5 Mga Hakbang sa Pag-automate, I-streamline at Palakihin ang Iyong Negosyo

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Nais ng bawat negosyante na lumikha ng isang kumikitang negosyo. Ngunit sa halip na magtrabaho sa kanilang mga negosyo, karamihan sa kanila ay nagtatrabaho sa ang kanilang mga negosyo na may go-all-out, hands-on na diskarte. Pagdating sa pag-unlad at sukat, hindi gagana ang diskarteng ito. Ang kailangan ng mga negosyante ay isang paraan upang magamit, at isang paraan upang sukatan. Lagi silang naghahanap ng isang napapanatiling paraan upang maging matalino.

$config[code] not found

Ang automation ay ang sagot sa panaginip ng bawat negosyante. Ang mga negosyo ay nakaharap sa malubhang kumpetisyon at isang roller coaster ride sa path sa tagumpay. Ito ay tumutulong kapag ang ilang mga proseso ay dumadaan nang awtomatiko nang hindi ang paglahok ng mga may-ari ng negosyo sa bawat sandali.

Sumulat si Jeff Haden sa Inc. na ang automation ay nakakatulong sa iyo na manatiling mapagkumpitensya. Kung wala ka, may iba pa. Sa madaling panahon, makikita mo ang kahalagahan ng automation. Mas mahusay mong gawin ito nang maaga, bago mo makaligtaan ang bus. Inirerekomenda din ni Jeff ang automating ang pinakamadaling proseso, ang pagtatayo ng isang kultura sa loob ng kumpanya na sumasakop sa "automation" (tulad ng naroroon - at kailangan pa rin - isang pangangailangan na yakapin ang pagmemerkado bilang kultura), automating time sapping processes, at tumututok sa isang proseso sa isang pagkakataon.

Ngunit bakit automation, hinihiling mo? Sinasabi ni Lauren Simonds of Time na bagaman mahalaga ang bawat negosyo, ngunit ang mga gawain ng oras na nangangailangan ng pagkumpleto, hindi lahat ng mga gawaing iyon ay mga gumagawa ng kita. Kung ang oras ay pera, kailangan mo ang lahat ng oras na maaari mong makuha. Ang pag-aautomat ay nakakakuha ka lang nito.

Mayroon bang mga hakbang na maaari mong gawin upang makarating doon mabilis? Paano mo i-automate, i-streamline, at palaguin ang iyong negosyo sa automation?

Mga Hakbang sa Pag-automate at Pag-streamline ng Mga Proseso

Website Hosting at Pamamahala

Ang isang website ay hindi kung ano ito ay sa unang bahagi ng 90s. Ngayon, ang mga website ay higit pa kaysa sa ipakita tulad ng isang polyeto 24 x 7.

Ngayon, kailangan mo ng isang website na gumagana tulad ng isang makina sa pagmemerkado - nararapat itong pangasiwaan ang lahat ng trapiko na dumarating, pawisin ito upang magresulta sa mga maximum na conversion, at manatili doon kapag ang bigat ng mundo ay dumarating sa bandwidth ng server.

Kapag nangyari iyon (o anumang bagay sa iyong website, para sa bagay na iyon), hindi mo nais na gumugol ng oras dito.

Ang mga website na may mahusay na pinamamahalaang para sa lumalagong mga negosyo ay hindi nag-iingat ng pagpapanatili, pangangalaga, at pansin. Iyon ay kapag dapat mong pinagkakatiwalaan ang pinamamahalaang hosting upang gumana para sa iyong negosyo. Pinamamahalaan ka ng pinagsamang paghahatid ng higit pang seguridad, bilis, awtomatikong pag-update, ganap na walang downtime, ekspertong teknikal na suporta, at araw-araw na pag-backup.

Analytics: Bakit Mga Numero ng Chase Kapag Magagawa Ninyo Kayo?

Kung aktwal mong isasaalang-alang ang oras na ginugol sa pag-log in at out ng maramihang mga pag-aari ng Web, mga social log-in, at Google Analytics, makikita mo na ang iyong oras ay makakakuha ng crunched at mas mabigat kaysa sa naisip mo.

Ang mga numero ay mahalaga. Para sa lahat ng pagsisikap na iyong inilagay at pera na iyong ginugugol, kailangan mong makita kung paano nagpe-play ang iyong mga resulta.

Hindi mo kailangang gumastos ng mas maraming oras kaysa sa kailangan mo. Sa katunayan, maaari mong i-automate ang pagsasama-sama ng lahat ng iyong mga kinakailangang data o sukatan gamit ang isang sentralisadong dashboard tulad ng Cyfe.

Ang Cyfe ay isang all-in-one dashboard na sinusubaybayan ang mga numero sa lahat ng mga function at iba pang mga tool - kabilang ang social media, suporta, imprastraktura, benta, marketing, pananalapi, accounting, at marami pang iba. Kung may isang panukat na kailangan mong malaman, ito ay makakakuha ng karapatan sa dashboard na iyong nilikha.

Lumikha ng mga pasadyang widgets hangga't kailangan mo, subaybayan ang lahat ng kailangan mo, bumuo ng mga pasadyang pinagmumulan ng data hangga't gusto mo, i-customize ang pag-uulat ayon sa itinuturing mong angkop, at umunlad sa mga real-time na ulat.

Pag-aautomat ng Social Media

Habang hindi ka makakapag-automate ng mga tugon sa real-time, dalisay na pakikipag-ugnayan, at tunay na pag-uusap sa iyong mga tagahanga, tagasunod, at mga customer sa social media, maraming iba pang mga aspeto na maaari mo.

Iskedyul ang lahat ng iyong mga update - ngayon at sa hinaharap - gamit ang Hootsuite o Buffer for Business. Gamitin ang marami sa mga tool na binuo para sa pakikipag-ugnayan tulad ng Paper.li, Commun.it, at iba pa na awtomatikong kilalanin, makilala, at sumigaw sa iyong mga tagasunod upang makisali sa mga pinakabagong update sa iyong account. Maaari mong sundin, i-unfollow, at pasalamatan ang iba na sumusunod sa iyo - awtomatikong lahat.

Email Automation

Walang gumagana gayundin ang pagmemerkado sa email. Ito lamang ang mangyayari na ito ay luma at hindi kalahati ng nangyayari habang ang social media ay. Gayunpaman, ito ay isang nakatuon na workhorse na gumagawa ng iyong tagumpay sa pagtuon nito.

Kung hindi mo kayang bayaran ang malaking timbang tulad ng OntraPort at Infusionsoft, maraming mga sikat at maliksi na mga service provider ng email tulad ng Mailchimp at Vero upang mabigyan ka ng lahat ng kailangan mo upang i-automate ang marketing sa email.

Magpadala ng mga awtomatikong RSS-to-Email na mga kampanya, itulak ang mga mensahe na nakabase sa trigger sa mga bisita ng iyong website, at marami pang iba. Maaari mong gamitin ang pag-e-email ng email para sa pag-aalaga ng lead, pagtuturo sa mga customer, at marami pang iba.

Narito kung paano ginagamit ng Mailchimp ang sariling workflow ng automation:

Maaari kang bumuo ng isang bagay tulad nito para sa iyong negosyo?

Suporta sa Customer

Ang serbisyo sa kostumer, kapag ang lahat ng bagay ay pantay, ay maaaring maging isang mahusay na kadahilanan ng pagkakaiba-iba mula sa iyong kumpetisyon. Ngunit hindi kapag ginagawa mo ito tulad ng ginagawa ng iba.

Kailangan mong malaman ang isang paraan upang i-automate ang iyong suporta sa customer sa isang malaking lawak. Halimbawa, ang paglikha ng mga komunidad upang pagyamanin ang nilalamang binuo ng user, ang pagtatayo ng FAQ at isang kaalaman base ay maaaring maging iyong unang hakbang.

Ang mga solusyon tulad ng FreshDesk, Tific, Jacada App, Zendesk, Groove HQ, at UserVoice ay maaaring makatulong sa iyo na i-streamline, i-automate, at sistematisa ang iyong mga proseso ng suporta sa customer.

Noom - isang startup na tumutulong sa mga gumagamit na makamit ang kanilang mga layunin sa kalusugan at fitness - na maagang nabatid na ang pamamahala ng maramihang mga query ay maaaring pag-ubos ng oras at pag-alis ng kumpanya ng mga creative na mapagkukunan. Paggamit ng UserVoice, pinalaki nito ang hamon sa pamamagitan ng pag-sentralize sa mga proseso ng suporta nito, paglalagay ng FAQ at kaalaman base sa isang lugar, at binawasan ang bilang ng mga pagkakataon sa suporta ng 8 porsiyento bawat buwan.

Final Words

Salamat sa ilang mga talagang kahanga-hangang tool na magagamit para sa mga negosyo ng lahat ng sukat, automation ay hindi lamang para sa mga korporasyon at higanteng mga kumpanya ng mega. Hindi tungkol sa kung anong mga kasangkapan ang dapat mong gamitin para sa pag-automate ng mga bahagi o tiyak na mga pag-andar ng iyong negosyo. Ito ay higit pa tungkol sa pag-unawa sa pangangailangan para sa pagbabago at paggawa ng kung ano ang maaari mong gawin ito mangyari.

Gumagamit ka ba ng automation para sa iyong negosyo? Naranasan mo ba ang maaaring gawin ng automation para sa iyong negosyo? Sabihin sa amin ang tungkol dito sa mga komento.

Paglago ng Konsepto Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock

Higit pa sa: Maliit na Paglago ng Negosyo 6 Mga Puna ▼