Job Assistant Job Description

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang katulong ng kawani ay isang pangkalahatang tuntunin para sa isang indibidwal na tumutulong sa mga empleyado ng opisina na may klerikal na trabaho. Ang mga kawani ng kawani ay nagtatrabaho sa isang malawak na hanay ng mga industriya at ang mga tungkulin ay nag-iiba batay sa mga klerikal na pangangailangan ng negosyo. Ang mga assistant ng kawani ay maaaring gumana sa pagtulong lamang ng isang partikular na empleyado o isang buong kawani ng tanggapan. Ang mga kawani ng kawani ay madalas na tinutukoy bilang mga katulong sa opisina o mga katulong na administratibo.

$config[code] not found

Pananagutan

Tinutulungan ng mga kawani ng kawani ang kawani sa isang partikular na tanggapan sa pamamagitan ng pagkumpleto ng mga gawaing pang-clerikal. Ang pangkaraniwang mga gawain sa pangkalahatan ay kinabibilangan ng pagsagot sa mga tawag sa telepono at pagbibigay sa tumatawag na may pangunahing impormasyon o pagpapasa ng tawag sa naaangkop na partido; paghaharap; pag-fax; pagkopya; pagbubukas, pag-uuri at paghahatid ng mail; at pagkumpleto ng light work ng computer, tulad ng mga pangunahing titik o data at impormasyon ng graph. Ang mga karagdagang responsibilidad sa trabaho ay maaaring italaga batay sa antas ng karanasan, mga pangangailangan ng kawani at ng industriya ng negosyo kung saan gumagana ang katulong ng kawani.

Kapaligiran sa Trabaho

Ang mga assistant ng kawani ay maaaring magtrabaho sa maraming mga industriya, tulad ng mga legal na tanggapan o ospital, kaya ang kapaligiran ng trabaho ay maaaring bahagyang naiiba depende sa tiyak na industriya. Gayunpaman, anuman ang industriya ng negosyo, karamihan sa mga katulong na kawani ay nagtatrabaho pa rin sa isang kapaligiran na tulad ng opisina. Sila ay karaniwang nagtatrabaho sa isang setting na kinokontrol ng klima, na nakaupo sa isang computer at desk ang karamihan sa kanilang shift sa trabaho. Ang shift ng trabaho sa pangkalahatan ay walong oras sa karaniwang oras ng negosyo, at 40 oras na workweek, na may bakasyon, weekend at gabi ay hindi kinakailangan.

Video ng Araw

Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni Sapling

Edukasyon

Ang mga kawani ng kawani ay dapat magkaroon ng diploma sa mataas na paaralan o katumbas. Maraming mga bokasyonal at negosyo na mga paaralan at mga kolehiyo sa komunidad ay nag-aalok ng isa-sa dalawang taon na mga programa sa sertipiko sa pangangasiwa sa opisina; Gayunpaman, ang isang sertipiko o post secondary education ay hindi kinakailangan para sa karamihan ng posisyon ng katulong ng kawani. Bilang karagdagan sa edukasyon, ang mga katulong ng kawani ay dapat magkaroon ng hindi bababa sa isang taon ng karanasan sa trabaho sa isang setting ng opisina, na may kakayahang magpatakbo ng mga karaniwang kagamitan sa opisina, tulad ng mga kopya at fax machine at mga pangunahing kasanayan sa computer.

Mga sahod

Iniulat ng U.S. Bureau of Labor Statistics (BLS) na noong 2008, ang median na taunang sahod para sa mga indibidwal na nagtatrabaho sa mga posisyon tulad ng mga executive secretary, kawani ng mga assistant at administratibong katulong ay $ 40,030. Ang panggitna taunang kita ay iba-iba depende sa industriya: Ang pamamahala ng kumpanya at enterprise ay $ 45,190, ang lokal na pamahalaan ay $ 41,880, ang post secondary education ay $ 39,220, ang pamahalaan ng estado ay $ 35,540 at ang patlang ng mga serbisyo sa trabaho ay $ 33,820.

Job Outlook

Ang mga sekretarya, mga katulong sa administrasyon at katulong ng kawani ay hinuhulaan na tumaas ng hanggang 11 porsiyento mula 2008 hanggang 2018, batay sa pangkalahatang populasyon at paglago ng negosyo, sinabi ng BLS. Ang mga industriya ay inaasahan na magkaroon ng pinakamaraming paglago para sa mga posisyon na ito ay medikal, legal, pang-edukasyon at konstruksiyon.