Ang mga job assistant sa trabaho sa lugar ng trabaho ay inaasahan na lumago 12 porsiyento mula 2010 hanggang 2020, ayon sa U.S. Bureau of Labor Statistics (BLS). Mga kasanayan sa organisasyon, isang friendly na kilos at ang kakayahang makumpleto ang mga gawain sa deadline support office efficiency. Kapag nag-interbyu para sa posisyon ng isang katulong na pang-administratibo, siguraduhing itanong kung ano ang kinakailangan ng trabaho. Ang mga trabaho ng admin ay mula sa pagsagot sa mga telepono, pag-iiskedyul ng mga appointment at pag-set up ng mga virtual meeting room sa mga badyet ng charting, pagbili ng mga merchandise at problema sa pag-troubleshoot ng mga problema sa software. Depende sa industriya at lokasyon, malaki ang pagkakaiba ng suweldo ng isang administrador at trabaho.
$config[code] not foundIpakita ang Propesyonalismo
Ang pangunahing papel ng isang assistant na pang-administratibo ay makipag-usap. Kung sa telepono, sa personal o sa pamamagitan ng e-mail, ang isang admin assistant ay dapat na magalang at nakapagsasalita sa pamamagitan ng pagsulat at sa tao. Dahil dito, ang iyong pinakamahusay na sarili ay dapat iharap sa panahon ng pakikipanayam. Dumating sa oras, umupo tuwid, ngiti, mahusay na bihis at i-off ang iyong cell phone. Pakinggan nang mabuti at makisali sa isang masiglang, dynamic na pag-uusap. Ang tagapanayam ay nanonood upang makita kung paano mo sasagutin ang mga tanong, kung paano gumagana ang proseso ng pag-iisip at kung tinitingnan mo siya sa mata kapag nagsasalita. Ang mga bagay na ito ay nagpapakita ng katapatan, antas ng interes at kakayahang mag-isip nang mabilis sa ilalim ng presyon. Sa loob ng 24 na oras ng pakikipanayam, magpadala ng personal na electronic thank-note note sa lahat ng iyong mga tagapanayam.
Manamit ng maayos
Habang ang ilang mga kumpanya ay may mga receptionist, ang iba ay umaasa sa administratibong katulong upang sagutin ang mga telepono at batiin ang mga kliyente. Dahil ang administrative assistant ng kumpanya ay maaaring ang unang punto ng contact, mahalaga na magdamit ng propesyonal upang ipakita ang paggalang sa kumpanya at mga kliyente nito.Ang mga kababaihan ay dapat magsuot ng isang pinasadya (hindi masikip) palda o magsuot ng suit, malutong blusa at sapatos na malapit-toed. Ang mga lalaki ay pinakamainam sa isang navy o grey suit, white shirt at conservative tie. Ayon kay Ringo Nishioka, isang 20-taong beterano at punong opisyal ng human resources ng BigDoor na nakabase sa Seattle, laging tinatakpan ang mga tattoo at kumuha ng mga pira-piraso. "Gusto mong i-maximize ang iyong mga pagkakataon sa pagkuha ng upahan. Huwag gawin ang panganib ng offending sinuman."
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingAlamin ang Iyong Karapatan
Ang median taunang pasahod para sa mga sekretarya at administratibong katulong ay $ 34,660 noong Mayo 2010, ang mga ulat ng BLS. Upang higit na matukoy ang isang administrative assistant salary sa iyong lungsod, kumunsulta sa isang website tulad ng Payscale. Depende sa industriya, lokasyon, at mga tungkulin at responsibilidad sa pangangasiwa, ang iyong suweldo ay maaaring magbago nang malaki. Ayon sa LA-based Glassdoor, Inc., isang administrative assistant sa California ay nakakakuha ng $ 41,575 taun-taon; sa Washington, D.C. $ 39,500; at sa Kentucky ang taunang sahod ay $ 24,200. Ang mga karagdagang paraan ng pagkuha ng sariwang impormasyon sa suweldo ay kasama ang networking sa mga propesyonal na pagpupulong, pagkonekta sa iba pang mga naghahanap ng trabaho sa online at pagtawag sa mga lokal na recruiter upang magtanong tungkol sa pagpunta rate.
Makipag-usap sa Mga Kasanayan sa Computer
Sa mga opisina ngayon, mahalaga na magkaroon ng malawak na kaalaman sa mga aplikasyon ng software ng computer. Pag-usapan ang iyong pagkalat sheet, pamamahala ng data at kaalaman sa sistema ng pag-file ng electronic. Kung ang industriya ay nag-aanunsiyo, mahalaga na pag-usapan ang mga paraan na tumutulong sa social media ang mga kliyente, at kung ano ang papel ng administrasyong katulong sa pagtulong sa online presence ng kumpanya. Kapag nag-interbyu para sa isang trabaho sa pangangasiwa ng paaralan, talakayin ang papel ng komunikasyon ng email sa mga magulang, pag-post ng mga online na grado at abiso, at pagbabayad ng electronic bill.
Maghanda at Isinaayos
Pag-research ng kumpanya bago ang pakikipanayam. Bisitahin ang website ng kumpanya at suriin ang mga artikulo na talakayin ang organisasyon o mga kliyente nito. Sa interbyu, itanong ang mga tanong na batay sa kung ano ang iyong nabasa: "Naiintindihan ko na ipinatupad mo lamang ang isang bagong programa ng pagkakaiba-iba. Paano tumulong ang kasalukuyang assistant administratibo dito?" o "Alin sa iyong mga kliyente sa pangangalagang pangkalusugan ang aking tutulong?" Bilang karagdagan, ipakita ang iyong mga kasanayan sa organisasyon sa pamamagitan ng pagkakaroon ng dagdag na mga kopya ng iyong propesyonal na naghahanap resume, isang notepad upang isulat ang mga mahahalagang detalye at madaling i-isipang halimbawa ng mga proyekto ng katulong na pang-administrasyon na matagumpay mong nakumpleto.
2016 Salary Information for Secretaries and Administrative Assistants
Ang mga secretary at administratibong assistant ay nakakuha ng median taunang suweldo na $ 38,730 sa 2016, ayon sa U.S. Bureau of Labor Statistics. Sa mababang pagtatapos, ang mga sekretarya at mga assistant ng administrasyon ay nakakuha ng 25 porsyento na suweldo na $ 30,500, ibig sabihin ay 75 porsiyento ang nakakuha ng higit sa halagang ito. Ang 75 porsyento na suweldo ay $ 48,680, ibig sabihin ay 25 porsiyento ang kumita. Noong 2016, 3,990,400 katao ang nagtatrabaho sa U.S. bilang mga kalihim at mga katulong na administratibo.
