Marahil ay mas maraming pagdinig ang mga araw na ito tungkol sa "ulap." Ngunit alam mo ba ang buong lawak ng mga benepisyo sa iyong negosyo? Narito kung paano makahanap ng return on investment (ROI) mula sa paglipat sa cloud.
Bilang isang tao na napuno sa mundo ng mga maliliit na negosyo, napansin ko ang isang malaking pagbabago sa mga saloobin tungkol sa malaong bagay na ito na tinatawag na ulap.
Ilang taon na ang nakalilipas ang mga tao ay nagsasabing "Cloud? Anong ulap ang pinag-uusapan mo? "Ngayon naririnig ko" Cloud? Gusto naming gamitin ang cloud, at sinimulan namin ang paggamit ng ulap, ngunit sinusubukan pa rin naming makuha ang aming mga armas sa paligid nito. "
$config[code] not foundKung ang huling pangungusap ay naglalarawan sa iyo, wala ka nang nag-iisa.
Ang ulap ay malakas. Gayunman, marami sa atin ang nasa simula pa lamang ng mga yugto ng pag-uunawa ng lahat ng mga paraan upang gamitin ang kapangyarihan ng ulap at kung ano ang ibig sabihin nito para sa atin.
Ganiyan din sa sarili kong negosyo. Dito sa Small Business Trends, kami ay isang kumpanya ng pag-publish. Yakapin namin ang ulap. Ngunit bawat buwan, kung hindi bawat linggo, natutuklasan namin ang mga bagong paraan upang gamitin ang cloud at mga bagong benepisyo.
Gusto kong magmungkahi ng limang benepisyo ng pagpapatakbo ng iyong negosyo "sa ulap" (mga dahilan upang lumipat sa cloud) upang isaalang-alang mo:
Dahilan na Ilipat sa Cloud # 1: Pamahalaan ang Cash Flow
Isa sa mga pinaka-halata na benepisyo ay wala kang mga up-front na gastos sa pagbili ng mga pakete ng software kung gumagamit ka ng mga application ng ulap.
Ilang buwan na ang nakalipas, binisita ko ang punong tanggapan ng Microsoft. Isa sa mga bagay na natutunan ko ay ang pinakamabilis na pag-aampon ng Office 365, ang cloud na bersyon ng suite ng Microsoft Office, ay nagmumula sa maliliit na negosyo.
Na hindi ako sorpresahin dahil ang pera ay gumaganap ng isang papel. Maaari kang kumalat sa mga gastos sa isang buwan o posibleng taunang batayan para sa karamihan ng software ng ulap. Hindi mo kailangang tumagal ng isang gastos hit upang bilhin ang lahat ng iyong mga lisensya ng software sa harap.
Iyon ay mahalaga lalo na kung lumalaki ka. Habang nagdaragdag ka ng mga empleyado, ang mga karagdagang gastos ng pag-outfit sa mga ito sa iyong negosyo ay pinananatiling mababa. At dahil ang karamihan sa amin ay umupa ng "mas maaga sa kita," mahalaga na mabawasan ang mga gastos sa pag-load sa harap.
Ang parehong mga benepisyo ay magagamit kapag ito ay dumating sa hardware. Kung maaari mong i-minimize ang iyong pamumuhunan sa hardware - tulad ng sa pamamagitan ng cloud hosting ng mga website o paggamit ng mga virtual server para sa iyong mga system - pinutol mo hindi lamang sa gastos ng unang pagbili ng hardware, ngunit sa patuloy na pagpapanatili nito.
Sa madaling salita, tinutulungan ka ng cloud na pamahalaan ang daloy ng salapi sa pamamagitan ng pagkalat ng mga gastos sa mas maliit na buwanang palugit.
Dahilan na Ilipat sa Cloud # 2: Kumuha ng Mas Malawak na Mga Pagpipilian
Ngayon, sa palagay ko ay makatarungan na sabihin na ang karamihan sa mga bagong software na binuo para sa mga maliliit na aplikasyon ng negosyo ay binuo bilang mga aplikasyon ng ulap.
Nakarating ka na sa malaking tindahan ng kahon at tumingin sa seksyon ng software kamakailan? Ginagamit mo na makikita mo ang shelf pagkatapos ng istante ng boxed software na gusto mong bilhin at i-load sa isang computer. Ngayon ang mga shelves ay shrunk.
Kapag tinitingnan ko ang aking negosyo, karamihan sa software na ginagamit namin ay isang online na ulap na bersyon. Ang pagtaas, kabilang din dito ang pag-andar ng mobile upang magawa namin ang paggamit ng mga tablet at smartphone.
Ang mga pagkakataon ay, kung nais mo ang isang application na i-automate ang isang workflow o magsagawa ng isang function sa iyong negosyo, ito ay ibibigay lamang bilang isang bersyon ng cloud (online), kasama ang ilang antas ng mobile access.
Ang lahat ng mga matalinong bagong software na pagbabago ay nangyayari sa mga aplikasyon ng ulap.
Kung nais mo ang pinakamalawak na posibleng pagpili ng pinaka-up-to-date na mga solusyon sa software, pumunta para sa cloud.
Dahilan na Ilipat sa Cloud # 3: Awtomatiko at Magmaneho ng Mga Kahusayan
Ang isang likas na bentahe ng mga aplikasyon ng ulap ay ang kadalian ng automating manual activities. Makikita mo, sa mga application ng ulap nakakakuha ng mas madali araw-araw upang ilipat ang iyong data mula sa isang application ng software papunta sa isa pang elektroniko.
Sa halip ng manu-manong pagpasok ng data sa maramihang mga screen o application, maaari mo itong ipasok nang isang beses, o kahit na makuha ito mula sa panlabas na pinagkukunan. Pagkatapos ay ang data na populates sa maraming mga lugar awtomatikong.
Nagbibigay-daan ito sa iyo na automate ang buong proseso, tapusin hanggang matapos, kahit na gumamit ka ng tatlo o limang iba't ibang mga pakete ng software para sa iba't ibang bahagi ng iyong proseso.
Halimbawa, kunin ang paghawak ng mga katanungan sa customer support. Maaaring makamit ng iyong negosyo ang mga malalaking kahusayan sa loob ng isang VOIP o software na nakabase sa telekomunikasyong sistema na isinama sa iyong software ng tulong sa desk, database ng mga contact ng customer, at email.
Posibleng makamit ang parehong resulta sa pamamagitan ng paggamit ng mga di-cloud application. Ngunit mas mahirap din ang ganitong paraan.
Sa cloud na maaari mong gawin ito nang walang putol na may mas kaunting trabaho at mas kaunting gastos.
Dahilan na Ilipat sa Cloud # 4: Makakuha ng Mas mahusay na Mga Insight sa Iyong Negosyo
Hindi mo maaaring baguhin ang isang bagay kung hindi mo (a) sukatin ito, at (b) maunawaan kung ano ang gumagana at kung ano ang hindi. Para sa na, kailangan mo ng data. Higit sa lahat, kailangan mo at ng iyong koponan na "makita" ang data na iyon sa tamang oras at sa wastong mga konteksto.
Pinapayagan ka ng mga application ng cloud na ilipat mo ang data sa mga application, upang hindi mo hinahanap ang data sa paghihiwalay. Pinaghihiwa ng ulap ang mga silo at mga roadblock ng impormasyon.
Pinapayagan ka rin ng mga Cloud application na madaling i-export ang data sa mga dashboard at mga aplikasyon ng katalinuhan sa negosyo. Nangangahulugan iyon na maaari mong pag-aralan ang impormasyon nang mas mahusay. Kung nalaman mo o ng iyong koponan ang iyong sarili na nagsasabi, "Nais kong makuha namin ang data na iyon o makita ang mga numerong iyon," kung gayon ang ulap ang maaaring sagot.
Sino ang nakakaalam kung anong mga pagpapahusay ang maaari mong gawin sa iyong negosyo at kung anong mga pagkakataon ang maaari mong makuha, sa sandaling maaari mong makita ang tunay na relasyon sa pagitan ng mga hanay ng data?
Mas mahusay na pananaw, mas mahusay na negosyo - lahat ay nanggaling mula sa cloud.
Dahilan na Ilipat sa Cloud # 5: Lumago - Epektibong Gastos
Sa wakas, at marahil ang pinakamahalaga, ang ulap ang sagot para sa mga maliliit na negosyo na gustong lumaki, habang pinapanatili ang mga gastos nang mababa.
Harapin natin ito. Sa karamihan ng aming mga negosyo, ang pagkakaiba sa pagitan ng operating sa isang magandang kita at operating sa isang pagkawala ay isang medyo slim margin.
Ang pag-unlad ay tumatagal ng pera - pera upang mamuhunan sa mga benta, marketing, pagbuo ng produkto, pagpapalawak ng operasyon at higit pa. Ang paghahanap ng pera upang lumaki ay hindi madali.
Ang isang paraan upang malaman na ang dagdag na pera at kapasidad ng paglago ay mula sa loob. Ang ibig kong sabihin ay, maaari mong makita ang ilan sa mga ito mula sa tuluy-tuloy na pagpapaunlad ng proseso kung saan mo hinahampas ang mga gastos, habang kasabay ng pagtaas ng kapasidad. Makakahanap ka ng mga paraan upang makagawa ng higit pa, mas kaunting oras, at walang pagdaragdag ng mga tao, kagamitan at iba pang mga gastusin na kumakain ng kita.
Sa cloud maaari mong panatilihin ang iyong mga kagamitan sa IT na mababa ang gastos, at i-minimize ang iyong hardware at mga gastos sa pagpapanatili ng software.
Higit sa lahat, ang cloud ay nakakatulong na mapanatili ang mababang gastos ng mga tao. Isa sa mga benepisyo ng pag-automate na ang iyong negosyo ay maaaring gumawa ng higit pa sa mas kaunting oras ng tao.
Ang manggagawa ay may gawi na maging isa sa pinakamalaking timba ng maliit na negosyo. Minsan ito ay nagkakahalaga ng 75 porsiyento ng mga gastusin, o higit pa. Ang lawak na kung saan maaari kang lumago nang walang pagdaragdag ng mga tao ay isang malaking kadahilanan sa kakayahang kumita. Ang Cloud based na pag-aautomat ng workflow at mga proseso ay tumutulong sa iyo na magawa iyon.
At kapag nag-hire ka, maaari mo itong gawin para sa isang mas mataas na antas ng talento upang magdagdag ng estratehikong halaga. Bakit? Dahil ang automation ay humahawak ng maraming mga paulit-ulit na manwal na gawain.
Ito ay bahagi ng mga dahilan upang lumipat sa ulap. At ito ay isa pang benepisyo ng malaong bagay na ito na tinatawag na ulap.
Sa panahon ng pagsusulat ng artikulong ito, si Anita Campbell ay nakikilahok sa Programang Ambassador ng Microsoft Small Business. Ang artikulong ito ay bahagi ng isang serye na underwritten ng Microsoft.
Imahe ng Cloud Computing sa pamamagitan ng Shutterstock
1
