Kahit na ang konsepto ng outsourcing ay sa paligid para sa mga taon, ito ay kamakailan-lamang na maging isang mas praktikal at popular na avenue para sa mga maliliit na negosyo.
Ang outsourcing ng ilang mga operasyon ay maaaring i-save ka ng oras at makatulong sa iyo na panatilihin ang mga gastos pababa habang lumalaki ang iyong negosyo.
Ang negosyante at may-akda na si Chris Ducker ay hindi estranghero sa mga benepisyo ng outsourcing. Ibinahagi niya ang ilan sa kanyang pinakamahusay na mga tip at mga trick para sa mga pagpapatakbo ng outsourcing sa listahan sa ibaba.
$config[code] not foundFigure Out Aling mga Lugar na Gusto mong Outsourced
Sa ngayon, ang mga negosyo ay maaaring mag-outsource halos lahat ng bagay. Kaya kailangan mong maingat na isaalang-alang kung aling mga lugar ng iyong negosyo ay maaaring makinabang mula sa tulong sa labas. Kung may isang bagay na hindi angkop sa iyong partikular na kadalubhasaan, maaari mong isaalang-alang ang pag-outsourcing nito sa isang punto. Nabanggit ni Ducker ang pag-develop ng web, graphic na disenyo, paglikha ng nilalaman, video, at pangkalahatang admin na trabaho bilang karaniwang mga pagkakataon sa pag-outsourcing, lalo na para sa mga virtual na negosyante. Ang mga aktibidad ng panlipunang media outsourcing ay isa pang karaniwang outsourcing pagkakataon.
Gamitin Outsourcing bilang isang Way upang I-save ang Oras
Ang ilang mga tao sa tingin ng mga outsourcing operasyon higit sa lahat bilang isang paraan upang i-save o hiwa gastos. Ngunit gaya ng itinuturo ni Ducker, ang oras ay isa sa pinakamahalagang mga ari-arian para sa mga may-ari ng negosyo. Kaya kapag isinasaalang-alang kung ano ang outsource, isipin ang tungkol sa mga bagay na tumagal ng isang pulutong ng iyong oras na maaaring mas mahusay na ginugol sa iba pang mga bagay.
Ngunit Panatilihin ang Pagkontrol ng Mahalagang Bagay
Gayunpaman, hindi mo dapat i-outsource ang lahat. Halimbawa, sinabi ni Ducker na may tagalikha siya ng nilalaman na may mga ideya at balangkas para sa mga post. Ngunit madalas niyang sinulat ang natapos na nilalaman.
Pag-upa para sa Tungkulin, Hindi ang Gawain
Ito ay isa sa mga pangunahing payo ni Ducker. Kung gusto mo ng outsourcing na talagang makinabang sa iyong negosyo, kailangan mong makahanap ng mga kontratista na sapat na makapagpuno ng isang papel na kailangan mong napunan. Tiyaking angkop sa kanilang pangkalahatang pangangailangan ang iyong pangkalahatang pangangailangan sa halip na hanapin lamang ang isang taong maaaring makagawa ng isang partikular na gawain.
Itaguyod ang iyong Regular na Mga Pamantayan sa Pagtitipid
Dahil lamang sa hinahanap mo ang isang kontratista sa halip ng isang tradisyunal na empleyado ay hindi nangangahulugang ang iyong mga pamantayan ay dapat magbago. Ang mga kontratista ay maaari pa ring magkaroon ng malaking epekto sa iyong negosyo. Kaya gamitin ang parehong pangangalaga sa paghahanap ng mga kontratista tulad ng gagawin mo kapag nag-hire ng mga empleyado.
Pag-upa sa Mga Karapatan ng mga Tao Anuman ang Lokasyon
Ang isa sa mga pinakamalaking benepisyo ng pag-hire ng mga freelancer, kontratista o tulong sa virtual ay na karaniwan mong hindi kailangan upang paliitin ang iyong paghahanap sa pamamagitan ng lokasyon. Maaari mong pag-upa ang pinakamahusay na tao o kumpanya para sa trabaho nang hindi nililimitahan ang iyong paghahanap.
Sinabi ni Ducker sa isang eksklusibong pakikipanayam sa Small Business Trends, "Pinahintulutan ako ng Outsourcing na lumaki kasama ang mga tamang tao sa tamang mga tungkulin. Ang mga masayang negosyante ay hindi na nakakulong sa ilang mga geographic na lugar kapag naghahanap upang umarkila sa mga pinakamahusay na tao. "
Hanapin ang tamang plataporma para sa iyong mga pangangailangan
Sa sandaling nakapagpasya ka na kung saan kailangan mo ng tulong sa pag-outsourcing, kakailanganin mong magpasya sa isang platform na gagamitin para sa iyong paghahanap, kung wala ka sa isang kontratista sa isip. Ang mga sikat na site tulad ng Elance and Upwork ay makakatulong sa iyo na makahanap ng mga kontratista sa iba't ibang lugar. Ngunit mayroon ding ilang iba pang mga site na angkop na lugar tulad ng site ng Virtual Staff Finder ng Ducker.
I-save ang Iyong Sarili Oras sa Proseso ng Pagtitipid
Kapag ang mga pagpapatakbo ng outsourcing, bukod sa paghahanap lamang ng isang site na magpapahintulot sa iyo na makahanap ng mga may-katuturang mga kandidato, dapat mong isaalang-alang kung gaano kakain ang oras sa proseso sa bawat isa. Kung ikaw ay outsourcing upang makatipid ng oras, hindi mo nais na mag-aaksaya ng masyadong maraming ito sifting sa pamamagitan ng libu-libong mga application na hindi talagang may-katuturan.
Maghanda para sa isang Lot ng mga Aplikante
Kung gumagamit ka ng mga sikat na site tulad ng Elance, dapat kang maging handa upang makatanggap ng maraming mga application. Iyan ay mabuti para sa iyong mga pagkakataon na makahanap ng isang tao na tama para sa trabaho - kailangan mo lamang na siguraduhin na may ilang oras na magtabi o isang kawani ng miyembro na nakatuon sa pagpunta sa pamamagitan ng mga ito.
Isaalang-alang ang Kasanayan at Karanasan
Ang mga kasanayan at antas ng karanasan ng kontratista ay ang mga unang bagay na dapat mong suriin sa panahon ng proseso ng pag-hire. Malinaw na nais mong makahanap ng isang tao na ang mga kasanayan ay magkasya sa papel na sinusubukan mong punan kapag outsourcing operations. Ngunit nais mo ring makahanap ng isang taong may sapat na may-katuturang karanasan upang ikaw ay maging tiwala sa kanilang mga kakayahan.
Ihambing ang Iyong Kuwalipikasyon sa Partikular na Trabaho
Para sa ilang mga tungkulin, ang mga kasanayan ay mahalaga kaysa sa karanasan at kabaliktaran. Halimbawa, sinabi ni Ducker na karaniwan niyang hinahanap ang mga kontratista na may hindi bababa sa tatlong hanggang limang taon na karanasan. Ngunit pagdating sa mga web developer, may ilang mga kabataan na hindi gaanong karanasan ngunit maraming mga kasanayan upang makuha ang trabaho.
Tumingin sa kanilang Mindset
Ang isip ay ang susunod na salik na itinuturing ng Ducker. Ang isang tao ay maaaring magkaroon ng mga tamang kasanayan o antas ng karanasan ngunit kung hindi sila ay nagmamalasakit sa kanilang trabaho, malamang na hindi sila tama para sa papel.
Alamin kung Paano Nila Maayos ang Kanilang Sarili
Kapag ang mga operasyon ng outsourcing, upang masusukat ang mindset ng mga tao, kadalasang tinatanong ni Ducker ang mga kandidato, "Ano ang nagawa mo sa nakaraang anim na buwan upang mas mahusay ang iyong sarili?" Kung nabasa nila ang mga libro o kinuha ang mga kurso sa online, na nagsasabi sa kanya na sila ay hinihimok at dedikado sa halip kaysa sa kasiyahan.
Isaalang-alang ang kanilang pagkatao
Ang huling salik na itinuturing ng Ducker ay karaniwang pagkatao. Ang pag-hire ng isang kontratista ay tulad ng pagkuha ng isang empleyado. Kahit na hindi sila gumana sa iyong pisikal na opisina, kailangan mo pa ring tiyakin na masisiyahan ka na makipagtulungan sa kanila.
Hanapin Out para sa mga Palatandaan ng Babala
Isang bagay na tinitingnan ng Ducker para sa kapag sinusuri ang mga kandidato ang kanilang mga prayoridad. Kung ang isang tao ay nagsisimula sa pagtatanong tungkol sa mga bagay na tulad ng pagbabayad at oras ng maaga sa proseso, na maaaring isang pulang bandila. Ang mga bagay na iyon ay mahalaga, siyempre. Ngunit kung ang isang kandidato ay nagdadala sa kanila bago pa sila tinatalakay ang kanilang tungkulin, hindi sila maaaring maging dedikado.
Bigyang-pansin ang mga ito sa Detalye
Kapag ang mga pagpapatakbo ng outsourcing, isang paraan upang makatipid ng oras habang tinitiyak mo na ang tamang kandidato ay isama ang mga tiyak na tagubilin sa iyong orihinal na listahan. Nagmumungkahi si Ducker ng pagpili ng isang nakatago na salita o parirala at nagtatanong ng mga aplikante na isama ito sa paksa ng email o sa isang lugar sa kanilang pabalat na letra. Ang mga hindi maaaring maalis mula sa pagsasaalang-alang kaagad.
Delegado ang Early Hiring Steps
Ang isa pang paraan upang mai-save ang iyong sarili ng oras sa proseso ay upang ipagkaloob ang mga hakbang na hiring sa unang bahagi. Kung mayroon kang isang taong nakatuon sa pagpunta sa pamamagitan ng mga application at paggawa ng mga unang panayam, maaari nilang malamang gawin ito nang mas mahusay kaysa sa maaari mo pa rin.
Ngunit Suriin ang Mga Nangungunang Kandidato iyong Sarili
Ngunit tulad ng hindi mo dapat i-outsource ang lahat ng aspeto ng iyong mga operasyon, hindi mo dapat ipagkatiwala ang lahat ng aspeto ng proseso ng pag-hire. Inirerekomenda ni Ducker ang pagkakaroon ng isang tao sa pamamagitan ng mga application at pag-aalaga ng unang ikot o dalawa ng mga panayam, at pagkatapos ay pakikipanayam sa mga huling ilang kandidato ang iyong sarili upang tiyaking nakatira sila sa iyong mga pamantayan.
Isaalang-alang ang Gastos
Ang gastos ay isa ring mahalagang pagsasaalang-alang sa anumang desisyon ng outsourcing. Hindi mo talaga gustong pumunta sa cheapest option. Ngunit siguraduhin na ito ay isang bagay na maaari mong makatuwirang magbibigay habang tumatanggap ng halaga.
Spend Time Onboarding
Sa sandaling nakapagpasya ka na sa isang kontratista, ang trabaho ay malayo pa. Kailangan mo pa ring tiyakin na nauunawaan nila ang iyong mga proseso at kung ano ang inaasahan mo sa kanila. Kaya maglaan ng ilang oras para sa onboarding tulad ng gusto mo ng isang tradisyunal na empleyado.
Huwag Maghintay ng Isang Tao Upang Gawin ang Lahat
Isa sa mga karaniwang pagkakamali ng mga tao kapag ang mga pagpapatakbo ng outsourcing, ayon kay Ducker, ay umaasa ng labis mula sa isang kontratista. Kung umarkila ka ng isang graphic designer, hindi mo dapat ipalagay na maaari rin nilang hawakan ang iyong web development. Kung umarkila ka ng isang pangkalahatang VA, hindi mo dapat asahan ang mga ito upang mahawakan ang lahat ng bagay.
Huwag Ipaalam ang Pagsasanay
At kahit na nag-hire ka ng isang tao na may kakayahan at karanasan na magkasya sa iyong mga partikular na pangangailangan, kailangan mo pa ring sanayin ang mga ito para sa kanilang papel sa iyong kumpanya.
Sinabi ni Ducker, "Sapagkat ang isang tao ay may tamang kasanayan, ang tamang dami ng karanasan sa tamang papel, ang tamang pag-iisip at ang tamang personalidad bilang isang potensyal na miyembro ng koponan ay hindi nangangahulugan na alam nila kung paano mo gusto o tulad ng mga bagay na nagawa."
Mag-ingat sa Mga Kontratista na Gusto Mong Mga Empleyado
Mahalaga rin na matrato ang mga kontratista upang mapanatili silang mabuti at gumawa ng isang mahusay na trabaho. Ang makatarungang kompensasyon, malinaw na mga tagubilin at puna, at iba pang mga perks na iyong inaalok sa mga regular na empleyado ay maaaring matagal nang maayos sa pakiramdam ng mga kontratista na parang bahagi ng pangkat. At dahil ang kanilang trabaho ay direktang nakakaapekto sa iyong negosyo, ito ay dapat na isang malaking bahagi ng iyong outsourcing na diskarte.
Outsourcing Photo sa pamamagitan ng Shutterstock
3 Mga Puna ▼
