Ang isang tagapamahala ng representante ng proyekto ay kadalasang ikalawang na namamahala sa isang proyekto sa ilalim ng proyektong tagapamahala. Ang trabaho ng representante ay mag-iiba depende sa laki ng negosyo o korporasyon at ang saklaw ng proyekto, ngunit sa pangkalahatan ay nagsasalita, ang deputy ay kinakailangan upang tulungan ang tagapamahala ng proyekto upang makuha ang proyekto sa loob ng badyet at sa deadline.
Edukasyon at Kuwalipikasyon
Ang mga kinatawan ng mga tagapamahala ng proyekto ay dapat magkaroon ng hindi bababa sa isang diploma sa mataas na paaralan, at isang bilang ng mga taon ng may-katuturang karanasan sa trabaho ng pamamahala ng proyekto. Dapat din silang magkaroon ng, o nasa proseso ng pag-aaral para sa, isang kwalipikasyon sa pamamahala ng proyekto mula sa Project Management Institute, tulad ng Certified Associate of Project Management (CAPM) o sertipiko ng Project Management Professional (PMP). Ang representanteng tagapamahala ng proyekto ay dapat na magkaroon ng isang degree sa kolehiyo sa isang lugar na may kaugnayan sa proyekto.
$config[code] not foundPananagutan
Ang isang deputy project manager ay dapat na makapagtrabaho sa tagapamahala ng proyekto na malapit upang matiyak ang makinis na pagpapatakbo ng proyekto. Ang mga pananagutan ay maaaring kabilang, ngunit hindi limitado sa: Pag-iiskedyul; pagtatalaga ng kawani; paglalaan ng mga mapagkukunan; pagtatasa ng panganib at pamamahala nito; coordinating ang iba't ibang mga bahagi na nag-aambag sa proyekto bilang isang buo upang matiyak na sila ay naihatid sa oras; tiyakin na ang mga deadline ay natutugunan; at pag-update ng mga kawani at pagpapanatili ng lahat ng mga interesadong partido sa proyektong ito tungkol sa pag-unlad at anumang mga isyu na maaaring lumabas.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingMga Kasanayan
Upang maging isang representante ng proyektong tagapamahala, ang tao ay dapat magtaglay ng pagpaplano at mga kasanayan sa paglutas ng problema, at makapagtakda ng malinaw at masusukat na mga layunin. Dapat nilang bigyang-diin ang mabuting pamamahala ng oras nang hindi isinakripisyo ang kalidad, at magagawang makipag-ayos nang mabuti at hawakan ang anumang mga isyu sa diplomasya at taktika. Ang mas malaki ang koponan, mas kailangan nila upang malaman ang mga dinamika ng grupo at pamamahala ng relasyon. Kailangan nilang magkaroon ng isang mahusay na mata para sa detalye at ma-aralan ang data, at dapat magkaroon ng sapat na propesyonal na mga kasanayan sa loob ng larangan ng proyekto upang magawang kumilos bilang isang guro at mag-ambag bilang kinakailangan upang panatilihin ang mga proyekto sa iskedyul. Kinakailangang kinatawan ng isang tagapangasiwa ng proyektong proyektong kinakatawan ang proyekto sa mas malawak na madla kung kinakailangan at dapat na magkaroon ng mataas na antas ng mga kasanayan sa komunikasyon sa bibig at nakasulat. Kailangan nilang organisahin, mabisa at ma-prioritize.
Isang deputy project manager ang dapat gumamit ng suite ng mga programa ng Microsoft Office, sa partikular na Word, Excel, PowerPoint at Outlook, at Access kung ang proyekto ay nangangailangan ng isang malaking database. Bilang karagdagan, dapat nilang malaman ang Microsoft Project o katulad na software ng pagsubaybay sa proyekto. Dapat nilang magamit ang software ng pag-iiskedyul upang subaybayan ang mga pangunahing mga petsa na kasangkot sa proyekto, tulad ng mga pulong, mga deadline, milestones at iba pa. Ang software sa pagbabadyet ay isa pang pangunahing tool na dapat nilang gamitin at gumawa ng mga ulat mula sa regular. Kasama sa iba pang kapaki-pakinabang na mga programa ang: Impormasyong epekto sa panganib / posibilidad ng pag-chart ng mga posibleng panganib, ang posibilidad na maganap ang mga ito, at ang kanilang epekto kung ginawa nila, upang makabuo ng mga plano ng panandalian. Dapat silang lumikha ng mga simpleng Gantt chart upang subaybayan ang lahat ng mga bahagi ng proyekto, at magkaroon ng isang gumaganang kaalaman tungkol sa mga kritikal na pagtatasa ng landas (CPA) upang ipakita kung paano naka-link ang lahat ng mga sangkap. Dapat silang lumikha ng isang programa ng pagsusuri at diskarteng pagsusuri (PERT) na tsart upang makalkula ang dami ng oras na gagawin ng bawat bahagi upang matiyak na ang lahat ng mga deadline ay natutugunan. Ang isang tagapamahala ng representante ng proyekto ay dapat na handa na sundin ang mga tagubilin at kumuha ng personal na interes at pagmamalaki sa pagtiyak na ang proyekto ay tumatakbo nang maayos sa lahat ng oras. Kailangan din nilang balansehin ang administrative na bahagi ng pamamahala ng proyekto sa pagkuha ng mga resulta at pagpapanatili ng koponan sa track. Dapat silang maging komportable na magtrabaho sa isang mapigil na kapaligiran at magkaroon ng isang mahusay na utos ng paksa ng proyekto. Dapat tamasahin nila ang pagtatrabaho bilang bahagi ng isang koponan at dapat na kumuha ng isang tungkulin sa pamumuno kung kinakailangan. Dapat nilang magawang multi-task, unahin at matugunan ang mas mahigpit na deadline. Dapat silang makisama sa iba, at maging mabuting tagapakinig. Dapat silang maging maagap, maaasahan, at mag-follow up sa lahat ng mga bagay na aksyon.Mga Tool
Mga Katangian at Pamamahala ng Kakayahan
