Dapat kang magpadala ng mga email ng empleyado pagkatapos ng mga oras ng trabaho?
Bilang mga negosyante, ang aming mga isip ay laging nasa aming mga negosyo at malamang kami ay nagmamadali sa lahat ng bagay, kaya tila natural lang na mag-apoy ng isang email tungkol sa pagtrabaho sa sandaling may naisip. Iyon ay maaaring sa 9 pm, hatinggabi o 2 sa umaga. Para sa iyong mga empleyado, gayunpaman, ang pagtanggap ng mga email mula sa boss pagkatapos ng trabaho ay malamang na makikita bilang mapanghimasok at maaari ring gumawa ng mga ito talaga galit, isang bagong pag-aaral ay nagpapakita.
$config[code] not foundAng pag-aaral ay nakilala ang dalawang uri ng mga empleyado: Mga Integrator at Segregator.
Ang mga segregator, na gustong panatilihing nakahiwalay ang kanilang trabaho at ang kanilang mga personal na buhay, ay lalo nang napinsala sa pamamagitan ng pagtanggap ng mga email na may kaugnayan sa trabaho pagkatapos ng mga oras. Nadama nila ang mga email na nakakasagabal sa kanilang personal na buhay.
Kahit na ang mga integrator, na hindi nag-iisip ng paghahalo ng trabaho sa kanilang mga personal na buhay, ay nayayamot sa pamamagitan ng mga email pagkatapos ng oras. Ang kanilang kuryusidad tungkol sa kung ano ang nangyayari sa trabaho ay madalas na labis na labis ang galit, kung ang mga email ay maikli at / o positibo - ngunit ang mabuting damdamin ay hindi magtatagal.
Hindi nakakagulat, ang parehong grupo ng mga empleyado ay nagalit habang tumatanggap ng mga email na negatibo o kinakailangang trabaho na dapat gawin pagkatapos ng maraming oras, na nakakasagabal sa kanilang personal na buhay sa mas makabuluhang paraan.
Maaaring hindi mo maiiwasan ang pagpapadala ng paminsan-minsang email pagkatapos ng mga oras ng mga araw na ito. Ngunit ang pag-aaral ay nagpapahiwatig ng ilang mga hakbang upang gawing mas mapanghimasok ang mga komunikasyon, at maging mas maligaya ang iyong koponan.
- Itakda ang mga hangganan para sa kailan at kailan hindi magpadala ng mga email. Sa pangkalahatan, maaari mong paghigpitan ang mga email na may kinalaman sa trabaho sa pagitan ng 7 a.m. at 7 p.m., o ilang frame ng oras na may katuturan sa iyong negosyo at ang mga oras na karamihan sa iyong koponan ay gumagana. Siyempre, ang panuntunang ito ay maaaring mag-iba batay sa mga kagawaran o tungkulin. Halimbawa, maaaring gusto mong mag-email sa iyo at sa iyong mga pangunahing tagapamahala sa gabi dahil ito ay ang tanging oras na makakakuha ka ng trabaho. Iyon ay pagmultahin, hangga't hindi ka nag-email sa mga subordinates.
- Magbigay ng pagsasanay sa mga mahusay na komunikasyon sa email. Ang pagsulat ng malinaw na mga linya ng paksa at pagpapanatili ng mga email na maikli ay magbabawas ng oras na kailangan upang mabasa at tumugon sa mga ito. Ang pag-aaral ay natagpuan maikling mga email na nagpapahiwatig ng positibong balita ("Mahusay na trabaho") ay hindi bababa sa malamang na maging sanhi ng mga negatibong emosyon. Subukan na gumamit ng positibo, nakapagpapatibay na wika, at huwag kalimutang maging matapat. Sinasabi na "Hello," "Mangyaring," "Salamat," o "Pinahahalagahan ko ang lahat ng iyong hirap sa trabaho" ay makakatulong sa mga email na makitang mas positibo.
- Alamin kung anong mga paksa ang mas mahusay na tinalakay sa tao. Ang mga sensitibong paksa tulad ng pagsuway sa isang empleyado, ang paghahatid ng masasamang balita o anumang bagay na malamang na maling interpretasyon ay dapat maghintay hanggang sa makipag-usap ka nang harapan. Huwag magpadala ng mga misteryosong email tulad ng "Kailangan naming pag-usapan ang tungkol bukas na ito," na posibleng magkaroon ng iyong empleyado sa buong gabi na nababahala.
- Itakda ang mga inaasahan. Kung magpadala ka ng isang email pagkatapos ng oras na hindi nangangailangan ng pagkilos, hayaang malaman ng tatanggap na hindi na ito kailangan ng agarang tugon at maaaring maghintay hanggang umaga.
Mag-email sa Bed Photo sa pamamagitan ng Shutterstock
3 Mga Puna ▼
