Gusto mo bang pinamamahalaan mo ang iyong daloy ng trabaho sa pinakamabuting posibleng paraan? Maraming mga koponan ang umaasa sa mga malagkit na tala, mga stack ng mga email o mas masahol pa: ang kanilang memorya. Ang pagkuha ng mga error ng tao ay lumilikha ng mga disoriented, tamad at nalilitong mga koponan sa mga grupo na may potensyal na maging kahanga-hanga.
Ang mga maliliit na tip sa negosyo ay makakatulong sa iyong masubaybayan gamit ang paggamit ng mga tool sa pagiging produktibo at pagsasama ng app upang mapalabas ang iyong workflow.
$config[code] not foundAng unang problema ay nagmumula sa katotohanan na ang bawat maliit na may-ari ng negosyo ay isang negosyante at tekniko ngunit ang karamihan ay hindi tagapamahala. Karamihan sa mga tao ay nagsisimula ng isang maliit na negosyo pagkatapos magtrabaho sa isang mas malaking isa sa isang trabaho na kinasasangkutan ng 'paggawa'. Programming, graphic design, SEO, pangalanan mo ito - ang mga maliit na may-ari ng negosyo ay karaniwang nakakakuha ng kanilang ideya kapag napagtanto nila na maaari nilang gawin ang parehong bagay habang ginagawa nila ngayon at inaalis ang kanilang amo.
Pinasisigla ng mythical entrepreneurial drive at totoong teknikal na eksperto sa kanilang larangan, hindi napagtanto ng mga founder na hindi lamang nila mapupuksa ang boss - mayroon sila maging ang namumuno.
Ang pagiging boss ay nagsasangkot ng pamamahala ng oras, mga tao at pera. Habang ito ay posible kung ito lamang ang iyong pananagutan, sa itaas ng lahat ng iba pa nakita ko diyan ay hindi sapat na oras sa araw.
Ang ideyang ito, mula sa "The E-Myth" ni Michael E. Gerber ay susi sa pag-unawa kung bakit ang mga maliliit na negosyo ay nakaharap sa mga problema na ginagawa nila, lalo na kapag lumalaki nang mabilis. Sa kasamaang palad, kapag nagsisimula ng isang maliit na negosyo, biglang mayroon kang boss muli - ang iyong mga customer, kita, at ang orasan. Iyon ay kung saan dumating ang mga tool sa pagiging produktibo.
Ang simpleng komunikasyon sa iyong koponan ay hindi mabibili, dahil ayaw mong sabihin sa bawat indibidwal sa bawat oras na magagawa ang isang bagay. Ang Trello ay mahusay para sa mga bagay na tulad nito kasama ang Slack, isang chat app na maaaring kumilos bilang batayan para sa mga abiso mula sa iba pang mga tool.
Ang mga ito ay may mga karaniwang elemento - komunikasyon ng buong-koponan.
Nagtatrabaho nang malakas
Ang parehong bagay na mahalaga para sa lahat ng mga relasyon, ay ang susi sa isang matagumpay na negosyo. Ito ay komunikasyon. Ang mga tao ay hindi nakakaintindi sa pakikipag-usap sa lahat ng nangyayari. Gaano ka kadalas naisip mo ang isang bagay na sinadya mong sabihin nang malakas?
Ang pagpapanatiling napapanahon sa lahat ng tao sa pag-unlad ng isang gawain ay mahalaga at sa gayon ay pakikipagtulungan. Naniniwala ako na ang mga maliliit na negosyo na may isang mahusay na ideya at isang nakatuon na merkado ay maaaring gawin itong malaki hangga't sila coordinate ang kanilang mga sarili. Kahit ang mga surgeon, yaong ang trabaho na ito ay mag-isip sa kanilang mga paa at tumugon sa bawat bagong sitwasyon sa mabilis na bilis, kailangan ang mga checklist upang i-cut ang mga pagkakamali nila.
Paano posible na i-coordinate ang pagbuo ng isang skyscraper na may malaking pangkat ng mga outsourced at in-house na empleyado? Ang isang collaborative checklist at komunikasyon ng koponan ay ang lahat ng kinakailangan. Pagkatapos nito, lahat ng mga negosyante, ang mga technician at ang mga tagapamahala ay libre upang makausap ang kanilang mga trabaho at gawin kung ano ang kanilang pinakamainam - hangga't pinag-uusapan nila ito.
Mga Tip sa Maliit na Negosyo para sa Epekto ng Koponan
Maaari kang gumamit ng mga proseso ng pakikipagtulungan para sa bawat aspeto ng pagsisikap na may kinalaman sa iyong negosyo.
Ang pag-promote ng nilalaman, pagkuha ng isang intern at pag-publish ng visual na nilalaman ay maaaring subaybayan ang lahat ng koponan, na ginagawang madali upang masira ang gawain pababa sa mas maliliit na chunks at ipamahagi ang mga ito sa mga taong may tamang kakayahan. Iyon ay makakakuha ng tapos na gawain mas mabilis at ang pag-unlad ay naroroon para sa iyo upang makita.
Para sa pamamahala ng proyekto, ang Trello ay kamangha-manghang. Ito ay isang virtual na board ng rich-content na malagkit na tala na iyong ginagamit upang lumikha ng mga malaking larawan na gawain, pagdaragdag ng mga card sa bawat isa na nagdedetalye sa mas maliliit na proseso.
Ang isa sa mga pinaka-kapaki-pakinabang na aspeto ay ang pagsasama nito sa Slack. Kapag na-set up na gawin ito, sasabihin nito sa iyong koponan sa Slack kapag gumawa ka ng pagbabago sa Trello, ginagawa itong isang mahusay na tool para sa pagsubaybay ng progreso.
Ang Zapier, isang tool na tugma sa Slack and Trello, ay isang automation app na nagbibigay-daan sa iyong mga Web app na makipag-usap sa isa't isa, pagpapadala ng mga notification at automating na proseso upang hindi mo kailangang.
Siguro maaari mong makita ang isang pattern na umuusbong?
Sa loob ng nakaraang taon o dalawa, ang mga Web app ay nawala mula sa mga bersyon na batay sa browser ng mga regular na apps sa pagiging isang cloud-based, one-stop na solusyon. Ang lahat ng bagay sa isang lugar, ang lahat ay nakaayos nang magkakasama, nagsasalita at nagpapaalam, na ginagawang simple ang mga bagay.
Produktibong Komunikasyon
Maliban na lamang kung sa tingin namin gusto naming gawin ang aming mga trabaho mas mahirap para sa ating sarili dahil ito ay hindi sapat na hamon, dapat naming gamitin ang mga newfangled machine (modernong termino) sa aming kalamangan. May iba pang nagawa na ang hirap sa trabaho, at marami sa mga tool na ito ay magagamit nang libre.
Ayon kay Pratik Dholakiya, isang kontribyutor ng Small Business Trends, ang miscommunication ay isa sa malaking mga killer ng pagiging produktibo. Ang kakulangan ng malinaw na direksyon ay sanhi ng isang koponan na nagtatrabaho sa katahimikan, at, ayon sa Pratik 'ay maaaring nangangahulugan ng higit sa isang tao na gumagawa ng parehong gawain, hindi alam, na isa sa malaking mga killer ng pagiging produktibo. Minsan ang mga hindi kinakailangang gawain ay tapos na. Sa iba pang mga oras, masyadong maraming oras ay inilalaan sa hindi gaanong mahalaga gawain. Ang bawat isa sa mga sitwasyong ito ay mga killer ng pagiging produktibo at kumakatawan sa malaking pag-alis sa mga mapagkukunan ng samahan. '
Minsan mahirap i-coordinate ang iyong sariling workflow. Kapag naka-iskedyul kayo sa paligid ng mga pangangailangan ng iba, imposible na walang tamang pagpaplano.
Pag-aaral Mula sa Mga Listahan
Kapag sumulat ako ng isang post sa blog, nagpapatakbo ako ng isang checklist upang matiyak na ito ay hanggang sa scratch. Ang parehong napupunta para sa pag-promote at hindi mabilang na iba pang mga bagay na ginagawa ko sa buong araw.
Hindi ko na kailangang tandaan ang bawat hakbang habang nagtatrabaho ako sa pamamagitan nito, pinapatakbo ko lang ito pagkatapos na mahuli ang anumang mga pagkakamali. Sa paggawa nito, nagtatrabaho rin ito bilang tool sa pagtuturo. Natutunan ko ang mga hakbang at nahanap ang aking utak na ina-automate ito para sa akin habang dumadaan ako.
Tayong lahat ay maaaring tumayo upang makakuha ng mas mahusay sa aming mga trabaho, hindi mahalaga kung ano ang paraan ay maaaring maging. Ang mga checklist, gaya ng patanyag na ginamit ng ilang mga piloto, gumawa ng anumang posible.
Ginagawa nila kayong gumana tulad ng isang makina habang natitira ang tao.
Kung mayroon kang anumang mga killer maliit na tip sa negosyo upang ibahagi, gusto kong marinig ang tungkol sa mga ito.
Tala ng Editor: Binago ang artikulong ito upang ipakita ang tamang pangalan ng may-akda para sa The E-Myth.
Tingnan ang Larawan sa pamamagitan ng Shutterstock
3 Mga Puna ▼
