tulad ng mga ito. Ang mga cluttered slide ay imposible para sa mga miyembro ng audience na malaman ang iyong mga pangunahing punto. Panatilihin ang mga slide nang maikli at propesyonal, ngunit siguraduhing sila ay nagpapahiwatig pa rin ng kapaki-pakinabang na impormasyon.
8. Manatili sa Dalawang Mga Font
Nagtatampok ang Microsoft Office sa mga marka ng mga exotic na font. Mangyaring labanan ang tukso at panatilihin ang iyong PowerPoint na propesyonal. Maghanap ng isa o dalawang sans serif na mga font na madaling basahin, at gamitin ang mga ito nang tuluy-tuloy sa buong. Kung gusto mo talagang gamitin ang isang pandekorasyon na font, maaari mo lamang gawin ito sa loob ng iyong mga header - at dapat itong angkop sa tatak. Hindi mo dapat iiwasan ang iyong madla na may mga mahirap basahin ang mga font dahil lang sa gusto mo sa kanila. Laging gamitin nang may layunin.
9. Kumuha ng mga Tanong
Pagkatapos ng mga oras ng pag-rehearsing sa harap ng salamin, marami sa atin ay nakasalalay sa pag-frazzled at annoyed kapag ang aming mga pagtatanghal ay nagambala mid-slide na may mahirap na mga katanungan. Ang karaniwang error ay ang ngumiti at iminumungkahi ang mga miyembro ng iyong audience na hawakan ang kanilang mga tanong hanggang sa katapusan. Huwag gawin ang pagkakamali na iyon. Sa pamamagitan ng pagkuha ng mga katanungan sa buong iyong presentasyon at pakikipag-ugnayan sa mga miyembro ng madla, hindi ka lamang magtatayo ng mga mas malakas na link sa mga indibidwal na iyon - ngunit makakatulong ka rin sa kanila na i-wrap ang kanilang mga ulo sa paligid ng anumang ito na sinusubukan mong sabihin.
10. Magkaroon ng Back-up Plan
Laging parang gusto ng teknolohiya na mabigo ka. Siguro nakalimutan mo ang iyong laptop charger, o ang USB stick ang iyong pagtatanghal ay nasa biglang ay hindi nakikipagtulungan. Iyon ay hindi sapat upang sirain ang iyong buong presentasyon ng PowerPoint. Dapat kang laging magkaroon ng back-up na plano. I-save ang iyong mga slide sa isang ulap, i-double up sa memory stick o i-email ang mga ito sa iyong sarili. Sa ganoong paraan, hindi ka maaaring matalo ng mga simpleng problema sa hardware.
Hangga't maiwasan mo ang mga simpleng pagkakamali, ang iyong pagtatanghal sa PowerPoint ay dapat na itinalaga para sa tagumpay. Ngunit walang dalawang tagapagtanghal ang magkapareho, at sa gayo'y dapat kang umupo at mag-isip tungkol sa iba pang, hindi gaanong karaniwang mga pagkakamali na ang iyong sariling mga presentasyon ay maaaring maging madali. Kapag nag-aalinlangan, palaging magsanay nang dalawang beses sa harap ng isang brutal na tapat na kaibigan - sa paraang iyon ay nakuha mo ang pagkakataon na ayusin ang anumang mga error na nakagagalaw bago mo lubos na mapahiya ang iyong sarili.
Presentation Illustration via Shutterstock
3 Mga Puna ▼
