Town Clerk Job Description

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang mga kawani ng bayan, alam din bilang mga kawani ng munisipyo, ay mga empleyado ng munisipal na pamahalaan o mga konseho ng bayan. Nagsasagawa sila ng ilang mga administratibong gawain, mula sa pagpapanatili ng mga rekord ng konseho at pagbibigay ng mga lisensya at mga pahintulot upang pangalagaan ang mga halalan sa loob ng munisipalidad. Ang karera na ito ay angkop para sa mga propesyonal na may background sa mga pamamahala ng talaan o pampublikong pangangasiwa.

Organization at Record-Keeping

Ang mga epektibong klerk ng bayan ay dapat magkaroon ng malakas na mga kasanayan sa pag-record at mga organisasyon. Ginagamit nila ang mga kasanayang ito upang magtrabaho kasama ang ilang mga dokumento, tulad ng kapanganakan, kasal at mga sertipiko ng kamatayan at mga aplikasyon para sa mga lisensya at pahintulot ng negosyo, at ipatupad ang mga estratehiya para sa pagpapanatili ng mga dokumentong ito. Ang mahusay na pandiwang at nakasulat na mga kasanayan sa komunikasyon ay kapaki-pakinabang din sa mga clerks ng bayan, dahil ang kanilang trabaho ay madalas na nagpapalitan ng impormasyon sa mga miyembro ng publiko at pinagsama ang mga pana-panahong mga ulat sa istatistika. Ang mga klerk na ito ay nangangailangan din ng mahusay na mga kasanayan sa interpersonal upang bumuo ng positibong mga relasyon sa pagtatrabaho sa iba pang mga empleyado ng munisipalidad.

$config[code] not found

Pag-isyu ng Mga Lisensya

Kahit na ang partikular na mga tungkulin ng mga clerk ng bayan ay nag-iiba mula sa munisipalidad hanggang munisipalidad, ang mga ito ay pangunahing responsable sa pagbibigay ng mga serbisyo sa mga miyembro ng publiko sa ngalan ng munisipal na gobyerno. Sinusuri at aprubahan nila ang mga pagrerehistro ng sasakyan, kasama ang mga pamagat, plate at decal application, at pangasiwaan ang pagpapalabas ng ilang mga lisensya, kabilang ang kasal, pangingisda, pangangaso, at mga lisensya ng libing. Kapag may mga munisipal na halalan, marahil na pumili ng isang alkalde, ang mga klerk ng bayan ay nagpapamahagi ng mga balota, umarkila at coordinate ang pagsasanay ng mga opisyal ng eleksiyon at humantong sa pag-tabulasyon at sertipikasyon ng mga resulta. Ang mga clerks ng bayan ay nagsasagawa din ng pagmumura sa mga inihalal na opisyal at tumugon sa mga pampublikong pagtatanong.

Video ng Araw

Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni Sapling

Iba't ibang Mga Tungkulin

Ang mga klerk ng bayan ay dapat na account para sa mga pondo na natanggap nila mula sa pagproseso ng iba't ibang mga pampublikong aplikasyon. Kung kinakailangan na mag-deposito ng mga pondo sa isang bank account sa araw-araw, dapat nilang gawin ito. Ang mga klerk ng bayan ay nag-iiskedyul din ng mga pagpupulong ng konseho, ipaalam ang mga dadalo sa oras at lugar ng pulong, at dapat dumalo sa ilang minuto. Ang iba pang mga tungkulin para sa mga clerks ng bayan ay nagsasama ng paglilingkod bilang mga opisyal ng pag-uugnay sa mga county, estado at pederal na pamahalaan, nagtatalaga at nangangasiwa sa mga kawani ng deputy bayan at tinitiyak ang pagsunod sa mga may-katuturang regulasyon habang ginagawa nila ang pang-araw-araw na mga tungkulin.

Pagiging isang Clerk ng Bayan

Ang mga kinakailangan sa pagtatrabaho para sa mga clerk ng bayan ay nag-iiba sa pamamagitan ng konseho ng bayan. Kahit na maayos kang maupahan para sa posisyon na ito na may isang diploma sa mataas na paaralan at malawak na karanasan sa klerikal, ang pagkakaroon ng mga kaakibat na degree sa pamamahala ng mga talaan, pangangasiwa sa negosyo o pampubliko ay nagpapalaki ng iyong mga pagkakataong makahanap ng trabaho. Pagkatapos magparehistro sa trabaho, kumpletuhin ang Certified Municipal Clerk Program, na inaalok ng International Institute of Municipal Clerks upang mapabuti ang iyong kredensyal sa trabaho. Ang pagkakaroon ng malawak na karanasan sa trabaho at pagkakaroon ng isang degree sa pampubliko o pangangasiwa ng negosyo ay ang kailangan mo upang isulong ang iyong karera at maging isang tagapamahala ng bayan.