Sa anumang negosyo, ang pagsubaybay ng mga invoice na kailangang bayaran o ipinadala sa mga customer ay isang mahalagang gawain. Kahit na ang mga maliliit na may-ari ng negosyo ay maaaring mag-ingat sa mga invoice mismo, ang karamihan sa mga midsize at malalaking kumpanya ay nag-aarkila ng mga clerk ng invoice upang pamahalaan ang parehong mga tanggap at mababayaran na mga invoice.
Major Responsibilidad
Depende sa kumpanya, ang isang klerk ng invoice ay maaaring gumana sa alinmang mga account na maaaring bayaran o mga account na maaaring tanggapin; sa ilang mga kaso, ang parehong tao ay maaaring magkaroon ng mga responsibilidad sa parehong lugar. Ang pangunahing tungkulin ng isang klerk ng invoice ay upang matiyak na ang mga invoice ay tumpak at ang mga singil ay binabayaran sa oras. Sa kaso ng mga account na pwedeng bayaran, ang klerk ng invoice ay sinisingil sa pagtiyak na hindi overpay ang mga invoice. Sa mga account na maaaring tanggapin, kadalasan ito ay nagsasama ng pagpasok ng impormasyon tungkol sa mga pagbili ng customer sa database ng kumpanya, na tinitiyak na ang mga presyo at halagang dapat bayaran ay tama at pagpapadala ng invoice sa customer. Ang mga klerk ng invoice na nagtatrabaho sa mga account na maaaring bayaran ay repasuhin ang mga natanggap na kuwenta, tinitiyak na tumpak ang mga ito at pagkatapos ay dadalaw ang mga ito sa kagawaran ng accounting na babayaran. Kung mayroong anumang mga error o mga pagkakaiba sa mga invoice, ang klerk ay responsable para sa paglutas ng mga problemang iyon.
$config[code] not foundSerbisyo ng Kostumer
Sa karamihan ng mga kaso, ang clerk ng invoice ay ang unang punto ng contact kapag ang mga customer o empleyado ay may mga katanungan tungkol sa mga invoice. Maaari ka ring responsable sa pagpasok at pag-update ng impormasyon sa pagsingil, pag-flag ng mga isyu sa pagbabayad at pagpapatunay ng mga order ng customer. Karaniwang nangangahulugan ito na magkaroon ng mahusay na relasyon sa ibang mga kagawaran sa kumpanya, kabilang ang accounting, benta at promosyon, pati na rin sa mga customer at vendor.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingMga Karagdagang Pananagutan
Ang ilang mga kumpanya ay nagtatalaga ng mga karagdagang gawain sa mga clerk ng invoice. Halimbawa, ang isang klerk ay maaaring responsable sa pag-post at pag-record ng mga pagbabayad, pagkilala sa mga account na kailangang pumunta sa mga koleksyon at paghahanda ng mga ulat para sa pamamahala. Sa mga mas maliit na kumpanya, ang mga clerk ng invoice ay maaari ding maging responsable para sa mga pagsisikap sa pagkolekta, na nagpapasimula ng pakikipag-ugnay sa mga customer upang ma-secure ang pagbabayad sa natitirang mga invoice.
Mga Kinakailangan sa Trabaho
Ang papel ng invoice clerk ay madalas na isang posisyon sa antas ng entry, ngunit karaniwang nangangailangan ng ilang edukasyon at karanasan sa pangkalahatang accounting. Mahusay na mga kasanayan sa organisasyon at computer, pansin sa detalye, serbisyo sa customer at mga kasanayan sa analytical ay mahalaga rin sa karamihan sa mga employer.Kadalasan, ang mga employer ay naghahanap ng mga klerk na may hindi bababa sa degree ng associate, ngunit ang ilan ay isaalang-alang ang pagkuha ng mga indibidwal na may diploma sa mataas na paaralan o GED, na may 1 hanggang 3 taon na karanasan sa isang katulad na papel. Ang average na suweldo sa antas ng entry para sa isang clerk ng invoice ay halos $ 28,000 sa isang taon, na may taunang suweldo para sa mga nakaranasang klerk na nagtitipon sa humigit-kumulang na $ 45,000.
