Kung Paano Magsusumbong sa Isang Pulong

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang mga pagpupulong na nagsisimula sa huli, tumakbo nang huli at huwag sumunod sa hinahangad na paksa ay mga wasters ng oras. Ang pagsasagawa ng isang kritika sa pagpupulong ay makatutulong na mapabuti ang paraan ng pagtakbo ng iyong mga kasamahan sa mga pagpupulong upang makabalik ka sa totoong gawain na naiwang nakaupo sa iyong mesa. Ang isang kritika ay isang kritikal na pagsusuri o pagsusuri. Huwag malito ang isang kritika sa isang listahan ng mga criticisms. Walang nagnanais na maging criticized. Gayunman, ang isang kritikal na pag-aaral ay maaaring maging higit na kapaki-pakinabang kaysa sa masakit, na nagbibigay sa iyo ng isang layunin na pagtingin sa kung ano ang gumagana at kung ano ang hindi.

$config[code] not found

Layunin sa Pagtatasa

Magtanong sa isang respetadong kasamahan na dumalo sa iyong susunod na pagpupulong bilang tagamasid sa halip na isang kalahok, na may layunin na bigyan ka ng isang layunin na pagtatasa. Pumili ng isang taong may reputasyon sa pagtakbo ng mga epektibong pulong. Hilingin sa kanya na i-record ang kanyang mga obserbasyon mula sa simula ng pagpupulong hanggang kapag bumabalot ito. Mag-iskedyul ng oras sa kasamahan pagkatapos nito upang talakayin kung ano ang naging mabuti at kung ano ang maaaring mapabuti.

Pagsusuri ng Grupo

Maglaan ng panahon sa pagtatapos ng pulong upang magtanong sa mga dadalo para sa kanilang input, at isama ang pagsusuri ng grupong ito sa agenda ng pulong. Depende sa likas na katangian ng pulong at ang bilang ng mga dadalo, baka gusto mong pumili ng isang maliit na pangkat ng mga evaluator sa halip na isama ang buong grupo. Ihanda ang iyong sarili sa pamamagitan ng pagsusulat ng isang maikling listahan ng mga partikular na tanong. Pagkatapos ay maaari kang humiling ng nakasulat na mga tugon o magpasimula ng talakayan ng grupo. Upang panatilihin ang pangkat na nakatuon sa paksa ng pulong sa halip na ang proseso, huwag ipamahagi nang maaga ang iyong mga tanong.

Video ng Araw

Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni Sapling

Pamantayan sa Pamamahala

Ang pamantayan sa pamamahala upang isaalang-alang sa proseso ng pagsusuri ay dapat tumingin sa oras at mga kasanayan sa pamamahala ng mga tao. Suriin ang pamamahala ng oras batay sa kung ang pulong ay nagsimula at natapos sa oras at kung ang lahat ng mga paksa ng paksa ay sakop. Tayahin ang pamamahala ng mga tao batay sa kung gaano kahusay ang inilipat mo sa pamamagitan ng mga puntong talakayan at kung pinagana mo o hindi pinagana ang mga pagkagambala.

Pamantayan ng Pagpaplano at Mga Resulta

Ang pamantayan sa pagpaplano at mga resulta ay dapat na tumutuon sa mga layunin ng pulong. Tantiyahin ang agenda upang matukoy kung ang layunin ng pulong ay malinaw na nakasaad at kung ang mga item sa paksa ay maaaring epektibong magabayan ng mga kalahok upang makamit ang layuning iyon. Matapos pagtingin sa agenda, tingnan ang mga resulta ng pulong. Tantiyahin ang mga minuto ng pagpupulong upang matukoy kung ang mga desisyon na ginawa at mga item sa pagkilos na naitala ay maaaring magpatunay na ang mga layunin ng pulong ay natutugunan.