Ang mga serbisyo ng pagbabahagi ng dokumento ng cloud ay maginhawa kapag kailangan mong ibahagi ang mahahalagang impormasyon sa negosyo. Ano ang mangyayari sa impormasyong iyon pagkatapos na ito ay ibinahagi gayunpaman, ay talagang wala sa iyong kontrol.
Ang mga file - ang ilan na maaaring isaalang-alang mo ang kumpidensyal - maaring ma-download, ibabahagi, o i-print ang lahat nang hindi mo nalalaman.
$config[code] not foundAng WatchDox, na nag-market ng isang solusyon sa pagbabahagi ng file para sa mga kliyente ng laki ng enterprise, ay umaasa na bigyan ka ng kaunting kontrol sa iyong mga ibinahaging dokumento at iba pang mga file gamit ang bagong serbisyo nito na tinatawag na LockDox.
Ang LockDox ay isang libreng file sharing service. Ang mga gumagamit ay maaaring magbahagi ng mga dokumento at iba pang mga file, tulad ng mga file ng media. Ngunit maaari din nilang gawin ang higit pa. Maaari nilang i-lock ang mga dokumento at kontrolin kung sino ang nakakakita ng mga file, kung paano nila ma-access ang mga ito, at bawiin pa ang access kung nais nila.
Sinasabi ng kumpanya na ang LockDox ay nilikha upang payagan ang mga maliliit na negosyo ang parehong antas ng kumpidensyal na seguridad ng impormasyon na magagamit sa mas malaking kumpanya. Sa isang interbyu sa Small Business Trends, WatchDox Senior Vice President ng Diskarte at Pagpapaunlad ng Negosyo Dan Barahona ay nagsabi:
"Anuman ang laki ng negosyo na iyong ginagawa, lahat ay may mga dokumento na gusto nilang ma-secure. Ang bawat tao'y may data na nais nilang protektahan. "
Hindi tulad ng Dropbox at maraming iba pang mga serbisyo sa pagbabahagi ng dokumento na magagamit ngayon, sinusubukan ng LockDox na magdagdag ng isang bagong antas ng seguridad sa puwang sa pagbabahagi ng online na dokumento.
Upang gamitin ang serbisyo, ang mga gumagamit ng pagpapadala ng mga file ay dapat mag-sign up para sa isang libreng account. Pagkatapos ay kailangan lang ng mga gumagamit na pumili ng isang file na nais nilang ibahagi at kung kanino nais nilang ibahagi ito. Sa halip na ibabahagi lamang ang buong file habang ito ay huling na-save, gayunpaman, maaari ring piliin ng mga gumagamit ng LockDox kung anong mga tagatanggap ng pondo ang may file at lock ng mga dokumento kung kinakailangan. Ang mga kakayahan sa pagsubaybay ay nagbibigay-daan sa mga gumagamit na tingnan kapag binubuksan o tinitingnan ng mga tatanggap ang mga file na kanilang ibinahagi.
Halimbawa, ang isang nakabahaging file sa LockDox ay maaaring ipadala bilang isang Read-only na dokumento. Maaari ring pagbawalan ng mga gumagamit ang mga tatanggap mula sa pag-print at pag-download ng mga nakabahaging file sa pamamagitan ng LockDox, masyadong. Ang mga petsa ng pag-expire ay maaari ring ilapat sa mga nakabahaging file. At bago mapupuntahan ito ng isang tatanggap ng nakabahaging LockDox file, kailangan din nilang kumpirmahin ang kanilang pagkakakilanlan.
Tiningnan ang mga nakabahaging file sa window ng Web browser o tab. Ang mga file na hanggang 1-gigabyte ay maaaring mailipat sa pamamagitan ng serbisyong LockDox. Ang mga file ay maaaring ibahagi sa pamamagitan ng LockDox sa pamamagitan lamang ng pag-drag at pag-drop sa mga ito mula sa kahit saan sa iyong computer sa Web browser.
Sa kanyang pakikipanayam sa Mga Maliit na Trend sa Negosyo, inamin ng Barahona na maaaring mayroong isang security cube na may mga shared file ng LockDox. Imposibleng maiiwasan ang mga tao mula sa pag-snap ng mga larawan ng mga nakabahaging file sa kanilang screen. Ngunit ang mga nagpapadala ng sensitibong impormasyon sa pamamagitan ng LockDox ay maaaring maglapat ng isang watermark sa anumang dokumento, larawan o file na ipinadala. Ang watermark na iyon ay nagtatampok ng email address ng tatanggap na pinagsamang sa buong file. Ang sabi ni Barahona:
"Dapat kang maging talagang mahusay sa Photoshop o magkaroon ng iyong pangalan at mag-email sa lahat ng mga larawan."
Larawan: LockDox
