Ang nadagdag na pagpapatupad ng imigrasyon ay isa nang tatak sa administrasyon sa Washington. Sa unang 100 araw kasunod ng pag-uumpisa ng Trump, ang mga pag-aresto sa imigrasyon sa pamamagitan ng U.S. Immigrations and Customs Enforcement (ICE) ay nadagdagan ng halos 40 porsiyento kumpara sa 2016. Bilang karagdagan, ang administrasyon ay nagdaragdag ng 10,000 bagong ahente sa ICE.
Gamit ang stepped-up na pagpapatupad tulad nito, ang mga tagapag-empleyo ay dapat maghanda para sa isang pag-surge sa mga pagsusuri ng ICE at mga imbestigasyon ng imigrasyon.
$config[code] not foundNgayon ay isang mahusay na oras upang i-double patakaran sa pag-check upang matiyak na ang iyong kumpanya ay sumusunod sa I-9 na mga kinakailangan sa pag-record. Ito ay mas mahalaga pa kaysa kailanman upang manatiling napapanahon sa mga pagbabago sa batas sa pagtatrabaho sa imigrasyon.
Kung wala ka, ang epekto ay maaaring maging pangunahing. Kahit na tila ang mga menor de edad na mga error sa pag-record ay maaaring magkaroon ng mga mahahalagang kahihinatnan kabilang ang mga multa, pagkagambala sa negosyo o mas masama.
Narito ang tatlong bagay na dapat mong gawin upang protektahan ang iyong negosyo:
1. Gamitin ang Bagong I-9 Form Simula Setyembre 18
Nalalaman mo ba na ang lahat ng mga tagapag-empleyo ay kinakailangang kumpletuhin ang mga empleyado at mag-sign ng mga form na I-9 sa pag-upa? Ito ay naging batas para sa mga dekada. Ito ay kinakailangan kung ipinanganak ang mga empleyado sa Estados Unidos.
Narito kung ano ang nagbago. Noong Hulyo 17, 2017, isang bagong form na I-9 ang inilabas. Ito ay sapilitan para sa lahat ng mga tagapag-empleyo gamitin ang bagong Form I-9 simula Septyembre 18, 2017, o harapin ang mga posibleng multa para sa paggamit ng isang lumang form.
Sa Setyembre 18, kakailanganin mong simulan ang paggamit ng form I-9 sa isang petsa ng pagbabago ng 7/17/2017.
Kaya paano ka manatiling napapanahon upang matiyak na ginagamit mo ang tamang I-9 na mga form sa iyong proseso sa onboarding? Ang isang madaling paraan ay ang paggamit ng HRdirect I-9 at W-4 Smart App.
2. Gumawa ng Self-Audit ng Pagsunod
Sa kabila ng pinakamainam na intensyon, napakadaling madali para sa mga kumpanya na matanggal sa kanilang I-9 recordkeeping para sa kasalukuyan at nakalipas na empleyado - na may mahal na mga kahihinatnan.
Doble ang nadagdag sa nakalipas na taon. Ang mga multa para sa mga paglabag sa rekord ng rekord ngayon ay $ 2,156 kada paglabag. Ang mga multa ay tumalon sa $ 4,313 para sa mga sadyang nagtatrabaho ng mga undocumented worker. Sa kaso ng paulit-ulit na pagkakasala, ang mga parusa ay maaaring lumagpas sa $ 20,000 at kahit na kasama ang pagkabilanggo.
Sa pamamagitan ng pagsasagawa ng self-audit ng I-9, maaari kang kumilos nang maaga upang mabawasan o maiwasan ang mga seryosong bunga. Ang I-9 na self-audit ay tumutulong sa iyong kumpanya:
- kilalanin at ayusin ang mga pagkakamali,
- alisin ang mga rekord na hindi na kinakailangan ng iyong kumpanya na panatilihing, at
- tiyaking hindi ka sinasadya ang paggamit ng isang hindi dokumentado manggagawa.
Ang oras upang gawin ang isang I-9 na pag-audit sa sarili ay bago ang yelo ay nasa iyong pintuan na humihiling ng mga talaan.
Mayroong kapaki-pakinabang na gabay ang ComplyRight kung paano magsagawa ng isang self-audit. Kumuha ng libreng I-9 self-audit gabay dito.
3. Maghanda sa Advance para sa Paano Tumugon sa ICE Audit
Ang mga imbestigador ng Pederal na ICE ay may karapatan na magpakita sa isang negosyong hindi ipinahayag sa isang Notice of Inspection upang i-audit ang mga form I-9 para sa mga kasalukuyang empleyado. Ang mga nagpapatrabaho sa mga lungsod ng santuwaryo, at ang mga nasa industriya tulad ng landscaping, hospitality at restaurant, ay maaaring magkaroon ng karagdagang pagsusuri. Hindi mahalaga kung gaano kaunti ang negosyo - maaaring mapili kang random.
Kahit na ang ICE ay may karapatan na magsagawa ng pag-audit, may mga bagay na maaaring gawin ng mga employer upang limitahan ang saklaw ng anumang ganyang pagkilos:
- Panatilihin ang dokumentasyon ng I-9 sa isang lugar, hiwalay sa iba pang mga talaan ng empleyado.
- Limitahan ang mga tala na ibinigay mo sa kung ano lamang ang kinakailangan.
- Huwag pahintulutan ang anumang paghahanap sa mga hindi pampublikong lugar na walang legal na search warrant.
- Huwag mapigilan sa pagwawaksi ng iyong pinahihintulutang oras ng paunawa. Karaniwan ang mga negosyo ay may karapatan sa abiso ng tatlong araw.
Gayundin, italaga ang isang empleyado upang i-coordinate ang tugon ng kumpanya sa mga pagsusuri ng ICE. Ang empleyado na iyon ay dapat na lubusang sinanay nang maaga, kabilang ang kung kailan humingi ng legal na payo.
Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga pinakamahuhusay na gawi tulad ng mga ito, ang isang pag-audit ng ICE ay maaaring itago sa isang menorance ng negatibong negosyo, sa halip na isang malaking pagkagambala sa matarik na mga multa at iba pang mga parusa.
Sa kapaligiran ngayon, ito ay mas mahalaga kaysa kailanman upang gawin ang mga tamang hakbang, tulad ng tatlong aksyon sa itaas. Dalubhasa sa ComplyRight sa pagtulong sa mga negosyo ng lahat ng laki na mag-navigate sa mga pagkakumplikado ng pagsunod sa trabaho ng imigrasyon, at may maraming mga mapagkukunan sa site nito na makatutulong.
Imahe: Imigrasyon at Customs Pagpapatupad
Higit pa sa: Sponsored
