Ang pagpapanatiling minuto sa panahon ng iyong mga pagpupulong sa kaligtasan ay napakahalaga. Bilang karagdagan sa pagtulong sa iyo na subaybayan ang kasaysayan ng iyong kumpanya, ang mga minuto ay maaari ring magamit sa hukuman kung may anumang kaso ay itataas laban sa iyong kumpanya. Narito ang mga hakbang para sa paglikha ng iyong mga minuto.
Magpasya kung iyong i-record ang iyong magaspang na draft ng mga minuto gamit ang pen at papel, o sa iyong laptop. Sa huli, magiging mabuti na magkaroon ng hindi kukulangin sa dalawang kopya ng mga minuto, kung ang isang kopya ay nawawala o di-sinasadyang natanggal.
$config[code] not foundItala ang petsa, lokasyon at mga miyembro na naroroon para sa bawat pagpupulong.
Maglakip ng isang kopya ng adyenda sa iyong mga minuto. Kung wala kang isang kopya ng adyenda, isulat ang planong adyenda para sa pulong.
Tandaan ang anumang mga boto, mga alalahanin sa kaligtasan, mga pagtutol at mga plano sa hinaharap. Kung mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa kung ano pa ang maaari mong isama, o kung ano ang OK na huwag pansinin, tanungin ang iyong superbisor.
Muling isulat at baguhin ang iyong mga tala pagkatapos ng pagpupulong, at malinis na i-type o i-print ang isang malinis na kopya ng mga minuto para sa iyong mga rekord.
Iimbak ang iyong mga minuto sa isang ligtas na sentrong lokasyon. Magandang ideya na i-save ang iyong orihinal na mga tala, pati na rin ang mga kopya ng huling draft ng mga minuto. Siguraduhing magkaroon ng mga backup ng lahat ng mga digital na kopya ng iyong mga minuto.
