Ang karamihan sa maliliit na may-ari ng negosyo ay inilibing sa email. Ito ay nakapanghihina ng loob dahil hindi nila laging sasagutin ang mga mahahalagang bagay. Nagpapahiwatig ng etiketa sa negosyo na ang bawat email ay dapat na sumagot sa loob ng 24 na oras.
Ang pagpapaalam sa mga mensahe ay hindi sinagot para sa mas mahaba kaysa ito ay maaaring magkaroon ng isang malalim na negatibong epekto sa mga relasyon sa kanilang negosyo. Ang nagpadala ay nag-aalala na ang email ay hindi natanggap o ang isang "walang sagot" ay nangangahulugang isang negatibong sagot. Sa maraming mga kaso, nangangahulugan ito ng alinman sa mga bagay na ito.
$config[code] not foundAng wastong etika ng email ay kritikal dahil ang negosyo kapalaran tumaas at mahulog sa pang-ekonomiyang beses. Natutugunan mo ang parehong mga tao sa daanan habang natutugunan mo sa pababa. Sa ibang salita, ngayon kailangan mo ng isang bagay mula sa akin at bukas Kailangan ko ng isang bagay mula sa iyo. Kung hindi ko ibinalik ang iyong email kapag kailangan mo ako, ano sa palagay mo ang mangyayari kapag baligtad ang mga tungkulin?
10 Mga paraan Upang Sagutin ang Baha ng Email sa Isang Araw
Narito kung paano sagutin ang bawat email sa loob ng 24 na oras, lalo na sa isang abalang araw.
1. Gumamit ng Auto Responders
Mag-set up ng isang awtomatikong tugon mula sa iyong email system na nagpapaalam sa mga nagpapadala sa kung gaano katagal ang kinakailangan sa average para sa iyo na tumugon sa email. Sa pamamagitan ng pagtatakda ng inaasahan na ito, alam ng nagpadala na ang kanilang email ay natanggap at humigit-kumulang kapag naririnig nila mula sa iyo. Ang pangunahing bagay ay upang pagkatapos ay manatili sa ipinangako na frame ng oras kapag sumasagot.
2. Maging Maikli
Huwag tumugon sa isang nobela o isang bagay na dapat sabihin sa isang personal na tawag sa telepono o sa personal na pag-uusap. Sa pamamagitan ng pag-iingat ng mga tugon sa ilang salita o isang pangungusap, ito ay nangangailangan ng mas kaunting oras. Tandaan, ito rin ay nagiging mas mahirap basahin ang matagal na tugon ng email sa mga smartphone.
3. Magtanong para sa mga Numerong Tanong
Ginagawa nitong mas madali ang pagtugon kung saan maaari mong kopyahin ang mga tanong mula sa mga email at sagutin agad sa bawat isa.
4. Mga deadline
Maghanap para sa isang timeframe kung saan inaasahan ang isang sagot. Pagkatapos ay itakda ang isang follow up para sa petsang ito upang isaalang-alang ang tugon sa oras na iyon. Ilagay ang email sa mga tukoy na folder para sa iba't ibang mga kategorya o mga customer.
5. Got It, Mamaya
Kung wala kang panahon upang tumugon dito ngayon. I-type ang "Got it, ay tumugon". Sa katunayan, maaari itong i-set up bilang isang maikling cut na may ilang mga stroke sa iyong desktop o handheld device. Ang mga pinalawak na teksto ay maaaring mag-save ng maraming oras. Pagkatapos ay mag-set up ng isang follow up upang maaari mong tumugon mamaya.
6. Huwag Ilagay sa gulo
Kalimutan ang tugon sa lahat. Nagdaragdag ito ng isa pang email para sa iba na magbasa.
7. Panatilihin ang Galit Out
Huwag kailanman tumugon kapag ikaw ay baliw. Masunog ang maraming enerhiya at maaaring magkaroon ng hindi kanais-nais na masamang kahihinatnan. Kung dapat mong ipahayag ang iyong sarili, i-type ang isang tugon sa iyong sarili at basahin ito 24 na oras mamaya bago isaalang-alang ang pagpapadala nito sa tinukoy na tatanggap. Ang mga pag-uusap sa telepono o sa mga tao ay laging mas produktibong kaysa galit na mga email.
8. I-off ang Mga Abiso
Itakda ang partikular na mga oras sa araw na maaari mong aktwal na tumuon sa pagsagot ng mga email na walang multitasking. Mas marami kang magagawa at maging epektibo.
9. Gamitin ang Mga Panuntunan at Mga Folder
Mag-set up ng mga panuntunan sa loob ng iyong sistema ng mail upang ang mga tukoy na email na may partikular na mga pamagat ay pumunta sa mga espesyal na folder upang maaari mong suriin ang mga unang o sa loob ng isang hanay ng time frame. Pinipigilan ka nito sa pagtingin sa isang monolitik na inbox, na maaaring napakalaki.
10. Iskedyul para sa Kinabukasan
Maraming mga email na programa ay magbibigay-daan sa iyo upang mag-iskedyul para sa hinaharap. Sagutin ito ngayon at ipadala ito sa ibang pagkakataon sa ibang pagkakataon.
Ang epektibong pakikipag-usap sa isang napapanahong paraan ay palaging ang pinakamahusay na paraan ay magtatayo ng kapital na relasyon na kailangan mo para sa tagumpay ng iyong negosyo at makakatulong sa iyo na sagutin ang isang baha ng mga email sa isang araw.
Nai-publish sa pamamagitan ng pahintulot. Orihinal na dito.
Handmade Soap Photo sa pamamagitan ng Shutterstock
11 Mga Puna ▼
