Ang isang accounting o account assistant ay gumaganap ng regular na tungkulin sa pananalapi upang suportahan ang sistema ng accounting ng kumpanya. Karaniwang gumagana ang mga ito bilang bahagi ng isang pangkat ng accounting at maaaring mag-ulat sa kawani ng accountant, pinuno ng pananalapi, o isang tagapangasiwa ng accounting o tagapamahala. Ang matatag na kaalaman sa mga account na maaaring tanggapin, mga account na pwedeng bayaran at mga prinsipyo sa pananalapi ay mahalaga sa papel na ito.
Pangkalahatang paglalarawan
Ang isang katulong ng accounting ay nagpapanatili ng mga tumpak na talaan ng mga account na maaaring tanggapin, mga account na pwedeng bayaran, imbentaryo, payroll at iba pang data sa pananalapi. Naghahanda sila at nag-isyu ng mga invoice at mga memo ng kredito, nagpapataw ng mga resibo ng salapi, nagpapasya sa kita ng kumpanya, sinusubaybayan at sinusunod sa natitirang balanse ng account at bumubuo ng mga ulat sa pananalapi. Maaari silang mag-print at mga tseke ng mga vendor ng mail at mga pahayag ng balanse, lutasin ang mga problema sa order ng pagbili at sumangguni sa mga account sa mga koleksyon. Ang isang accounting assistant ay malulutas sa mga isyu sa kostumer at nagsasagawa ng mga pangkalahatang gawain sa opisina, tulad ng pagsagot sa telepono, pag-type ng mga titik at pag-file.
$config[code] not foundMga Tungkulin Batay sa Antas
Sa ilang mga kumpanya, ang isang posisyon ng katulong sa accounting ay maaaring magkaroon ng iba't ibang antas. Halimbawa, ang mga antas ay maaaring mula 1 hanggang 5, na may isang saklaw na tungkulin sa antas ng pagpasok. Habang lumalaki ang mga antas, gayon din ang mga responsibilidad ng katulong. Kung ang posisyon ay may dalawang antas, sa antas ng 1, maaari kang gumana sa ilalim ng malapit na pangangasiwa at mag-ehersisyo ng kaunting personal na paghuhusga at pagpapasya. Sa antas 2, maaari kang magtrabaho nang nakapag-iisa, kumuha ng inisyatiba at mag-aplay ng maraming personal na pagpapasya at paghuhusga. Ang isang nagpapatrabaho ay maaaring magtaguyod ng isang assistant accounting sa mas mababang antas upang punan ang isang bukas na posisyon sa mas mataas na antas.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingMga Kasanayan at Kwalipikasyon
Upang maging excel sa posisyon na ito, kailangan ng isang account assistant ang isang mahusay na pag-unawa sa mga prinsipyo ng accounting, isang analytical na isip, at ang kakayahan upang matugunan ang mga deadline at makipag-usap nang epektibo. Kinakailangan din ang isang mahusay na kaalaman sa mga spreadsheet, accounting software, at bookkeeping at accounting terminology. Ang mga pangangailangan sa edukasyon ay nag-iiba sa pamamagitan ng tagapag-empleyo at antas ng tungkulin Halimbawa, para sa antas ng 1 na posisyon, ang isang diploma sa mataas na paaralan kasama ang isa o higit pang mga taon ng karanasan ay maaaring sapat. Para sa antas 2, maaaring kailangan nila ng tatlo o higit pang mga taon ng karanasan at hindi bababa sa isang diploma sa mataas na paaralan. Ang Antas 3 ay maaaring mangailangan ng isa o higit pang mga taon ng karanasan at hindi bababa sa isang iugnay na antas. Ang Antas 4 ay maaaring mangailangan ng dalawa o higit pang mga taon ng karanasan at hindi bababa sa isang iugnay na antas. Sa wakas, para sa antas 5, tatlo o higit pang mga taon ng karanasan kasama ang isang associate degree ay kinakailangan.
Mga pagsasaalang-alang
Ang suweldo para sa isang katulong sa accounting ay nag-iiba-iba sa pamamagitan ng saklaw ng mga tungkulin, na ang antas ng entry ay ang pinakamababa. Ang isang tagapag-empleyo ay maaaring pabor sa mga kandidato na may degree o technical accounting assistant diploma. Ang kakayahang mapanatili ang pagiging kumpidensyal ay mahalaga dahil ang pagtatrabaho sa ganitong posisyon ay gumagawa ng isang account manager na nakakaalam sa sensitibong data sa pananalapi.
