Bumalik noong 1917, ang unang Bankers Box® ay naka-record ng rekord ng opisina sa ulo nito. Tulad ng pangalan ay nagpapahiwatig na ito ay dinisenyo para sa mga bankers upang pamahalaan ang mga talaan ng bangko. Sa lalong madaling panahon, gayunpaman, ito ay pinagtibay ng mga negosyo ng lahat ng mga uri upang ayusin at i-archive ang mga tala.
$config[code] not foundMabilis na pasulong 95 taon. Ang mundo ay nagbago, ngunit ang ilang mga bagay ay wala. Ang isang bagay na hindi nagbago ay ang pangangailangang pamahalaan ang mga dokumento at mga talaan sa iyong negosyo.
Sa katunayan, ang pamamahala ng mga rekord ay naging mas malaking alalahanin sa ating modernong mundo. Halimbawa, ang paglilitis ay isang katotohanan ng buhay sa negosyo ngayon. Ang mga alalahanin sa litigasyon ay nagtaas ng ante pagdating sa pagpapanatili ng pag-record - pagkakaroon ng isang matatag na patakaran para sa pagpapanatili at pagsira ng mga rekord at pagiging tumpak na makuha ang mga ito kung kinakailangan, ay mahalaga. At iyan lamang isang halimbawa.
Gayunpaman masyadong maraming mga negosyo ang alinman sa hindi magkaroon ng isang mahusay na solusyon sa pamamahala ng dokumento at bilang isang resulta ng kawalan ng katiyakan dahil sa hindi mahusay na organisadong mga talaan - o sila ay outsourcing dahil sa isang sira na pandama ito ay isang malaking sakit ng ulo upang harapin ang mga talaan sa bahay.
At iyon ang nakagulugod. Bakit? Dahil ang pamamahala ng mga talaan sa pamamagitan ng in-house solution ay maaaring gawin at may mga pakinabang - hindi mahirap, maaari itong makatipid ng pera, maginhawa, mas secure, at nakakakuha ka ng organisado.
Ang pamamahala ng mga talaan sa bahay ay mahusay sa loob ng kakayahan ng mga maliliit at katamtamang laki ng negosyo.
Ang Fellowes, isang kumpanya na kinikilala para sa kanyang pangako sa pagiging makabago sa lugar ng trabaho, kamakailan ay nagsuri ng mga gumagawa ng desisyon sa mga maliliit at katamtamang laki na negosyo na may 1 - 1,000 empleyado. Ang survey na iyon ay nagpapakita ng mga pakinabang ng pamamahala ng mga talaan sa bahay, tulad ng sumusunod:
1) Mag-ipon ng pera - 52% ng mga gumagamit ng isang in-house na sistema ng pamamahala ng dokumento ay nagsabi na ini-save na nila ang mga gastos sa pera / hiwa. Hindi lamang iyon, 16% ng mga nagsabi ng isang in-house na sistema ng pamamahala ng dokumento ay may "malakas na positibong epekto" sa mga gastos sa pagpapatakbo.
Sa katunayan, ang gastos ay isang pangunahing driver para sa paglipat sa isang solusyon sa bahay. Halos 65% ng mga lumilipat sa isang in-house na solusyon sa pamamahala ng dokumento ay nagsasabi na ang mga gastos ng imbakan ng dokumento sa labas ng site, pag-shredding, pagbubuklod at laminating ay isang kadahilanan sa kanilang desisyon.
Upang makakuha ng isang mabilis na snapshot ng potensyal na savings ng iyong kumpanya, subukan ang Fellowes Savings Analyzer sa savingsanalyzer.fellowes.com.
2) Wala nang mga hindi inaasahang at nakatagong mga gastos- Ang isa sa mga isyu na nahaharap sa mga negosyo na gumagamit ng off-site na imbakan at pagkuha ng dokumento ay hindi inaasahang bayarin kaysa makapagpapalakas ng kabuuang gastos ng pamamahala ng mga rekord ng off-site. Sa itaas ng mga basic storage at retrieval fees, may mga dagdag na singil para sa fuel surcharges, kakaibang mga kahon, re-boxing, retrieval rush, paghahatid ng rush, paghahatid ng third party, mga minimum na imbakan, mga singil sa paghawak, mga bayarin sa programa, pagkawasak ng archival / shredding, detalyadong pagsingil, at mga singil sa photocopying. Ang isang in-house solution ay maaaring mabawasan o maalis ang lahat ng mga gastos na ito. Ipinapakita ng tsart na ito ang negatibong epekto ng napakaraming mga bayarin:
I-click upang makita ang mas malaking imahe ng tsart
3) Ang mga oras ng pagkuha ay mas mabilis - Ang oras ay pera sa negosyo. Sinabi lamang ng 14% na ang kanilang mga off-site na dokumento sa pamamahala ng vendor nakuhang mga dokumento sa parehong araw bilang hiniling. Halos isang ikatlong sinasabi na kailangan ng tatlong araw o higit pa upang kunin ang mga tala - kung minsan higit sa isang linggo! Sa isang solusyon sa bahay, ang bilis ay nasa iyong kontrol.
4) Pagbutihin ang kahusayan at kaginhawahan - Ayon sa survey, 74% ang nagsasabi na ang pagpunta sa off-site na pamamahala ng dokumento ay walang epekto o negatibong epekto sa kahusayan.
Nilikha ni Fellowes ang Analyzer ng Savings upang kalkulahin ang iyong mga potensyal na savings. Kakailanganin ng mas kaunting 60 segundo upang patakbuhin ang calculator - subukan ito at makita.
7 Mga Puna ▼
