Ang mga receptionist ay may mahalagang papel sa anumang kapaligiran sa opisina, kabilang na ang isang tanggapan ng buwis. Ang mga receptionist ay may pananagutan sa paggawa ng isang kanais-nais unang impression at paggawa ng mga bago o potensyal na mga kliyente pakiramdam maligayang pagdating. Ang mga receptionist ay maaaring gumawa o magbuwag ng isang pakikitungo. Bagaman marami ang naniniwala sa mga receptionist na nasa ilalim ng patalim na totem post, mayroon silang mahalagang papel sa pagpapatakbo ng opisina at pagkuha ng mga bagong kliyente.
$config[code] not foundDeskripsyon ng trabaho
Ang mga receptionist ay nagsisilbi bilang unang punto ng pakikipag-ugnay para sa mga bago, potensyal o regular na kliyente. Dapat silang maging magalang at kapaki-pakinabang upang makapagbigay ng magandang impression sa tanggapan ng buwis. Ang mga receptionist sa mga tanggapan ng buwis ay may pananagutan sa pagbati ng mga kliyente habang sila ay pumasok at tinitiyak na komportable sila habang naghihintay na makita ang accountant o abogado na may appointment sa kanila. Pagkatapos ng resepsyonista ipaalam sa accountant o abugado na ang kliyente ay dumating.
Mga tungkulin
Ang mga receptionist sa mga tanggapan ng buwis ay responsable din sa pagsagot sa telepono at mga email, at kinukuha nila at ipapasa ang mga mensahe sa naaangkop na mga tao. Ang isang receptionist sa isang tanggapan ng buwis ay responsable din sa pagtugon sa mga tanong mula sa pangkalahatang publiko, at para sa pag-iiskedyul ng mga appointment para sa mga accountant at iba pa na nagtatrabaho doon. Bilang karagdagan, maraming mga receptionist sa mga tanggapan ng buwis ang nagpapadala at tumatanggap ng mga pakete at nagbukas at nagpapamahagi ng mail.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingMga Kondisyon sa Paggawa
Ang mga receptionist sa mga opisina ng buwis ay karaniwang may sariling desk sa isang maliwanag, komportableng tanggapan o lobby. Gumugugol sila ng marami sa kanilang araw alinman sa pag-upo sa lamesa at paggamit ng computer at pagsagot sa telepono, o paggamit ng iba pang kagamitan sa opisina, tulad ng fax machine at photocopier. Ang mga receptionist sa mga tanggapan ng buwis ay kadalasang nagtatrabaho ng walong oras sa isang araw, limang araw sa isang linggo, bagaman maaari itong baguhin bilang Abril 15 na paglalapit, at maaaring maging overtime kung ang opisina ay bukas para sa mga pinalawig na oras.
Mga kita
Ang mga receptionist na nagtatrabaho sa isang tanggapan ng buwis ay maaaring asahan na makakakuha ng kahit saan mula sa $ 17,000 hanggang $ 50,000 bawat taon, depende sa laki ng tanggapan ng buwis, ang lokasyon at antas ng karanasan ng receptionist. Maraming mga receptionist sa tanggapan ng buwis ang may karapatan na bayaran ang mga araw na may sakit, bayad na oras ng bakasyon at segurong pangkalusugan, at may access sa isang 401k.
Edukasyon
Upang magtrabaho bilang isang receptionist sa isang tanggapan ng buwis, kinakailangan ang isang minimum na diploma sa mataas na paaralan. Gayunpaman, maraming tanggapan ng tanggapan ng buwis ang dumalo sa kolehiyo sa komunidad upang kumita ng diploma o sertipiko. Nag-aalok ang mga kolehiyo ng kolehiyo sa buong bansa ng mga programang diploma at sertipiko sa pangangasiwa sa opisina, opisina at negosyo, at pangangasiwa ng executive office. Bukod pa rito, maraming mga opisina ng buwis ang napakahalaga na magkaroon ng resepsyonista na nagsasalita ng Espanyol. Ang mga receptionist sa mga tanggapan ng buwis ay dapat na lubos na organisado, magalang, magalang, magalang at may kakayahan na manatiling kalmado sa ilalim ng presyon.
