Kailan ka huling binago mo ang anumang ginawa mo sa iyong araw o anumang bagay sa iyong kumpanya, lalo na ang isang bagay na hindi gumagana nang maayos?
Ang pagbabago ay hindi isang minsanang bagay. Ngunit ang mga maliliit na pagbabago na ginagawa nang regular sa negosyo ay maaaring magkaroon ng malaking epekto.
Alam mo ba na ang Toyota ay naging isang malaking multinasyunal na korporasyon sa bahagi dahil sa kanyang natatanging at makabagong sistema ng pagpapabuti ng proseso - isang sistema batay sa patuloy na pagbabago? Oo, ang malaking korporasyon mismo ay isang maliit na negosyo. Noong mga 1940s, binuo ito ng isang bagay na tinatawag na "Toyota Production System."
$config[code] not foundSa Toyota Production System, ang maliliit, patuloy na pagpapabuti ay nagdudulot ng mataas na kalidad ng trabaho at competitiveness. Sa ngayon, ibinabahagi ng Toyota ang prosesong ito sa ibang mga organisasyon. Ang layunin ay tulungan silang gumawa ng magagandang bagay na mangyayari.
Nakipagtulungan ang Toyota sa mga gumagawa ng pelikula upang lumikha ng isang serye ng mga mini-documentary na tinatawag na The Effect Toyota upang idokumento ang ilan sa mga mabibigat na proyekto. Nakuha ko ang isang bilang ng mga aralin mula sa mga pelikula tungkol sa mga pagbabago sa ugali, at nakabalangkas sa pitong ibaba.
Tingnan ang mga pelikula ng Toyota Effect dito.
Pagkatapos, tingnan kung maaari kang magkaroon ng anumang iba pang mga aralin tulad ng pitong ito:
Kumuha ng isang Maagang Pagsisimula sa Araw
Ang pagsisimula ng maaga ay nagbibigay sa iyo ng oras upang tugunan ang iyong sarili sa mga kinakailangan sa araw. Nagbibigay ito sa iyo ng oras upang mag-isip bago ang mga pangangailangan ng mga customer at empleyado monopolize iyong pansin. Sa ganitong paraan maaari kang tumuon sa iyong mga layunin. Ang pamumuno ay nagtatakda din ng isang halimbawa para sa lahat sa kumpanya. Mahirap na hilingin na ang mga empleyado ay makakakuha ng isang maagang pagsisimula kung ang boss ay pumasok sa 9:30 o 10:00 araw-araw.
Ayusin ang Something Little - Bawat Araw o Bawat Linggo
Karamihan sa mga kumpanya ay may mga proseso na maaaring tumayo ng ilang pagpapabuti. Totoo iyan para sa mga lumalaking kumpanya. Ang isang proseso na nagtrabaho kapag ang kumpanya ay mas maliit at may mas kaunting mga customer ay maaaring magsimulang magwasak bilang pagtaas ng dami.
Ang St. Bernard Project, isang non-profit na nakatuon sa muling pagtatayo ng mga bahay na nasira ng baha sa New Orleans, na natanto na may tulong mula sa Toyota na nagiging mas mahusay na hindi kailangang maging isang malaking inisyatiba. Maaari itong maging kasing simple ng pag-aayos ng mga maliit na bagay. Bagaman maaaring mukhang maliit ang mga ito, sama-sama ang mga maliit na pag-aayos ay nakakatulong sa pangkalahatang pagganap nang malaki.
Itakda at Suriin ang Mga Layunin Araw-araw o Lingguhan
Walang mga layunin, lahat ng ito ay masyadong madaling mag-navigate kasama at hindi kailanman baguhin ang anumang bagay. Magtatag ng ilang mga layunin para sa iyong personal na produktibo, at pagkatapos ay magtatag ng ilang mga layunin para sa iyong mga kagawaran at tagapamahala. Magsimula sa simpleng mga layunin. Ang iyong personal na layunin ng pagiging produktibo ay maaaring "Kumuha ng trabaho sa pamamagitan ng 7:30 ng umaga sa bawat araw." O kaya'y isang layunin para sa isang departamento ay maaaring: "Gumupit ng isang araw sa labas ng ikot ng pagpapadala." Upang manatili sa track, regular na suriin ang mga layunin - kahit lingguhan.
Magtatag ng Mga Koponan upang Lutasin ang Mga Problema
Bilang may-ari ng negosyo, hindi mo kailangang gawin ang lahat. Sa katunayan, hindi mo magagawa ang lahat. Kumuha ng ugali ng pagtatatag ng mga koponan upang makabuo ng mga ideya. Gumawa ng patuloy na pagpapabuti ng trabaho ng lahat.
Halimbawa, sa ACE Metal Crafts, ang koponan ay naglagay upang ayusin ang mga problema sa departamento ng pagpapadala (kung saan ang isang empleyado ay tinatawag na "a shambles"). Hindi nila ipinatupad ang isang komplikadong high-tech na solusyon. Sa halip, sa pamamagitan ng pag-aaplay ng mga prinsipyo ng Toyota Production System, ang koponan ay dumating sa isang simple ngunit makabagong solusyon: i-tap ang isang seksyon ng sahig sa pagpapadala na laki ng isang trak. Ang mga miyembro ng koponan ay maaaring magtagpi sa mga bahagi nito sa buong araw. Sa ganoong paraan, makikita ng bawat empleyado nang eksakto kung mayroon silang buong pagkarga ng mga bahagi ng trak.
Maghanap ng Mga Solong Kasayahan
Hikayatin ang mga miyembro ng koponan na makakuha ng ugali ng paghahanap ng mga masasayang solusyon. Ang mga nakakatuwang solusyon ay nakakuha ng mga empleyado at mga koponan na nakatuon - iyon ang tunay na kapangyarihan ng kasiyahan.
Sa mga video, nakita mo na ang St Bernard Project ay may problema sa pagsubaybay ng mga hagdan, kaya't sila ay dumating sa ideya ng pagbibigay ng pangalan sa mga hagdan. Na ginawang mas madali para sa lahat sa koponan na malaman kung gaano karaming mga hagdan ang mayroon sila, at eksakto kung saan sila ginagamit sa anumang oras. Ang mga miyembro ng koponan ay talagang nakuha ito sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga hagdan ng masaya sa hagdan tulad ng Morty at Laddersaurus Rex. Sa pamamagitan ng pagkakaroon ng kasiyahan sa mga ito, ang koponan inayos ang problema sa isang hindi malilimutang paraan na naunawaan ng lahat.
Tiyakin ang mga Tao Ito Tungkol sa Pag-aayos ng Proseso, Hindi Pag-aayos ng mga ito
Kapag nagdadala ka ng pagbabago, ang ilang mga empleyado ay magkakaroon ng takot - takot na ang kanilang mga trabaho ay maaaring umalis. O natatakot sila na ang pagpapabuti ng proseso ay talagang isang taktika upang makilala ang mga empleyado na gumaganap nang mahinhin.
Ngunit bilang Jean Pitzo, CEO ng ACE Metal Crafts, na natuklasan ng tulong mula sa Toyota, ang pagpapabuti ng proseso ay maaaring aktwal na makatutulong sa mga empleyado na gumawa ng mas mahusay at pakiramdam ng mabuti sa kanilang mga trabaho. Bigyang-diin na ito ay tungkol sa pag-aayos ng proseso - at sa paggawa nito ay iginagalang mo sila bilang mga empleyado at tinutulungan sila.
Ipagdiwang ang mga Panalo
Ipagdiwang ang "panalo." Nakapagpapalakas ito kapag nakikita ng mga tao na ang mga bagay na ginagawa nila ay gumagawa ng lahat ng pagkakaiba.
Pampublikong binabati ang isang tao para sa pagtupad ng isang bagong milestone. Magtapon ng partido kapag nangyari ang isang pangunahing pambihirang kahusayan. Maglagay ng isang whiteboard upang ipakita ang pag-unlad patungo sa mga layunin. O sundin ang isang oras pinarangalan pamamaraan, at makakuha ng isang malaking baso garapon at maglagay ng isang marmol sa ito sa bawat oras ng isang magandang bagay ang mangyayari. Bago mo ito malalaman, ang garapon ay punan at maging isang visual na paalala ng mga nagawa ng iyong koponan.
Tandaan, ang mga maliliit na bagay na ginagawa nang regular ay maaaring gumawa ng malaking pagkakaiba sa kahusayan at pagiging produktibo. Para sa higit pa tungkol sa kung paano ipatupad ang mga maliliit na pagbabago na maaari mong gawin, tingnan ang mga pelikula ng Toyota Effect.
Ang artikulong ito ay nilikha sa pakikipagtulungan sa Toyota. Ang lahat ng aking mga saloobin ay ipinahayag ay aking sarili at hindi sa mga Toyota.
Higit pa sa: Sponsored 6 Puna ▼
