Tinitiyak ng tagapamahala ng pasilidad ng simbahan na angkop na inaalagaan at handa ang mga campus sa simbahan para sa mga naka-iskedyul na aktibidad. Bilang tagapamahala ng pasilidad maaari mo ring pangasiwaan ang iba na linisin ang gusali, magbigay ng pangangalaga sa damuhan, mapanatili ang gusali at kagamitan o palamutihan ang gusali para sa mga serbisyo at mga espesyal na kaganapan, tulad ng mga kasal, libing, workshop at mga klase.
Checklist ng Paghahanda ng Linggo
Bago ang mga serbisyo ng Linggo, lumakad sa simbahan upang matiyak na ang gusali ay handa na para sa mga aktibidad ng araw. Kabilang dito ang pagtiyak na ang mga banyo ay may maraming suplay, ang anumang sinunog na ilaw na bombilya ay pinalitan, ang mga silid-aralan ay may mga lamesa at upuan sa naaangkop na pagsasaayos, ang mga carpets ay vacuumed at ang kusina ay handa nang gamitin. Sa santuwaryo, i-verify na ang mga bulaklak ay nasa altar, mga hymnbook at ang mga Biblia ay maayos na nakaayos sa mga rak sa bangko at nag-aalok ng mga plato ay handa na para sa mga usher na gamitin. Kumuha ng isang huling pagtingin upang mapatunayan na ang mga tauhan ng custodial ay nalinis ang lahat ng lugar ng santuwaryo.
$config[code] not foundChecklist ng Espesyal na Kaganapan sa Paghahanda
Ang checklist ng tagapamahala ng pasilidad para sa mga espesyal na kaganapan ay nag-iiba ayon sa uri ng mga kaganapan. Dadalhin mo ang mga kawani sa pag-set up ng mga bulaklak para sa mga funeral o weddings. Ang mga hiwalay na kuwarto ay maaaring tumanggap ng namimighati na mga miyembro ng pamilya o isang nervous party na pangkasal. Magbayad ng espesyal na pansin sa kusina at fellowship hall na may mga pangyayari na kasama ang pagkain, kabilang ang pag-set up ng mga talahanayan at upuan, pagbibigay ng kagamitan para sa o pagtulong sa mga dekorasyon at pagtiyak na ang mga boluntaryo ay makakahanap ng mga kinakailangang kagamitan tulad ng mga kagamitan sa pagluluto at mga kape ng kape. Sa panahon ng kaganapan, panatilihin ang isang nakikitang presensya upang mapaunlakan ang anumang hindi inaasahan na mga pangangailangan.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingChecklist ng Routine Maintenance
Sundin ang isang regular na iskedyul upang siyasatin ang panloob at panlabas ng simbahan upang matiyak na ang gusali at kagamitan ay mananatili sa pagkakasunod-sunod. Suriin ang mga batayan para sa mga panganib at gumanap ng kinakailangang pag-aalaga tulad ng pag-aalaga ng halamang-bakod at pagpuputol ng puno, paggamot sa mga bulaklak at pagkontrol ng basura. Kolektahin at tingnan na natupad ang mga kahilingan sa pagpapanatili. Bago ang taglamig ang checklist ay magsasama ng winterizing ng gusali, checking ang sistema ng pag-init at pagtatago ng mga kagamitan sa halaman. Bago ang tag-init ay nagpapatunay na ang mga function ng air conditioner ay handa na para gamitin at ang plantings ng spring ay ginagawa sa iskedyul. Siyasatin ang gusali at bubong pagkatapos ng marahas na bagyo upang matukoy kung kailangan ang anumang pag-aayos.
Checklist ng Mga Serbisyo ng Kontrata
Ang tagapamahala ng pasilidad ng simbahan ay maaaring mag-kontrata ng mga serbisyong pagpapanatili na hindi ibinibigay ng kawani ng simbahan o magamit ang mga boluntaryo. Panatilihin ang isang gumaganang relasyon sa mga boluntaryo na maaaring magbigay ng ilan sa mga kinakailangang serbisyo, na nagpapaalam sa kanila ng mga posibleng proyekto at pagbabawas ng gastusin sa iglesya. Kapag ang mga boluntaryo at tauhan ng simbahan ay hindi maaaring magbigay ng kinakailangang pag-aayos, makipag-ugnayan sa mga lokal na kontratista na may listahan ng mga pangangailangan, kumuha ng mga bid at tulungan ang pastor o tagapamahala ng negosyo upang matukoy kung sino ang magbibigay ng mga kinakailangang serbisyo. Pangasiwaan ang trabaho at i-verify ang mga singil sa huling panukalang batas.
