Ang banal na kopya ng pamamahala ng proyekto: Pag-save ng parehong oras at pera habang lumalabas ang isang mahusay, mataas na kalidad na proyekto. Ito ay isang layunin na nais ng bawat kumpanya na makamit, ngunit marami ang nabigo upang gawin ito para sa maraming mga kadahilanan. Kung kakulangan man ito ng mga mapagkukunan, kakulangan ng badyet o kakulangan ng kaalaman, sobrang madalas, pinapayagan ng mga kumpanya ang mga proyekto upang ganap na lumiliko sa kontrol sa saklaw, badyet o isa sa maraming iba pang mga paraan na mga proyekto ay madalas na bumaba sa daang-bakal.
$config[code] not foundKaya gaano kadalas ang problema ng mga proyekto sa labas ng kontrol, at higit na mahalaga, ano ang susi upang maiwasan ito?
Paano naging isang Albatross ang Proyekto
Ilang taon na ang nakakaraan, ang European Services Strategy Unit ay nagkaroon ng isang pag-aaral upang matukoy kung gaano karaming mga proyekto ang lumipas sa badyet at kung ano ang gastos sa mga kumpanya sa katagalan. Ang kanilang mga natuklasan ay mas matinding kaysa sa hinulaang:
- Kabuuang halaga ng mga kontrata - $ 47.65 bilyong dolyar.
- Ang sobrang gastos ay $ 14.54 bilyon dolyar.
- 57% ng kabuuang kontrata (105) ang nakaranas ng overruns ng gastos.
- 33% ng kabuuang kontrata (105) ang nagdudulot ng malalaking pagkaantala.
- 30% ng kabuuang kontrata (105) ang natapos.
Ang isang katulad na pag-aaral na inilathala ng Harvard Business Review-pag-aaral ng isang kabuuang 1,471 na mga proyektong IT-ay natagpuan na ang average na pagsobra ay 27%. Habang nag-iisa na ito ay malaki, napag-alaman ng pag-aaral na isa sa anim na proyekto ang nagpapalaki ng kanilang badyet sa pamamagitan ng isang average ng 200% at pinapaloob ang kanilang mga iskedyul sa halos 70%.
Ano ang sanhi ng mga problemang ito? Natuklasan ng pag-aaral ng HBR ang isang bilang ng mga kadahilanan ay masisi. Ngunit marami sa kanila ang bumaba sa mahinang pagpaplano at kakulangan ng impormasyon. Ang ilang mga kumpanya mahigpit na underestimated ang gastos at oras na kasangkot sa isang ibinigay na proyekto. Ang iba naman ay binili sa kanilang sariling hype sa pagmemerkado, na pinalaki sa kung ano ang kasangkot at pinalalabas ang kanilang sariling mga kakayahan.
Paghahanap ng Maligayang Medium
Dapat itong pumunta nang hindi sinasabi na ang tamang pagpaplano ng proyekto ay isang kinakailangan. Ngunit ano talaga ang kahulugan nito?
Habang ang matinag na mga layunin ay maaaring tunog mabuti sa panukalang yugto, maaari silang maging nagwawasak sa buhay ng proyekto. Ang mas malaki at mas mahaba ang proyektong ito, ang mas maraming silid ay may labis na matataas na mga layunin na malalagpas at ang proyekto ay kumalat sa mga badyet at mga hadlang sa oras.
Ngunit kahit na sa pinakamagandang pagpaplano, magaganap ang mga bagay na hindi inaasahan. Ito ay maaaring maging anumang bagay mula sa pagbabago ng saklaw ng client-hiniling na saklaw sa hindi inaasahang mga pagbabago sa marketplace na nangangailangan ng pagsasaayos.
Isa sa mga pinakamahusay na paraan upang mabawasan ang paglampas sa mga gastos sa proyekto at ang mahinang pagpaplano ng badyet ay maaaring sa pamamagitan lamang ng pagsubaybay sa oras at gastusin sa isang per-proyekto na batayan para sa mga empleyado na kasangkot. Sa paggawa nito, ang mga tagapamahala ng proyekto ay nakakakuha ng mas tumpak na pagtatantya ng saklaw ng proyekto at kung ano ang ginugol sa tungkol sa oras sa proyekto at mga aktwal na paggasta para sa proyekto. Ang oras ng pagsubaybay ay maaari ring ibunyag kung aling mga empleyado ay maaaring mangailangan ng isang maliit na tambol o higit pang patnubay upang tumpak na tapusin ang proyekto na may kasanayan.
Mas madalas kaysa sa hindi, ang isang proyekto ay pinalaki ang mga layunin nito mas maaga kaysa sa kalaunan. Sa kasamaang palad, maraming mga tagapamahala ng proyekto ang walang taros na sundin ang kurso na nakabalangkas at gumawa ng napakaliit na pagtatasa upang tiyakin na ang mga intermediate na layunin ay nagtataglay ng mga layunin sa badyet at pag-iiskedyul. Kung nagawa mo na ang 10% ng mga layunin ng proyekto, ngunit natupok ang 15% ng badyet, walang dahilan upang maniwala na ang kalakaran ay magbabago nang walang interceding at gumawa ng mga pagsasaayos. Kung hindi gumawa ng mga pagsasaayos, maaari mong asahan na sa 20% ng trabaho, tatanggalin ng proyekto ang 30% ng badyet at iba pa. Sa ganitong rate, sa oras na ang proyekto ay tapos na, ito ay nagkakahalaga ng 150% ng inilalaan na badyet.
Ang ilang mga Alituntunin upang Isaalang-alang
Sa bawat proyekto, kritikal na magkaroon ng mga napakahusay na milestones sa lugar upang pag-aralan ang progreso na ginawa at makita kung paano ang mga linya ng pag-unlad na ito sa mga parameter at layunin ng proyekto. Ang mas maagang ito ay tapos na, ang mas maagang mga potensyal na problema ay matutuklasan at ang mga pagsasaayos ay maaaring gawin upang panatilihin ang proyekto sa target.
Huwag kalimutang manatili sa regular na komunikasyon sa mga empleyado sa proyekto kung sakaling kailangan nila ng isang maliit na paglilinaw sa buong milestones, pati na rin. Hindi lamang nito pinananatili ang proyekto sa track, ngunit nagdaragdag ng pagkakaisa sa mga pagsisikap ng grupo, pati na rin.
Sa pamamagitan ng mahusay na pagpaplano at masigasig na pagsunod, ang iyong kumpanya ay maaaring maiwasan ang pagiging isang kapus-palad istatistika, at maaaring makamit ang layunin ng pag-save ng oras at pera habang naghahatid ng isang kalidad na produkto o serbisyo.
Pagpupulong Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
2 Mga Puna ▼
