Ang paghahanda ng mga paglalarawan sa trabaho ay hindi simple, at ang pagsisikap na manatiling nakahanay sa isang format tulad ng APA ay gumagawa lamang ng mas mahirap na proseso. Ang format ng APA ay binuo ng American Psychological Association at halos katulad sa Harvard format. Ang format ay karaniwang ginagamit para sa mga siyentipikong pag-aaral o akademikong mga papel, at marami sa mga alituntunin ay mas may kaugnayan sa pagsulat ng sanaysay kaysa sa pagsulat ng mga paglalarawan sa trabaho. Ang pag-aaral tungkol sa mga alituntunin ng format ng APA na maaaring makaapekto sa paglalarawan ng iyong trabaho ay maaaring makatulong na matiyak na ang iyong pagsusulat ay sumusunod sa APA na format.
$config[code] not foundGamitin ang "Times New Roman" o iba pang serif typeface para sa katawan ng teksto. Ito ay bahagi ng mga alituntunin ng estilo ng APA, at tumutulong na masiguro ang mga propesyonal na nakikitang dokumento. Ang mga font ng Serif ay may hitsura ng mga klasikong Romanong character, at nagtatampok ng mga maliliit na mapalamuting labi, hindi katulad ng mga smal, sans serif na mga font.
Double puwang ang buong paglalarawan ng trabaho. Ang teksto ay dapat na double-spaced upang sumunod sa APA style guidelines. Madali itong gawin sa mga program tulad ng Microsoft Word sa pamamagitan ng pag-click sa tab na "Pahina ng Layout" sa tuktok ng screen, binubuksan ang dialog box na "Paragraph" at piliin ang "Double" mula sa drop down menu na "Line Spacing". Bilang kahalili, maaari kang magdagdag ng walang laman na linya sa pagitan ng bawat linya ng teksto nang manu-mano.
I-indent ang anumang mga bagong talata na may kalahating pulgadang indent. Magagawa ito sa Microsoft Word sa pamamagitan ng pag-click sa tab na "Pahina ng Layout" sa tuktok ng screen, at pagkatapos ay i-set ang indent sa 1.25 cm. Bilang kahalili, maaari mong pindutin ang "Tab" sa simula ng talata o mag-tap sa may-katuturang halaga ng mga indibidwal na espasyo.
Tiyakin na ang teksto ay nakahanay sa kaliwang margin. Ito ay kung paano ang karamihan sa mga programa sa pagpoproseso ng salita ay awtomatikong itatakda, kaya hindi ito dapat mangailangan ng anumang pag-format ng trabaho. Iwanan ang kanang bahagi ng teksto na "magaspang," na nangangahulugang ang iba't ibang mga linya ay natapos sa iba't ibang mga punto at hindi nakahanay sa tamang margin.
Maging tiyak kung posible. Ang format ng APA ay dinisenyo upang magbigay ng isang format para sa mga propesyonal at pang-agham na mga papeles upang ang mga patnubay ay malinaw tungkol sa tiyak na mga salita. Halimbawa, kung kailangan mong isama ang isang hanay ng edad sa paglalarawan ng iyong trabaho, huwag lamang ilagay ang isang bagay tulad ng "Higit sa 21 taong gulang"; kailangan mong tukuyin ang pinakamababa at pinakamataas na punto ng range. Isulat ang isang bagay tulad ng "21-45-taong-gulang" sa halip na hindi partikular, kahit na parang hindi gaanong kinakailangan.
I-sentro ang iyong pangunahing heading. Tiyakin na gumagamit ka ng capital letter para sa bawat pangunahing salita, at gamitin ang naka-bold na uri. Ang mga salita na hindi kailangang ma-capitalize sa iyong mga pamagat ay mga salita tulad ng "ang," "at," "ngunit" at "in." Sa pangkalahatan, ang mga salita na mas maikli kaysa sa apat na titik ay hindi kailangang maging malalaking titik maliban kung nagsisilbi ang isang may kaugnayang layunin, bilang kabaligtaran sa pagiging simpleng grammatical necessities.
