Sa karamihan ng mga club, ang kalihim ng club ay inihalal ng mga miyembro. Sa maraming kaso ang sekretarya ay miyembro din ng lupon ng mga direktor. Ang sekretarya ay nagtatrabaho bilang tagapangasiwa ng mga tala ng club at napakahalaga sa tagumpay ng pang-araw-araw na operasyon ng club. Ang lahat ng mga klub ay nagpapatakbo ng kanilang sariling hanay ng mga alituntunin at batas; gayunpaman, ang mga pangunahing tungkulin ng sekretarya ay katulad ng kahit anong klub na pag-aari niya.
$config[code] not foundPananagutan
Ang pagre-record ng mga minuto ng lahat ng pulong ng club ay isa sa mga pinakamahalagang tungkulin ng sekretarya. Ang sekretarya ay nagpapanatili din ng mga talaan ng pagdalo ng miyembro. Sa ilang mga klub, ang sekretarya ay maaari ring maging responsable para sa mga minuto at mga talaan ng pagdalo para sa mga pulong ng mga tagapangasiwa ng tagapangasiwa.
Kuwalipikasyon
Ang sekretarya ng club ay kailangang maging organisado at magbayad ng pansin sa detalye. Ang computer literacy, kabilang ang kakayahang gamitin ang email at word processing at spreadsheet software, ay kapaki-pakinabang. Mahalaga rin ang mahusay na interpersonal at komunikasyon.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingPersonalidad
Ang kalihim ay nakatuon sa mga prinsipyo at layunin ng samahan. Ang mga okasyon kapag ang kalihim ay dapat mag-arbitrate sa pagitan ng mga miyembro ay nangangailangan ng isang palabas at empatiya pagkatao at ang kakayahan upang makita ang lahat ng panig sa isang hindi pagkakasundo.
Potensyal na Halaga
Maraming mga secretary ng club ang nagpatuloy na maging presidente ng club. Karanasan bilang isang secretary ng club ay mukhang mahusay sa isang propesyonal na resume, pati na ang mga employer humingi ng mga may karanasan sa problema-paglutas at personal na pakikipag-ugnayan..
Pagbabalik ng mga Katungkulan
Bilang kanyang unang gawain, dapat na imbentaryo ng club secretary ang lahat ng mga tala ng club upang matiyak na sila ay kumpleto at tumpak. Marahil ang pinakamahalagang pamana na maaaring iwanan ng kalihim sa club ay ang mga rekord na pinapanatili ang isang mahusay na paglipat kapag ang isang tao ay tumatagal ng trabaho.
