Repasuhin ang Zoho Projects: Tool sa Pamamahala ng Proyekto

Anonim

Ang Zoho Projects ay isang online na gawain at tool sa pamamahala ng proyekto. Bilang isang tool sa pagpaplano ng proyekto na batay sa Web, nagbibigay ito ng paraan para sa maliit na may-ari ng negosyo o tagapamahala upang magplano, pamahalaan, at subaybayan ang isang proyekto mula simula hanggang katapusan.

Mga benepisyo ng paggamit ng mga Proyekto ng Zoho

Kung ikaw ay naghahanap ng abot-kayang solusyon sa pamamahala ng proyekto, ang Zoho Project ay isaalang-alang. Ito ay software-bilang-isang-serbisyo, ibig sabihin maaari kang mag-sign up kaagad at walang anuman upang i-download. Ang presyo ay nagsisimula nang libre sa isang proyekto, na may iba't ibang antas ng presyo hanggang $ 80 / buwan para sa walang limitasyong mga gumagamit / proyekto.

$config[code] not found

Tandaan na ang Zoho ay nag-aalok ng isang buong suite ng mga tool kabilang ang Zoho CRM, Zoho Invoice, at iba pa, upang maaari mong itali ang mga tool na ito nang magkasama kung makita mo na gusto mo ang isa sa mga ito at nangangailangan ng higit pa. Sa katunayan, hindi nila hahayaan kang makalimutan ang lahat ng mga koneksyon sa pagitan ng mga apps tulad ng makikita mo ang isang hanay ng mga soft-selling saan ka man pumunta. Hindi ito nagsasalakay, ngunit lohikal. Kung ginagamit mo ang tool ng Zoho Projects, baka gusto mo rin ang iba pang mga serbisyo sa negosyo.

Ano ang gusto ko tungkol dito (at kung ano ang maaaring maging mas mahusay)

Ang unang hakbang ay upang tumalon sa tour na nag-aalok ng Zoho Proyekto. Ang simpleng paglilibot na ito ay hindi isang screencast o video, ngunit ang mga screenshot. Nangangahulugan iyon na maaari mong mabilis na makita kung ano ang kasangkot upang tukuyin ang isang gawain, mag-upload ng isang dokumento, mag-iskedyul ng isang pulong, magdagdag ng gumagamit ng proyekto, at iba pa. Ito ay mabilis at madali upang makita kung ano ang iyong pag-sign up para sa screenshot ng tour na ito. Gusto ko iyon.

Ang imahe sa itaas ay hindi ang unang hintuan sa opisyal na paglilibot, ngunit ito ang pangunahing dashboard na naisip ko na ang pinakamalapit tungkol sa natanggap mo sa Mga Proyekto ng Zoho. Tingnan ang mga asul na tab sa buong tuktok.

Maaaring hindi gusto ni Zoho ang paghahambing, ngunit natagpuan ko na ang dashboard na ito ay isang pakiramdam tulad ng Facebook dito. Iyan ay positibo at negatibo para sa ilang tao. Ang pangunahing dashboard, tulad ng karamihan sa mga serbisyo ng SaaS, ay nakatuon sa kung ano ang nangyayari sa iyong uniberso. Kaya, ang lahat ng mga pag-update na ginawa ng mga tao sa isang proyekto ay ibinubuod dito. Ang lahat ng mga milestones at mga gawain ay naroroon para sa iyo upang makita.

Pinasigla ako upang subukan ang isang maliit na proyekto ng minahan. Naglagay ako sa mga gawain sa proyekto, nagtakda ng mga mahahalagang bagay, at tiningnan kung paano ko maibabahagi ang mga detalye sa aking maliit na pangkat ng mga tagapayo ng boluntaryo. Narito ang ganito:

Ang porma ng pagpaparehistro ay simple at mabilis, at kinuha lamang ng mga segundo upang mag-sign up. Hindi ko na kailangang maghintay para sa pagpunta sa pagkumpirma ng email, na natagpuan ko sa halip na nag-isip. Ito ay malambot na nagbababala sa akin na maaaring kanselahin ang aking account kung hindi ko napatunayan, gayunpaman.

Ang dashboard ay isang maliit na mas mababa marangya kaysa sa maraming mga web-based na mga application at na multa sa pamamagitan ng sa akin bilang ako interesado sa pagiging simple at bilis kaya ako makakakuha ng mas maraming tapos na. Malamang na totoo din para sa iyo, masyadong.

Malinaw na naka-focus si Zoho sa na. Dadalhin ko ang aking Facebook talinghaga isang hakbang sa karagdagang at sabihin ito ay "Facebook nakakatugon sa Google" sa mga tuntunin ng disenyo at pag-andar. Ngunit, hindi katulad ng iba pang mga application ng software-bilang-isang-serbisyo, hindi pinapayagan ni Zoho na i-customize mo ang iyong dashboard. Walang drag and drop option upang ilipat ang isang kahon ng impormasyon na maaaring mas mahalaga sa iyo sa isang mas mahusay na lokasyon. Mayroon kang mga tab sa tuktok na nagpapakita ng lahat nang sabay-sabay. Ito ay hindi masama, hindi gaanong kakayahang umangkop sa pagbabago ng hitsura ng site sa aking mga idiosyncrasies, ibig sabihin ko, ang mga kagustuhan.

Isang bagay na hindi ko mas gusto ang tungkol sa Zoho ay na ako assumed maaari akong makabalik sa Proyekto sa pamamagitan ng simpleng pagpunta sa Zoho.com.Sa sandaling nasa pangunahing pahina, ito ay humingi sa akin para sa aking username at password, ngunit ito ay tumatagal sa akin sa isang bagong, libre, email account na may Zoho na dapat awtomatikong makalikha at hindi direktang ako sa Mga Proyekto.

Sa katunayan, hindi ako nagbigay ng link para makarating sa Proyekto, ngunit binigyan ako nito ng mga link sa maraming iba pang mga serbisyo ng Zoho. Kaya kailangan mong panatilihin ang naiibang URL mula sa Mga Proyekto ng Zoho na nanggagaling sa iyong email sa pag-signup, upang makabalik ka sa madaling pag-sign-on na pahina. Ito ay isang natatanging URL na kasama ang pangalan ng iyong kumpanya sa loob nito. Ang sistema ay hindi ipinapalagay na maaaring ako ay isang umiiral na gumagamit kapag nagpunta ako sa pahina ng Mga Proyekto sa aking sarili, ni nag-aalok ito sa akin ng karaniwang uri ng link na "Nasa Gumagamit, Mag-sign In Here". Muli, panatilihin ang natatanging address ng portal na email nila sa iyo at magaling ka.

Kapag nakarating ka na sa pangunahing pag-login ng Zoho Project, makikita mo ang iyong dashboard mula sa meta-view, ibig sabihin walang piniling proyekto, at kailangan mong piliin ang iyong proyekto mula sa alinman sa drop down menu (circled sa pula) o mula sa isang listahan sa kanan (hindi ipinapakita).

Ano ang ganda ng tungkol dito ay nakukuha mo ang "view ng mundo" ng lahat ng mga proyekto na mayroon ka sa paggalaw. Mayroon din itong maliit na kahon na nagtatanong sa iyo kung nais mong mag-import ng isang Microsoft Project (circled sa pula) na na-format na file (.mpp o.mpx). Ginamit ko ang MS Project taon na ang nakakaraan at hindi na, kung gayon, kung nagtatrabaho ka dito at nais na makipagtulungan sa real time, ito ay isang tool upang tingnan.

Gawing madali, gamitin ang paghahanap

Ang isang bagay na pinakamainam ko sa pagtingin sa meta view na ito ay ang kahon ng Paghahanap (naka-circled sa pula sa itaas). Kung walang teknikal sa aking proyekto, maaari kong hanapin at kunin ang lahat ng mga sanggunian sa proyektong iyon at i-save ang aking sarili sa oras ng pagpunta sa partikular na proyektong ito kung ang lahat ng nais kong makita ay ang nangungunang 2-3 na mga item mula dito. Hindi madaling maunawaan kung paano makabalik sa meta view, ngunit kung na-click mo ang Zoho Projects logo, dadalhin ka doon.

Para sa abala na maliit na may-ari ng negosyo o tagapamahala na malamang na nagtatrabaho mula sa isang masikip na timeline at maliit na badyet, ang Zoho Project ay isang madaling maunawaan, madaling gamitin na tool sa pamamahala ng proyekto.

Matuto nang higit pa tungkol sa Mga Proyekto ng Zoho.

16 Mga Puna ▼