Ang isang mahalagang bahagi ng pagmemerkado sa isang maliit na negosyo ay dapat na magkaroon ng pindutin ang coverage. Ngunit ang pag-akit sa pansin ng media ay maaaring maging isang sining mismo.
Ang mga mamamahayag na tulad ko ay nakikipagtulungan araw-araw, madalas na maraming beses sa isang araw. Sa napakaraming darating sa amin, kami ng mga mamamahayag ay dapat gumawa ng mga mabilis na desisyon sa pagkakita ng isang email o pindutin ang release.
Sa kabutihang palad, may ilang mga labanan na sinubukan mga paraan upang makuha ang iyong tatak sa harap ng media. Narito ang 28 mga paraan upang makakuha ng coverage ng media para sa iyong negosyo.
$config[code] not foundTala ng editor: manood ng video na nagtatampok ng 10 mga paraan upang makakuha ng pansin ng media para sa iyong negosyo.
Paano Kumuha ng Iyong Negosyo sa Media
1. Alamin kung ano ang sakop ng Media Outlet
Ang pinakamalaking problema sa karamihan sa mga pitch ng media ay ang mga ito ay hindi tumutugma sa kung ano ang inilalathala ng publikasyon, palabas o indibidwal na mamamahayag.
Ang bawat media outlet ay may isang estilo ng lahat ng sarili nitong batay sa madla nito. Kahit na sakop nila ang parehong balita, iba't ibang mga media outlet ay sasaklawin ito mula sa iba't ibang mga anggulo. Ang mga mamamahayag ay maaaring magkaroon ng tiyak na "beats." Kaya hindi lamang tumutugma ang iyong balita, ngunit ang iyong anggulo ay kailangang tumugma din. Maaari mo lamang malaman ang mga nuances na ito sa pamamagitan ng pagbabasa, pagmamasid o pakikinig sa media outlet paulit-ulit.
2. Pumili ng Email sa Telepono
Ngayon, ang mga pitch ng media ay dapat pumunta sa pamamagitan ng email. Iwasan ang tukso na tumawag, maliban kung mayroon kang isang napaka tiyak na tanong. Ang mga voicemail ay nangangailangan ng mas maraming oras upang makinig, at maaaring maging mahirap na ipasa sa tamang tao. Ang mga abala ng abala ay bubuksan lamang ang delete key sa kanilang telepono kung nahaharap sa isang mahabang voicemail na may malabo na salita.
3. Abutin ang Kanan na Tao
Ang bahagi ng halaga ng PR pro ay sa paghahanap ng tamang tao. Kahit dito sa Small Business Trends mayroon kaming maraming mga editor at manunulat. Ang isang email sa isa ay hindi kinakailangang makita ng sinumang iba pa.
O pumunta sa pangunahing contact form. Ang mga outlet ng media ay maaaring gumamit ng help desk software na ang mga ruta ng komunikasyon sa tamang lugar batay sa mga drop-down na menu o ilang mga salita sa mensahe.
4. Target Regular na Mga Tampok
Mayroon bang regular na tampok ang media outlet? Maaari mong mai-schedule ang iyong kuwento upang tumakbo sa isang print o online na publication kung gumugugol ka ng kaunting oras upang matuklasan ang mga regular na tampok kung saan ang kuwento ng iyong kumpanya ay magiging perpektong angkop. Ang mga outlet ng media ay laging naghahanap ng mga paksa para sa mga regular na tampok na ito.Maghanap ng mga kalendaryong pang-editoryal, o sundin ang kanilang feed sa Twitter upang makita ang mga nauulit na tampok.
At tiyaking sundin ang anumang mga tagubilin para sa tampok na iyon. Halimbawa, dito sa Small Business Trends ginagawa namin ang isang lingguhang maliit na negosyo na spotlight. Ngunit magugulat ka kung gaano karaming mga tao ang hindi nag-abala upang tumingin sa pahina ng Contact kung paano magsumite ng isang negosyo para sa pagsasaalang-alang. Sa halip, nagpapadala sila sa paligid ng mga pangkalahatang email na pitch. Sa posibilidad na ang kanilang email ay hindi kailanman makikita ng editor na responsable para sa tampok na iyon.
5. Ipahiwatig sa kanila na Ikaw ay isang Dalubhasa
Bawat tatlong buwan magpadala ng isang email na nagpapahiwatig ikaw ay isang eksperto at magagamit para sa mga panayam sa media. Ang pagbanggit ay nakakakuha sa iyo at sa iyong negosyo na kinikilala sa iyong larangan. Ang mga editor ay maaaring i-save ang mga email na ito kung kailangan nila ng pinagmulan. Gayundin, lumikha ng isang pahina sa iyong website na kumikilala sa iyo bilang isang eksperto sa ilang mga paksa, kaya maaaring mahanap ka ng mga editor sa pamamagitan ng Google.
6. Maging madaling maabot
Wala nang mas nakakabigo kaysa sa isang dalubhasang mapagkukunan na mahirap maabot para sa isang pakikipanayam. Ang mga mamamahayag ay nagtatrabaho sa ilalim ng masikip na deadline. Maging madali upang maabot sa pamamagitan ng telepono. Maglagay ng numero ng telepono sa iyong website para sa mga pagtatanong sa media. Bumalik agad ang mga tawag. Oh, at kung nagtatrabaho ka sa isang PR pro, kailangan mong tumugon sa iyong PR rep na nagsisikap na i-set up ang interbiyu para sa iyo. Nawala ko ang subaybayan kung gaano karaming beses sinabi ng mga PR reps dalawang araw na mamaya hindi pa rin nila maaabot ang kanilang kliyente! Kung hindi ka madaling maabot, hindi ka na makontak sa ikalawang pagkakataon ng mamamahayag o media outlet.
7. Gumawa ng isang Resource Center para sa Media
Gawing madali sa media upang masakop ang iyong negosyo. Gumawa ng isang pahina ng media kung saan maaaring pindutin ng pindutin ang iyong logo sa kulay at black-and-white, mga screenshot, mga larawan ng iyong mga nangungunang produkto, at mga headshot ng mga pangunahing tagapangasiwa. Isama ang mga bersyon ng mataas na resolution. Gayundin, isama ang mga pangunahing katotohanan at numero tungkol sa iyong negosyo. Tandaan, kung ang iyong negosyo ay hindi isang pangunahing bahagi ng kuwento, ang editor ay maaaring magpasiya na maputol ang iyong negosyo sa halip na i-hold ang buong kuwento para sa isang nawawalang piraso ng impormasyon.
8. Tweet @ Sila
Mahusay ang Twitter sa paggawa ng mga koneksyon sa mga mamamahayag. Sundin ang mga mamamahayag sa Twitter. At i-tweet sa kanila kung mayroon kang isang bagay na may kaugnayan sa sinasabi, sa pamamagitan ng pagsasama ng kanilang @handle sa iyong mahigpit na crafted pitch tweet. Kung ang mga ito ay mobile-savvy reporters, malamang na sila ay makakuha ng isang abiso sa kanilang mga telepono. Alam na, tiyak na ayaw mong lumampas ito.
9. Newsjack
Ang pagpasok ng iyong negosyo sa isang sitwasyon ng breaking na balita - kahit na hindi direkta - ay maaaring magkaroon ng mahusay (o nakapipinsala) na mga epekto. Gayunpaman, mayroong mga mababang paraan ng pag-uulat. Mag-isip, kung may isang hindi nababagsak na init wave at nagpapatakbo ka ng isang negosyo ng HVAC, magiging perpektong oras ito upang ipahiram ang ekspertong boses sa anumang kwento ng balita.
9. Kumuha ng Advantage of Freebies
Ang isang pulutong ng mga balita at kalakalan mga website ng balita ay nag-aalok ng libreng mga kaganapan kalendaryo o libreng listahan ng mga mapagkukunan. Kumuha ng anumang mga espesyal na kaganapan o impormasyon sa mga listahang ito.
Ang mga outlet ng balita na nagho-host ng mga listahang ito ay kadalasang sumusunod sa mga ito kung sakaling kailangan nilang punan ang mga balita at nagtatampok ng mga butas sa kanilang coverage. Ang isang mahusay na nakasulat at komprehensibong listahan ng iyo ay maaaring makuha ang kanilang pansin at humantong sa isang kuwento.
10. Anyayahan ang Media sa Iyong Mga Espesyal na Kaganapan
Huwag kalimutan na imbitahan ang media sa anumang espesyal na kaganapan na iyong pinapastol. Araw ng pagpapahalaga sa customer, anibersaryo ng kumpanya - anuman. Bigyan sila ng madaling pag-access at laging ipaalala ang pindutin na magagamit ka upang makipag-usap sa kanila sa anumang paglabas na iyong inilabas. Sa isang kaganapan, hawakan ang mga espesyal na oras kung saan maaari mong tugunan ang pindutin o maaari silang magtanong sa iyo at makakuha ng impormasyon.
11. Kasangkutin sa Facebook
Maghanap ng media na may aktibong Mga Pahina sa Facebook. Ibahagi ang kanilang mga kuwento. Magkomento sa kanilang mga post sa Facebook. Hindi bababa sa, makakakuha ka ng pansin mula sa kanilang madla. Ito rin ay isang mahusay na paraan upang makuha ang pansin ng labasan. Tandaan, ang maraming mga reporters ay may sariling mga Pahina, masyadong. Tiyaking Tulad at makisali doon, masyadong. Ito ay isang mahusay na paraan upang makakuha ng pansin.
12. Magsimula Sa Mga Blog ng Media Outlet
Ang ilang mga saksakan ay may sariling outlet. Halimbawa, ang mga istasyon ng TV at mga pahayagan ay kadalasang mayroong mga blog sa kanilang mga website. Bagaman maaaring mahirap makuha ang iyong negosyo sa New York Times sa labas ng gate, marahil maaari kang makakuha ng sakop sa isa sa mga blog nito sa pamamagitan ng pagkonekta sa mga blogger. At maaari mo pa ring sabihin sa teknikal na sakop ka sa website ng New York Times.
13. Lumikha ng iyong Short List sa Media
Panatilihin ang iyong sariling update roster ng media outlet, reporters, at iba pang mga contact sa industriya ng media. Buwagin ang mga listahan pababa upang isama ang mga listahan ng mga lokal at panrehiyong mapagkukunan at iba pang partikular na industriya. At magsulat ng mga tala upang matandaan mo ang mga detalye tungkol sa kung paano maabot ang ilang mga tao o mga kuwento na may posibilidad nila upang masakop.
14. Nag-aalok ng Exclusives (Minsan)
Kung pinapatakbo mo ang iyong negosyo sa isang mapagkumpitensyang merkado ng balita, ang pagbibigay ng eksklusibo sa isang labasan ay maaaring maging isang benepisyo. Ang mga outlet sa kumpetisyon sa bawat isa ay laging naghahanap ng mga paraan upang makakuha ng isang binti up.
Mag-ingat ka. Ang plano na ito ay maaaring backfire at mga hindi mo nag-aalok ng eksklusibo upang maaaring pakiramdam jilted.
15. Huwag Maghambog Tungkol sa Iba pang Mga Outlet ng Balita na Saklaw ang Iyong Balita
Gusto mo bang mag-imbita ng mga tao sa isang party ng hapunan at sabihin sa kanila na naghahain ka ng mga tira mula sa party na hapunan bago ang gabi? Huwag magpadala ng isang pitch email na brags tungkol sa lahat ng mga mahalagang mga saksakan ng balita na sakop na ang iyong balita. Tulad ng pagsasabi sa tatanggap na siya ay pangalawang string.
16. Dumalo sa Mga Kaganapan sa Komunidad Kung saan ang Pindutin ay Maaaring Kasalukuyan
Ang mga lokal na maliliit na negosyo ay gumagawa ng mga kababalaghan para sa kanilang sarili sa pamamagitan lamang ng hindi pagiging estranghero. Dumalo sa mga lokal na pangyayari sa komunidad. Mag-set up ng isang booth. Ang pindutin ay karaniwang sa mga kaganapang ito at sa pagiging isang magandang pagkakataon upang ipagbigay-alam sa iyong sarili sa kanila at kabaligtaran.
17. Mag-alok ng Mga Produkto ng Suriin Ngunit Hindi Mga Regalo
Para sa mga kumpanya na may mga produkto: makilala ang mga mamamahayag na gumagawa ng mga review ng produkto. Makipag-ugnay sa mga ito at nag-aalok ng isang demo, pagsubok o pansamantalang pagsusuri kopya ng iyong mga produkto. Huwag mag-alok ng mga libreng produkto o magpadala ng mga regalo sa mga mamamahayag, gayunpaman, na maaaring lumabag sa mga panuntunan sa etika ng kanilang mga tagapag-empleyo.
18. Gumawa ng isang "Kumpletong" Press Release
Dapat na isama ng isang pahayag ngayon ang lahat ng bagay na kailangang isulat ng isang reporter o gumawa ng isang kuwento tungkol sa iyong negosyo. Kabilang dito ang iyong logo, mga imahe ng produkto, mga screenshot, mga ehehehehehehehehex, mga video, mga link sa mga online na demo o libreng mga pagsubok, at mga link sa profile ng social media. Gayundin, magbigay ng mga katotohanan at mga numero tungkol sa iyong kumpanya kasama ang kung gaano karaming mga customer ang iyong paglilingkuran, ang iyong mga merkado, at kung saan mayroon kang mga opisina. Kung mas kumpletuhin ang iyong pakete, mas malamang na ikaw ay makakuha ng coverage.
19. Magpadala ng Bulky Mail
Minsan ang snail ay nagpapadala ng isang pakete na may isang murang bagay na swag at isang personal na tala ay nakakatulong na bumuo ng mga relasyon sa mga mamamahayag. Huwag magpadala ng anumang bagay na mahal. Maraming mga media outlet ay may panuntunan sa etika na nagbabawal sa mga mamamahayag na tanggapin ang mga bagay na may halaga. Ngunit ang isang branded thumb drive na nagkakahalaga ng $ 2 o isang maliit na branded notepad, kasama ang isang personal na nota, ay maaaring maging malilimot nang hindi tumatawid sa linya.
20. Maging mapagpakumbaba
Maging isang benepisyo sa iyong komunidad, lalo na sa mga oras ng pangangailangan. Tulong ayusin o mag-ambag sa mga kawanggawa. Kunin ang iyong pangalan at pangalan ng iyong negosyo sa komunidad na naka-attach sa isang bagay maliban sa iyong negosyo. Kapag ang press ay sumasakop sa mga charity na ito, madalas nilang banggitin kung sino ang kasangkot sa pagtulong. Ang pagkuha ng iyong pangalan sa listahan na iyon ay nakakakuha ng pansin ng media - at ang komunidad rin.
21. Maging isang Resource Kahit Pagkatapos ng iyong Story ay Saklaw
Kung nakuha mo ang pagsakop mula sa isang tukoy na media outlet o reporter, manatiling konektado sa kanila. Gustung-gusto ng mga reporters ang pag-alam na maaari silang umasa sa isang tao bilang pinagmumulan. Mag-drop ng paminsan-minsang email na may mga update tungkol sa iyong negosyo at ipaalam sa kanila na lagi kang magagamit bilang isang mapagkukunan ng impormasyon.
22. Iwasan ang Buzzwords at Tech Jargon
Ang bawat negosyo ay may mga salita at terminolohiya na tiyak sa kanila. Ngunit sa karamihan ng mga panahon, walang sinuman ang tunay na nauunawaan ang mga buzzwords o nais na marinig ang mga ito. Mahirap para sa mga mamamahayag na isulat ang tungkol sa iyong bagong tech na produkto kung hindi nila maintindihan kung ano ito o ginagawa. Gumamit ng simpleng wika na malinaw na nagpapaliwanag nito.
23. Gamitin ang Bullet Points sa Mga Pitch
Gustung-gusto ng media ang impormasyon na madaling ma-digest. Itaguyod ang iyong kuwento sa ilang mabilis na pagkalantad na data at mga katotohanan na maaaring madaling matupok ng madla. Gumamit ng mga istatistika - ngunit hindi masyadong maraming - at mabilis na mga tidbits sa mga bala upang makuha ang iyong mga punto sa kabuuan.
24. Huwag Overhype
Ang paggawa ng maling kahulugan ng pagkaapurahan ay hindi makakakuha ka ng pansin. Tulad ng batang lalaki na sumigaw ng lobo, ang sobrang pag-uusap ay maaaring magdulot sa iyo ng katotohanan sa hinaharap.
25. Huwag kailanman Harangue Reporters
Mayroong isang linya sa pagitan ng pagiging isang go-getter at isang pagkayamot. Maaaring ito ay ang maling timing para sa iyong kuwento o maaaring may iba pang dahilan para sa kakulangan ng tugon ng mamamahayag. Huwag gastos ang iyong sarili ng isang pagkakataon para sa pagkakasakop sa hinaharap sa pamamagitan ng pagiging pushy o obnoxious tungkol sa iyong kasalukuyang pitch.
26. Gumawa ng Isang Natatanging
Ang media ay laging naghahanap ng isang bagay na kakaiba. Gumawa ng pahayag sa pamamagitan ng iyong brand. Maaaring ito ay isang natatanging uri ng produkto na nilikha mo o mayroon ka sa stock, isang makulay na bagong lilim ng pintura sa labas ng iyong tindahan - anumang bagay na nakakakuha ng iyong negosyo upang lumabas mula sa karamihan ng tao. At narito ang mahalagang bahagi: magagawang maliwanag na sabihin kung ano ang naiiba. Huwag isipin ang isang mamamahayag ay "makuha ito" kung hindi mo ituro ito at ipahayag ito nang malinaw.
27. Lumikha ng Pananaliksik
Ang media ay laging naghahanap ng mga katotohanan at istatistika. Kung mangolekta ka ng anumang data sa iyong negosyo o may mga obserbasyon tungkol sa mga katotohanan at mga numero sa iyong industriya, itala ito sa isang ulat o index ng pananaliksik. I-update ito buwan-buwan o quarterly, at maglabas ng isang pahayag sa paligid nito. Isa sa mga paraan na si Barbara Corcoran, ang multimillionaire na namumuhunan sa Shark Tank, ay nakakuha ng publisidad para sa kanyang negosyo nang maaga ay sa pamamagitan ng pag-compile ng mga istatistika sa Ulat ng Corcoran tungkol sa real estate sa New York.
28. Bigyan ng Shout-Out
Kapag ang isang media outlet ay nagbibigay ng pansin sa iyong negosyo, kinikilala ito sa iyong site. Magtalaga ng isang pindutin ang pahina upang mangolekta ng mga sanggunian. Ibahagi ang mga kuwento sa social media. Habang ang mga mamamahayag ay hindi inaasahan ang salamat mula sa iyo, tandaan na ang pamamahala ng media outlet ay maaaring nais malaman na ang isang kuwento na ginawa ng isang epekto kapag nagpasya sila kung ano upang masakop sa hinaharap.
Media , Newsjacking , Imbitasyon , Eksklusibo , Demo , Numero , Nayayamot na Mga Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
Higit pa sa: Mga patok na Artikulo 7 Mga Puna ▼
