Isa sa mga pinakamalaking hamon na napapaharap sa maraming kumpanya kapag sinusubukan na manatiling sumusunod sa ilang mga regulasyon ng gobyerno ay maayos na nagpapatupad ng software ng pagsubaybay sa oras. Mayroong maraming opsyon, kabilang ang parehong high-tech at high-tech, maaari itong maging isang hamon upang matukoy ang tamang software, ang mga tamang pamamaraan at ang mga pinakamahusay na kasanayan na ipapatupad sa buong kumpanya.
Narito ang isang pagtingin sa ilang mga pinakamahusay na mga kasanayan sa oras na kasama ang ilan sa mga pinaka-pangunahing at mahalagang mga kasanayan para sa paghahanap ng tamang oras sa pagsubaybay ng software para sa iyong samahan.
$config[code] not foundIpatupad ang Pagsubaybay sa Oras Mula sa Nangungunang, Down
Walang masisira sa mga empleyado nang higit sa pakiramdam na may double standard, lalo na pagdating sa pagsubaybay sa kanilang oras. Kapag ang boss ay hindi lamang nagtataguyod ng pagsubaybay sa oras, ngunit ginagamit ito, nakakatulong ito na bigyang-diin sa mga empleyado ang kahalagahan ng pagsubaybay sa oras para sa lahat na kasangkot.
Mayroong maraming mga creative na paraan upang mahawakan ang buong organisasyon. Ang ahensiya ng ad na Colle + McVoy ay hindi lamang nagpatupad ng isang sistema ng pag-ulit, kundi isang solusyon sa software na nagpapahintulot sa isang refrigerator ng serbesa sa buong kumpanya na buksan tuwing Biyernes, sa kondisyon na ang lahat ng timesheets ng empleyado ay isinumite sa oras.
Ayon kay Adweek:
"Colle + McVoy ay nagtayo ng nakakamanghang makina na tinatawag na TapServer - isang" multi-keg beer deployment system "na gumagamit ng RFID at pasadyang nakasulat na software upang i-verify kung huminto ka sa pagiging isang tamad git, tapos na ang iyong timesheets at nakuha ang iyong libreng pinta. "
Lalo na may isang bagay na posibleng hindi sikat bilang pagsubaybay sa oras, alam ang boss na pinahahalagahan ito sapat na upang gawin ito sa kanilang sarili at ilapat ang parehong patakaran sa buong kumpanya ay maaaring maging isang malakas na pagganyak para sa iba na gawin ang kanilang bahagi.
Mag-alok ng kinakailangang Pagsasanay
Ang komunikasyon ay lahat. Siguraduhin na nauunawaan ng lahat kung ano ang kasangkot sa tumpak na pagsubaybay sa oras ay maaaring baguhin ang paraan ng pagtugon ng iyong mga empleyado sa iyong mga bagong mga patakaran ng timeheet sa pamamagitan ng mga leaps and bounds. Sa kabila ng mabuting intensiyon ng isang empleyado, kung hindi nila maunawaan kung ano ang nasasangkot, maaari itong humantong sa mga pagkakamali at nawawalang impormasyon sa timesheets.
Ito ay lalong mahalaga para sa mga kumpanya na nagtatrabaho sa mga ahensya ng gobyerno, may alinman sa oras-oras o suweldo ng mga uri ng empleyado, o anumang iba pang mga organisasyon na may mahigpit na mga kinakailangan sa pagsubaybay ng oras. Ang tamang pagsasanay ay kadalasang nangangahulugan ng pagkakaiba sa pagitan ng natitirang sumusunod at pagkawala ng isang mahalagang kontrata sa kabuuan.
I-automate ang Buong Proseso
Ang DCAA News ay isang organisasyon na nagbibigay ng impormasyon para sa mga kontratista na naghahanap upang maging sumusunod sa DCAA at mga secure na kontrata ng pamahalaan. Dahil ang pagpapanatili ng DCAA pagsunod ay nangangailangan ng tumpak na pagsubaybay sa oras, ito ay nagkakahalaga ng pagpuna sa isa sa mga rekomendasyon na ginagawa ng DCAA News:
"… Laktawan ang anumang anyo ng manual bookkeeping; gawing madali ang iyong buhay sa isang awtomatikong sistema ng software na sumusunod sa DCAA. Ang mga pakete ng software na ito ay maaaring ipagbigay-alam kung anong data ang kailangang masubaybayan, makakapag-automate ng mga pag-apruba, maaaring pahintulutan ang mga empleyado na mag-orasan sa o sa labas mula sa kahit saan, lumilikha ng mga invoice, nagbibigay-daan sa mga pag-download sa QuickBooks, sumusubaybay sa oras ng pag-iwan, maaaring lumikha ng lubhang detalyadong mga ulat ng ad hoc, nagbibigay ng password proteksyon at iba pa. Ang mga pakete ng software na ito ay maaaring magpapahintulot sa mga tagapamahala sa mga tagapamahala sa higit pang mga nasasalat na gawain habang sa parehong oras ay makakakita ng tumpak na data ng timesheet. "
Hindi lamang ang pag-automate ng iyong mga proseso sa negosyo ay nagpapanatili sa iyo ng pagsunod sa pamahalaan, ngunit ito ay din massively makatulong sa pagpapanatiling secure ang iyong data ng kumpanya. Ayon sa isang pag-aaral mula sa IBM, "95 porsiyento ng lahat ng insidente sa seguridad ay may kinalaman sa kamalian ng tao." Oo, iyan insanely high.
Ang pag-automate ng iyong mga proseso ay hindi lamang magpapagaan sa panganib ng data, ngunit makakatulong din sa iyo na sumunod, at hangga't maayos mong sinasanay ang iyong mga tauhan upang sundin ang mga bagong system na ito, magagawang masulit ang iyong samahan ng iyong sistema ng pagpasok.
Ilipat sa Mga Oras ng Pang-oras
Habang ang mga empleyado ng suweldo ay maaaring tunog ng mabuti sa teorya, sa praktis, ang pag-aayos ay bihira para sa employer o empleyado. Masyadong madali para sa isang empleyado na samantalahin ang mga non-result oriented paycheck, habang maraming mga employer ang nagsisikap na makakuha ng higit pa kaysa sa halaga ng kanilang pera mula sa empleyado. Ang resulta ay kadalasang isang pakikibaka ng digmaan kung saan ang pagiging produktibo ay ang ultimate casualty.
Abril Dykman, pagsusulat para sa Kumuha ng Rich Slowly ay naglalarawan ng ilan sa mga hamong ito:
"Sa ibang trabaho, sinabi sa akin na ang suweldo ay nangangahulugan na 'kung isasara namin ang opisina ng maaga, babayaran mo pa rin.' Subalit isinara namin ang opisina marahil ng dalawa o tatlong hapon ng taon, at marami, maraming mga kaganapan na nangangailangan ng 8 + oras na araw. Sa sandaling ilagay ko sa isang 22 na oras na araw para sa isang partikular na malaking kaganapan. "
Ang isang mas mahusay na solusyon ay upang ilipat ang lahat ng mga empleyado sa oras-oras na pagbabayad, kung saan ang bawat partido ay malinaw na nauunawaan kung ano ang inaasahan at may mas kaunting kuwarto para sa isa upang samantalahin ang iba.
Itala ang Iyong Oras sa Araw-araw
Ang isa sa mga pinakamalaking pagkakamali na ginawa ng marami ay ang pag-record ng mga time sheet sa katapusan ng linggo. Maraming sa amin ang halos hindi naaalala kung ano ang mayroon kami para sa almusal kahapon, pabayaan mag-isa tandaan at muling likhain ang buong araw ng trabaho pagkatapos ng katotohanan. Upang mapanatili ang mahusay na mga tala at pinakamahusay na kasanayan, siguraduhin na ang lahat ng tao sa kumpanya ay nagre-record ng kanilang timesheet nang hindi bababa sa isang beses araw-araw.
Sa kabaligtaran, upang makatulong na mapadali iyon, siguraduhin na ang proseso ng pagtatala ng isang talaan ng mga oras ay hindi napakalaki na ito ay isang pangunahing gawain upang gawin ito. Ang pagtatala ng isang beses ay dapat na hindi hihigit sa ilang minuto bawat araw.
Bagama't hindi lubusan, ang mga pinakamahuhusay na gawi sa oras na ito ay ang ilan sa mga pinakamahalaga, at sadly, na hindi napapansin.
Kung ang iyong organisasyon ay maaaring ipatupad ang mga ito habang ang sistema ng timeheet ay ipinatupad, at maaaring patuloy na makipag-usap nang malinaw at epektibo sa iyong mga empleyado - ang iyong kumpanya ay gagana ang lahat ng mas mahusay para dito.
Stopwatch Photo via Shutterstock
7 Mga Puna ▼
