Nagkaroon ng maraming debate sa mga merito ng multitasking. At samantalang may mga tiyak na mga gawain na mas mahusay na natutunan nang isa-isa, posible na gawin ito AT na may wastong pagpaplano at diskarte.
Sa pag-unlad ng magagandang gawi at isang strategic na diskarte, maaari mong makamit ang higit pa sa isang mas maliit na halaga ng oras. Nasa ibaba ang ilang mga tip sa multitasking na maaaring makatulong sa iyo na sanayin ang iyong utak sa multitask nang hindi sinasaktan ang iyong pagiging produktibo sa pangkalahatan.
$config[code] not foundItakda at Bigyan ng Prayoridad ang Mga Tiyak na Gawain
Hindi mahalaga kung gaano ka magandang sa multitasking, may mga bagay na nangangailangan ng iyong buong pokus. Ang bilis ng kamay pagkatapos ay nagiging alam kung aling mga bagay ang nangangailangan na tumuon at pagkatapos ay pagbibigay sa mga na gumawa ng isang mas mataas na priority habang ang pagtatakda ng iba pang mga gawain bukod sa pansamantalang. Upang matukoy kung aling mga gawain ang dapat maging mas mataas na priyoridad, tanungin ang iyong sarili:
- Mayroon bang deadline na kaugnay sa gawain?
- Kung ang gawain ay hindi nakumpleto, ito ay magbabawas ng progreso sa ibang mga proyekto?
- Ang gawain ba ay nangangailangan ng maraming oras at samakatuwid, higit pa sa iyong pokus at diwa na pansin kaysa iba pang mga gawain?
- Ang gawain ba ng kliyente o panloob na gawain?
- Ang pagkumpleto ng tungkulin mas maaga sa halip kaysa mamaya ay humahantong sa isang agarang benepisyo tulad ng pagbabayad? (Mga ases ang halaga ng gawain.)
Kung ang mga sagot sa mga tanong sa itaas ay "oo," pagkatapos pagkakataon ay dapat maging prayoridad ang gawaing ito. Matapos gawin ang ganitong uri ng pagpapasiya sa bawat gawain, maaari kang lumikha ng isang sistema ng prayoridad upang markahan ang bawat isa:
- Kagyat - Mas mababa sa 24 na oras
- Mataas - Sa loob ng 24 na oras
- Medium - Sa loob ng 72 oras
- Mababang - Sa loob ng 7 araw
Karamihan sa mga ito ay magsisimula na natural na may kasanayan at nakatutok focus. Panatilihin ang mga gawain ng mataas na priyoridad sa listahan ng iyong gagawin na hiwalay sa iba, at panatilihing nakikita mo ang "premyo" na nanggagaling sa pagkumpleto sa mga ito.
Panatilihin ang isang Tiyak na Task Calendar
Karamihan sa mga tip sa pagiging produktibo ay nagbabahagi ng kahalagahan ng pagsunod sa isang kalendaryo. Ngunit kung hinahanap mo ang multitask, kakailanganin mo ang isang kalendaryo na sumasalamin dito.
Sa halip na isulat lamang ang isang listahan ng bawat bagay na kailangang gawin, panatilihin ang isang hiwalay na kalendaryo para sa mga gawain. Kung magagawa mo, magkasama ang mga gawain ng isang katulad na kalikasan. At pagkatapos ay itakda ang tiyak na mga oras para sa mga gawaing iyon sa buong araw, linggo o buwan upang matiyak mong manatili ka sa track.
Gumamit ng "Mga Cheat"
Ang mga paulit-ulit na gawain ay perpekto para sa multitasking, dahil ginagawa mo ang mga ito nang madalas kaya malamang na hindi ito nangangailangan ng isang malaking mayorya ng iyong pagtuon. Upang i-save ang iyong sarili ng oras at konsentrasyon, sumulat ng libro at i-save ang impormasyon na mahanap mo ang iyong sarili nangangailangan sa isang regular na batayan at lumikha ng isang cheat sheet para sa gumaganap na mga paulit-ulit na gawain.
Ang Google canned responses ay isang paraan upang i-save ang iyong sarili ng oras kung kailangan mong i-type ang parehong tugon ng email nang paulit-ulit. Mayroon bang karaniwang sagot sa isang partikular na tanong na madalas mong natatanggap? Kung oo, i-type ang sagot at i-save ito bilang isang naka-kahong tugon sa iyong Gmail account. Sa susunod na tatanungin ka ng parehong tanong, maaari mong simulan ang iyong tugon, mag-click sa iyong naka-save na mga naka-sagot na tugon, piliin ang nilalarang tugon - at pindutin ang ipadala. Sa halip na gumugol ng 10 minuto sa pagbuo ng parehong tugon, pinababa mo na ang oras ng pagtugon sa apat na pag-click.
At kung ang parehong mga dokumento ay kinakailangan upang makumpleto ang mga katulad na gawain, lumikha ng isang listahan ng cheat sheet na may mga link sa lahat ng mga dokumento kung naka-imbak ang mga ito online upang ang isang click ay ang lahat na kinakailangan upang hilahin ang mga ito. Kung hindi sila naka-imbak sa online at sa halip ay nasa iyong computer, tipunin ang mga ito sa parehong file upang ang lahat ay ma-access sa isang sulyap. Ang ideya dito ay upang hindi magsimula mula sa simula sa bawat oras na mayroon ka upang makumpleto ang isang paulit-ulit na gawain.
Shift sa Single Gawain upang I-reset ang Iyong Konsentrasyon
Kung gumugol ka ng isang mahusay na tipak ng iyong araw na nagtatrabaho sa maraming mga bagay nang sabay-sabay, ang iyong utak ay kailangan ng pahinga. Upang mapindot ang pindutan ng pag-iingat ng figurative, ilipat mula sa multitasking upang magawa ang isang gawain.
Ang pagkilos na ito ay nagbibigay sa iyong utak ng isang pahinga at ang pag-reset ito ay dapat gumaganap ay nagbibigay sa iyo ng isang sariwang panimula kapag kailangan mong ilipat pabalik sa multitasking.
Pumili ng Mga Gawain na Gumamit ng Iba't Ibang Bahagi ng Iyong Utak
Mayroong talagang isang malaking hindi pagkakaunawaan tungkol sa kahulugan ng multitasking. Ano ang iniisip ng ilang mga tao na ang multitasking ay talagang aktwal na serial tasking, o mabilis na paglipat ng iyong konsentrasyon mula sa isang bagay patungo sa isa pa, ayon sa pananaliksik mula sa Psychology Today.
Upang maging tunay na multitasking - hindi mo maaaring gamitin ang parehong bahagi ng iyong utak para sa higit sa isang bagay sa isang pagkakataon.
Kaya kung kailangan mong magsulat ng mga email at gumugol din ng oras sa telepono, gawin ang bawat isa nang hiwalay. Ang parehong mga gawaing ito ay nangangailangan ng paggamit ng sentro ng wika ng iyong utak upang pumili ng mga gawain na nangangailangan ng iba't ibang uri ng kasanayan kung maaari. Halimbawa, pagsamahin ang isang gawain ng pagkilos na may isang gawain sa komunikasyon sa halip na tangkaing magsagawa ng dalawang mga gawain sa komunikasyon nang sabay-sabay. Ang aksyon na gawain ay nangangailangan ng bahagi ng paggana ng motor ng utak, habang ang gawain sa komunikasyon ay nangangailangan ng sentro ng wika ng utak. Ito ay totoo multitasking at maaaring ito ay lubos na matagumpay kapag maayos na ipinatupad.
Magsimula ng Maliit upang Gumawa ng isang produktibong Gawain
Ang multitasking ay hindi isang bagay na natural sa lahat. Ito ay isang kasanayan na kailangan mo upang bumuo at pagbutihin sa paglipas ng panahon. Ipinakita ng pananaliksik mula sa Vanderbilt University na ang pagsasanay sa iyong utak upang gawing paulit-ulit ang mga simpleng gawain, kung hiwalay o magkasama, ay nadagdagan ang kahusayan kung saan nakumpleto ang mga tungkuling iyon.
Magsimula sa maliliit, simpleng mga gawain upang maitayo ang mga kasanayan at lakas ng utak na kinakailangan upang makagawa ng higit pa sa hinaharap.
Magkasama ang Mga Kaugnay na Mga Gawain sa Bundle
Kasama ang parehong mga linya, ito ay tumatagal ng mas kaunting kapangyarihan sa utak upang lumipat sa focus sa pagitan ng mga item na malapit na nauugnay sa isa't isa. Ayon sa Entrepreneur, kapag nagsimula ka ng pagtatrabaho sa isang gawain, pinapagana nito ang lahat ng mga kinakailangang circuits at neurons. Kung pagkatapos mong lumipat sa isang ganap na hindi nauugnay na gawain, ang iyong utak ay dapat ayusin at ang pag-aayos ay maaaring makaapekto sa iyong focus at memorya ng negatibo.
Kung mayroon kang maraming mga gawain na may kaugnayan sa parehong proyekto, iiskedyul ang mga ito para sa pagkumpleto sa parehong oras o sunud-sunod ang isa pagkatapos ng isa pa. Iwasan ang pagkahilig upang bumalik-balik sa pagitan ng mga hindi nauugnay na gawain.
Subukan ang Iba't ibang Mga Tool at Mga Sistema ng Pagiging Produktibo
Hindi mo talaga kailangang magsimula sa simula upang bumuo ng isang sistema na gumagana para sa iyo. May mga iba't ibang mga sistema, kabilang ang Pomodoro method at Big Rocks system, napatunayan na tulungan ang mga tao na manatiling produktibo. Mayroon ding mga mobile at desktop apps na maaaring makatulong sa iyo na manatiling produktibo.
Hindi lahat ng system o bawat app ay gagana para sa bawat tao. Ngunit kung naghahanap ka upang mapabuti ang iyong pagiging produktibo, sulit na makita ang tama para sa iyo at pagkatapos ay manatili dito.
Patayin ang Lahat ng Mga Kasangkapan na iyon
Ang multitasking ay isang mapanlinlang na laro. Ang iyong utak ay maaari lamang mahawakan nang sabay-sabay kaya mahalaga para sa iyo na maingat na makontrol ang iyong ipinaalam.
Kung nagtatrabaho ka na sa maraming mga gawain, huwag lumikha ng kaguluhan sa pamamagitan ng pagpapanatili sa iyong telepono at pagtugon sa mga teksto habang sinusubukan mo talagang gumawa ng mga resulta.
Exhibit disiplina sa sarili kapag sa computer sa pamamagitan ng pagpapanatiling tahimik sa iyong telepono. Tanging bukas na mga tab para sa email o social media sa oras na iyong itinabi upang makumpleto ang mga gawaing iyon. Kung hindi ka nagpapakita ng pagdidisiplina sa sarili, ikaw ay kusang-loob na nagse-set up ng mga distractions, lumiliit ang iyong focus at potensyal na pagtatakda ng iyong sarili hanggang sa mabibigo.
Walang isa ay perpekto sa multitasking at ginagawa ito mahusay na tumatagal ng maraming intensyon focus. Ngunit may wastong pagpaplano at paggamit ng mga tip sa multitasking na ito - posible na sanayin ang iyong utak upang gawin ito AT na mabisa.
Multitasking Konsepto Imahe sa pamamagitan ng shutterstock
Higit pa sa: Sponsored 4 Comments ▼
