Ang pagbubuo ng isang propesyonal na email ay maaaring mahirap kung minsan. Ngunit ang pagbubuo ng isang mahirap na email ay maaaring maging mas mahirap. Gayunpaman maaari mong mahanap ang iyong sarili sa mahirap na posisyon kung saan kailangan mong magpadala ng isang firm email sa isang empleyado o kasamahan.
Ang bilis ng kamay ay upang hampasin ang tamang balanse ng tono upang makita sa parehong bilang matatag at patas. At upang matulungan ang mga negosyante na iyon, ang maliit na asosasyon ng negosyo na National Federation of Independent Business (NFIB) ay nagbahagi ng ilang mga kapaki-pakinabang na tip.
$config[code] not foundMga Tip para sa Pagsulat ng Makatarungang Ngunit Malakas na Email
Magsimula sa isang bagay Friendly
Ang paglukso nang diretso sa problema ay nagiging hindi komportable ang komunikasyon para sa taong tumatanggap nito. Lumilikha din ito ng isang impresyon na hindi mo nais na tugunan ang isyu. Iyon ang dahilan kung bakit magandang ideya na simulan ang iyong email sa isang maayang pagbati upang ipakita sa iyo ang pag-aalaga.
Salamat sa Iyong Trabaho
Ang pagpapatuloy sa mapagkaibigan na tono na itinatag mo sa iyong komunikasyon, ipakita na pinahahalagahan mo ang gawain na ginagawa. Ginagawa ang pakiramdam ng mga tatanggap na pinahahalagahan at hinihikayat ang mga ito na gumana nang mas mahirap.
Maghanap ng Isang Positibo
Mag-isip ng isang bagay na tunay na positibo ang taong tumatanggap ng iyong mail ay nagawa sa trabaho. Makakatulong ito sa iyo na lumikha ng saligan para sa ilang nakabubuo na pintas.
Huwag Itapon ang Malawakang Pagsisisi
Ang layunin ng iyong pagpuna ay dapat na makahanap ng solusyon sa problema at mag-udyok sa tatanggap. Samakatuwid ito ay mahalaga para sa iyo upang isipin ang ilang partikular na mga lugar ng pagpapabuti na may kaugnayan sa tatanggap.
Gumawa ng Iyong Sarili
Ayaw mong isipin ng tatanggap na inilalagay mo lamang ang pagsisisi at paghuhugas ng iyong mga kamay ng sitwasyon. Iyon ang dahilan kung bakit dapat mong tapusin ang iyong email sa isang bukas na imbitasyon upang makisali sa isang dialogue. Hayaang malaman ng mga tatanggap na maaabot nila sa iyo ang kanilang mga tanong at magagamit ka para sa isang talakayan.
Para sa higit pang mga tip, tingnan ang infographic sa ibaba:
Mga Larawan: NFIB
1
