Ang isang assistant ng administrasyon ay hindi isang administratibong katulong lamang. Ang mga katulong na administratibo na nakatalaga sa grado III ay gumanap ng lubos na kumplikado at mas mahirap na mga isyu sa administrasyon, sa mga pagkakataon kahit na nagtutulak ng mga administratibong katulong na ako at II. Karaniwang gumagana ang pangalawang assistant III sa mga ulo ng departamento. Ang mataas na antas ng mga kasanayan sa pamamahala ay hinahawakan sa pinaka-propesyonal na paraan ng mga indibidwal na ito.
$config[code] not foundMga tungkulin
Pinag-aaralan ng administratibong assistant III ang mga kumplikadong mga alituntunin ng organisasyon at pamamaraan. Siya ay karaniwang nagtataglay ng namamahala na posisyon sa mas mababang antas ng mga kawani ng klerikal. Kabilang dito ang pagsasanay, pagsuri ng produksyon sa trabaho at pagsang-ayon ng mga kawani ng klerikal. Ang katulong na ito ay nagmamasid, nagkukumpara at sumusubaybay sa data na kailangang maipasok sa mga ulat ng pamamahala. Ipinaliliwanag niya at kung minsan ay lunas ang mga isyu sa teknikal na badyet. Nagsasagawa siya ng kumplikadong pananaliksik, naghahanda ng mga ulat sa istatistika at pinangangasiwaan ang mga kumpidensyal na kahilingan para sa impormasyon. Sa pangkalahatan, ang pang-administrasyong katulong III ay naghahanda ng mga correspondence, nag-aayos ng mga tawag sa pagpupulong at mga iskedyul ng mga pagpupulong.
Edukasyon
Ang mga taong nais pumasok sa benepisyo ng field ng administrative assistant mula sa pagkuha ng mga kurso sa mataas na paaralan na may kaugnayan sa mga kasanayan sa opisina at pagpapatala sa mga programa sa bokasyonal na edukasyon na bumuo ng mga kasanayan sa opisina at administratibo. Ang mga kurso sa pangangasiwa sa opisina ay nagtuturo sa pag-keyboard, oral na komunikasyon at functional na balarila, bantas at pagbaybay. Ang isang administrative assistant III na may hawak na bachelor's degree sa administration office ay may mas malaking pagkakataon na makukuha ang mga posisyon sa larangan na ito.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingMga Kakayahan
Ang isang administrative assistant III ay dapat magpakita ng kakayahang maging karapat-dapat sa maraming lugar. Ang propesyonal sa industriya na ito ay may kaalaman sa teknikal at functional na kadalubhasaan. Nauunawaan niya ang negosyo kung saan siya ay nagtatrabaho ng mga tungkulin sa pangangasiwa. Na nakabase sa pagkamit ng mga resulta at paghahatid ng customer ay isang malakas na kakayahan ang katulong nagpapakita. Dahil ang administratibong assistant ay may mga empleyado na nagtatrabaho sa ilalim ng kanyang, siya ay may isang malakas na pakiramdam ng pagtutulungan ng magkakasama at nagpapakita interpersonal at komunikasyon kasanayan sa mga kawani at mga kliyente. Siya ay may personal na pagiging epektibo sa koponan at nagpapakita ng mahusay na kakayahan sa pamumuno.
Mga Kasanayan
Ang administrasyong katulong III ay namamahala ng personal na oras at oras ng iba na maayos. Ang pakikinig ay isang kasanayang dapat makuha ng tagapangasiwa ng administrasyon habang nakikipag-usap siya sa mga isyu na kailangang malutas sa araw-araw. Ang pagdinig ng mabuti ay nagbibigay-daan sa katulong na malutas ang problema nang mabilis sa unang pagkakataon. Magagamit niya ang matematika upang malutas ang mga problema. Ang administratibong assistant III ay mayroon ding kaalaman sa paggamit ng mga prinsipyo ng tauhan at mga kasanayan sa pamamahala ng opisina.
Salary at Occupational Outlook
Ayon sa suweldo, sa Mayo 2010 isang administrative assistant sa level III ay nakakuha sa loob ng saklaw ng sahod na $ 34,507 hanggang $ 55,118. Ang mga suweldong ito ay nag-iiba ayon sa estado, karanasan at mga kredensyal. Sinasabi ng Bureau of Labor Statistics na ang paglago ng trabaho para sa mga administratibong katulong sa pangkalahatan ay tataas ang 11 porsiyento ng taong 2018. Ang mga katulong na administratibo sa industriya ng pangangalagang pangkalusugan at panlipunan ay kabilang sa pinakamabilis na lumalagong.
2016 Salary Information for Secretaries and Administrative Assistants
Ang mga secretary at administratibong assistant ay nakakuha ng median taunang suweldo na $ 38,730 sa 2016, ayon sa U.S. Bureau of Labor Statistics. Sa mababang pagtatapos, ang mga sekretarya at mga assistant ng administrasyon ay nakakuha ng 25 porsyento na suweldo na $ 30,500, ibig sabihin ay 75 porsiyento ang nakakuha ng higit sa halagang ito. Ang 75 porsyento na suweldo ay $ 48,680, ibig sabihin ay 25 porsiyento ang kumita. Noong 2016, 3,990,400 katao ang nagtatrabaho sa U.S. bilang mga kalihim at mga katulong na administratibo.
