Ito ba ay isang magandang ideya para sa isang maliit na negosyo upang mag-outsource ng ilang mga gawain?
Taliwas sa iniisip ng maraming maliliit na negosyante na negosyante, kadalasan ay isang magandang ideya na mag-outsource sa ilang mga gawain sa iba. Subalit, bago ka gumawa ng anumang desisyon na mag-outsource, narito ang ilang mga bagay na kailangan mong isipin.
Bakit, Kailan, Ano at Paano Gawin ang Outsource Mga Gawain
Bakit Gawain ang Outsource?
Maaari kang magkaroon ng talento upang gawin ang lahat ng ito. Gayunpaman, kung ginagawa mo ang lahat ng ito, maaaring maging mahirap na makamit ang tunay na layunin - upang mapahusay ang mga prospect ng iyong negosyo. Habang maaari mong mahawakan ang lahat ng iyong sarili, maaaring hindi ka makapag-focus sa mas mahahalagang elemento ng negosyo.
$config[code] not foundPosible upang i-streamline ang iyong negosyo kung iyong i-outsource ang ilang mga gawain sa mga vendor. Sa paggawa nito, magagawa mong magtuon ng pansin sa mga pangunahing lugar ng iyong negosyo. Ang unang hakbang ay maaaring maging isang maliit na mahirap, gayunpaman, sa katagalan ito ay hahantong sa isang pagtaas sa kahusayan.
Ang isa pang kalamangan ay ang pagiging epektibo ng gastos ng outsourcing. Kapag nagpasya kang mag-outsource sa mga partikular na gawain sa iba, hindi mo kailangang gumamit ng malaking bilang ng mga tao o bumili o magrenta ng puwang ng opisina upang mapaunlakan sila. Maaari itong mabawasan nang malaki ang pasanin ng overhead at gupitin ang mga gastos sa negosyo.
Ginawa ng mas advanced na teknolohiya na mas madaling magtalaga ng mga propesyonal mula sa anumang bahagi ng mundo para sa mga partikular na gawain. Ang pagkakaroon ng mga mataas na dalubhasang freelancer na kasama ng pagkarating ng kanilang mga serbisyo ay nagpapabuti sa pagiging angkop ng opsyon upang mag-outsource.
Kailan Mag-Outsource Tasks
Para sa maliliit na negosyo, ang outsourcing ay maaaring kapaki-pakinabang mula sa simula. Kapag nagsimula ka ng isang negosyo, kailangan mong tiyakin na hindi mo mawawala ang iyong focus. Sa ganitong mga pangyayari, kung kailangan mo pang hawakan ang mga gawain tulad ng pagdalo sa mga tawag o pag-bookke, maaaring hindi mo magagawa ang hustisya sa mas mahahalagang gawain.
Walang tamang panahon para sa isang negosyo na mag-outsource. Ang paraan ng iyong negosyo ay gumagana, ang mga miyembro ng kawani na mayroon ka at ang mga gawain na kailangan nila upang pangasiwaan araw-araw ay naglalaro ng isang makabuluhang papel sa desisyon tungkol sa kung kailan mag-outsource.
Habang ang isang napakaliit na negosyo ay maaaring mapakinabangan ang mga pakinabang ng outsourcing mula pa sa simula, ang isang medium-sized na negosyo ay maaaring hindi kailangang mag-outsource araw-araw na mga gawain na isinasaalang-alang ang pagpipiliang ito lamang kung hindi nila maaaring pangasiwaan ang mga bagong proyekto sa kanilang sarili. Gayunpaman, maaaring angkop lamang ito kung ang paghirang ng isang full-time na empleyado ay hindi makatwiran.
Kung sa palagay mo ay ikaw lamang ang makapangasiwa ng lahat nang mahusay, ngunit hindi makakahanap ng sapat na oras para sa mga pinakamahalagang gawain ng iyong negosyo, maaaring ito ang tamang oras upang palayasin ang iyong kumpletong kontrol sa ilang mga gawain at mag-outsource sa kanila.
Ano ang Mga Gawain sa Outsource?
Ang unang bagay ay upang makilala ang mga pangunahing lugar ng iyong negosyo. Ang anumang mga gawain na direktang nauugnay sa mga lugar na ito ay hindi dapat nasa listahan ng mga gawain upang ma-outsourced. Kung ang mga pangunahing lugar ng negosyo ay outsourced, ang iyong mga kliyente ay maaaring hindi makakuha ng anumang bagay na natatangi mula sa iyo - isang pagkakamali sa isang maliit na negosyo ay hindi kayang gawin.
Halimbawa, ang isang negosyo sa pagdisenyo ng web ay dapat pigilin ang paggamit ng mga third-party provider para sa anumang mga gawain na may kaugnayan sa pagdisenyo ng web, ang focal point ng negosyo. Gayunpaman, ang negosyo ay maaaring mag-outsource ng mga gawain tulad ng pamamahala ng payroll o pamamahala ng imbentaryo sa mga kontratista.
Ang mga karaniwang gawain na maaaring piliin ng mga maliliit na negosyo upang mag-outsource ay ang mga sumusunod:
- Mga paulit-ulit na gawain: Ang entry ng data ay isang magandang halimbawa ng isang mataas na paulit-ulit na gawain. Habang maaari mong gamitin ang iyong mga tauhan sa bahay para sa mga ito, maaaring ito ay isang mas mahusay na ideya upang outsource ito at gamitin ang in-house kawani para sa mas kapaki-pakinabang na trabaho.
- Mga espesyal na gawain: Ang suporta sa IT ay maaaring maging tamang halimbawa ng ganitong uri ng gawain. Bagaman maaaring kailangan mo ng suporta sa IT para sa iyong network, maaaring hindi mo kailangang humirang ng isang full-time na empleyado para sa layuning ito. Sa ganoong sitwasyon, ang isang kontratista ay maaaring maging perpekto para sa espesyal na gawain.
- Mga gawain ng dalubhasa: Ang pinansiyal na analyst ay isang mahusay na halimbawa ng isang posisyon na nangangailangan ng isang mataas na antas ng kadalubhasaan, ngunit maaari mo pa ring madaling mag-outsource. Maaaring mahirap para sa isang maliit na negosyo na magbayad para sa highly-skilled executives. Gayunpaman, maaari kang humirang ng isang financial analyst sa isang kontraktwal na batayan sa isang mas mababang gastos.
Paano Gumagana ang Mga Gawain sa Outsource
Matapos mong mapagpasyahan kung kailan at kung ano ang mag-outsource, ang susunod na trabaho ay upang mahanap ang tamang kasosyo. Ang pinakamahusay na paraan upang gawin ito ay upang makakuha ng mga rekomendasyon mula sa iyong mga kasosyo sa negosyo at mga contact. Maaari ka ring makahanap ng ilang mga kontratista mula sa mga online na platform na nakatuon sa pagkonekta ng mga negosyo sa mga kasosyo sa outsourcing.
Ang paghahanap ng tamang kapareha ay tungkol sa pag-unawa kung ang iyong mga kinakailangan ay tumutugma sa kanilang mga specialization. Pagkatapos mong mapili ang isang kontratista upang mag-outsource, ang susunod na gawain ay upang mag-draft ng isang kontrata upang tukuyin ang bawat detalye ng mga outsourced na gawain.
Ang pinakamahusay na paraan upang matiyak na ang pakikipagtulungan ay gumagana upang maging malinaw tungkol sa lahat ng bagay. Dahil ikaw ang nagbibigay ng mga tagubilin, maaari kang maging sisihin sa kaso ng anumang hindi pagkakaunawaan. Upang matiyak ang wastong komunikasyon sa pagitan ng iyong negosyo at iyong kasosyo sa outsourcing, pinakamahusay na huwag iwanang anumang bagay sa mga pagpapalagay.
Tandaan na ang mga kontratista na hinirang mo ay maaaring mangailangan ng ilang oras upang ayusin ang iyong mga proseso sa trabaho. Gayundin, panatilihin ang layo mula sa micromanagement dahil maaaring hadlangan ang iyong mga pagsisikap sa pag-outsourcing.
Ang buong ideya ng outsourcing ay upang makatipid ng oras - at tumuon sa mga pangunahing aspeto ng iyong negosyo.
Outsourcing Photo sa pamamagitan ng Shutterstock
16 Mga Puna ▼
