Ang mga folder ng Manila at mga cabinet ng paghaharap ay hindi kinakailangan para sa pagpapanatili at pag-aayos ng kumpletong talaan ng mga mahahalagang dokumento. Ang mga papeles ay maaaring gupitin pagkatapos ng elektronikong filed o kahit na eliminated kabuuan habang mas maraming mga kumpanya at mga opisina ng gobyerno ang lumilipat sa mas maraming kapaligiran na friendly, walang negosyo na mga negosyo, nakakakuha ng mga hard copy para sa mga electronic na bersyon. Binabawasan ng mga papeles ng elektronikong papel ang pangangailangan para sa imbakan, kaya binabawasan ang mga gastos, nagse-save ng oras at nakikinabang sa kapaligiran. Ang pag-scan, pag-kopya at pag-file ng mga dokumento ay madali sa minimal hardware at software investment. Ang mga scanner ay ibinebenta online, sa mga tindahan ng produkto sa opisina at kahit sa mga department store, at sila ay abot-kayang. Ang ilang mga machine pagsamahin pag-print, pag-fax, pag-scan at pagkopya kakayahan.
$config[code] not foundPag-scan ng mga Dokumento
Ikonekta ang scanner sa iyong computer gamit ang kasama na USB cable connector. I-install ang anumang mga driver gamit ang CD ng pag-install o sa pamamagitan ng pagbisita sa website ng gumawa.
Ilagay ang gilid ng naka-print na dokumento sa frame ng salamin sa kama.
Pantayin ang mga gilid ayon sa mga marka ng tagapagpahiwatig sa frame ng salamin sa kama.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingI-scan ang isang pahina sa isang pagkakataon sa pamamagitan ng pagsasara ng takip at pagpindot sa pindutan ng "I-scan" o "Start". Ang dokumento ay magiging isang digital na file. Ang mas malaki ang mga tuldok sa bawat pulgada, o DPI, mas malaki ang detalye ng may naka-scan na dokumento. Gayunpaman, nang mas detalyado, nagiging mas malaki ang file at mas mahaba upang ma-download.
Pagkopya ng Mga Dokumento
Maglagay ng isang hard copy ng isang dokumento sa copier ng salamin, na may mga gilid na nakahanay gaya ng nakalagay sa makina.
Pindutin ang pindutang "Kopyahin" o "Simulan".
Mag-right-click sa isang elektronikong dokumento at piliin ang "Kopyahin."
Kopyahin ang elektronikong dokumento sa parehong folder, sa isang umiiral na folder o sa isang bagong folder.
Pag-file ng Mga Dokumento
Mag-click sa icon sa kanang itaas na bahagi ng iyong menu na "My Computer" na mukhang isang folder na may isang bituin dito. Magbubukas ito ng bagong folder.
Pangalanan ang folder nang naaangkop para sa uri ng mga dokumento na maiimbak dito.
I-drag ang isang file sa bagong folder sa pamamagitan ng pagpindot sa kaliwang pindutan ng mouse sa folder, paglipat ng iyong arrow sa folder at bitawan ang kaliwang pindutan ng mouse.
Tip
Huwag panatilihin ang mga hindi kinakailangang mga file. Gumamit ng isang pare-parehong paraan para sa pagbibigay ng pangalan ng mga file at mga folder para sa pinaka mahusay na pag-file. Panatilihing magkasama ang mga kaugnay na dokumento. Panatilihin ang tuluy-tuloy at nakumpletong trabaho nang hiwalay. Iwasan ang mga overfilling folder. Sa halip, buwagin ang mga malalaking file sa mas maliit, tiyak na pinangalanang mga subfolder.
