Ang mga teknikal na aspeto ng pagsulat ng isang pahayag ng kalidad ng katiyakan ay patuloy na lumalaki nang mas mahigpit dahil sa mga regulasyon ng pamahalaan sa mga patakaran ng kumpanya. Ang mga pahayag na ito ay para sa mga mamumuhunan at mga may-ari ng negosyo, na may produktibo ng kumpanya, serbisyo sa customer at iba pang mga lugar na kitang-kitang itinampok. Ang pagsulat ng isang pahayag ng kasiguruhan sa kalidad ay nangangailangan ng kumpanya na unang magsagawa ng pag-audit. Pagkatapos ng pag-audit, maaari mong isulat ang pahayag.
$config[code] not foundFormat at Abstract
Simulan ang pahayag ng kalidad ng katiyakan sa pamagat, petsa at pangalan ng may-akda. Sumulat ng isang mapaglarawang pamagat na nagpapahina sa lawak ng pahayag, tulad ng "Lingguhang QA Audit." Dapat i-summarize ng abstract ang pahayag. Magbigay, sa abstract, ang kakanyahan ng buong ulat kaya pamamahala ay maaaring mabilis na i-scan ito. Higit pa rito, double-space na mga pangungusap at gumamit ng isang linya sa pagitan ng mga talata. Iwasan ang mga linya ng spacing kapag gumagamit ng isang listahan na may mga bala at bigyang-katwiran ang lahat ng nilalaman sa kaliwa.
Background na impormasyon
Sundin ang abstract sa isa pang maikling seksyon sa impormasyon sa background ng pahayag sa kalidad ng katiyakan. Ang impormasyon sa background ay tumutukoy sa mga resulta ng mga katulad na pag-audit na isinagawa o iba pang katulad na mga problema na nakatagpo. Inilalarawan din ng seksyon na ito ang lawak ng ulat at layunin nito, tinatalakay kung bakit ito isinulat at kung ano ang nasasakop ng pag-audit.
Nilalaman
Detalye ng pag-audit at mga natuklasan nito sa katawan ng pahayag. Tungkol sa uri ng pag-audit na isinagawa, isulat ang tungkol sa mga natuklasan ng audit, mga lugar na nangangailangan ng pagpapabuti, at mga mapag-aksaya o nakakapinsalang lugar. Isama ang mga chart at graph kung kinakailangan. Ihambing ang natuklasan ng audit sa mga patakaran at pamantayan ng kumpanya at talakayin kung paano ang mga natuklasan ay masama o positibo sa kumpanya, at kung paano mapapabuti ng kumpanya. Dapat talakayin ng konklusyon kung sinusunod o hindi ang mga pamantayan ng kumpanya.
Wika
Isulat ang maayos na teksto. Ang pahayag ay dapat na maikli, na may simpleng wika upang pagyamanin ang pagkaunawa ng mambabasa. Ang mas mahusay na pag-unawa, mas epektibo ang pahayag ay sa paggawa ng desisyon at pagpapatupad ng mga bagong pamantayan. Isulat sa aktibong boses. Iwasan ang paggamit ng hindi maintindihang pag-uusap at mag-opt para sa mga tuntuning tapat na maaaring maunawaan ng lahat ng tao sa loob ng kumpanya. Dagdag pa, iwasan ang mga pagkakamali ng gramatika, ang paggamit ng unang tao at personal na mga pangalan, at gamitin ang mga punto ng bullet para sa mga listahan.
