Ang mga assistant sa opisina ay nagtatrabaho sa iba't ibang mga lugar ng trabaho sa maraming iba't ibang mga industriya. Ang aktwal na trabaho ay nag-iiba, depende sa kung saan gumagana ang tao at ang mga gawain na kinakailangan sa tanggapan na iyon. Ang katulong ng opisina ay gumaganap ng isang sumusuporta na tungkulin sa pagtiyak na ang pang-araw-araw na gawain ng isang opisina ay tumatakbo nang maayos. Kabilang dito ang pamamahala sa isang magkakaibang hanay ng mga gawain sa bawat araw at nangangasiwa sa iskedyul ng boss. Ayon sa Bureau of Labor Statistics, ang average na suweldo ng isang katulong sa opisina ay $ 35,330 sa 2012.
$config[code] not foundAraw-araw na Juggling Act
Kasama sa araw-araw na gawain sa trabaho ng isang katulong sa opisina ang pagtuon sa iba't ibang mga gawain sa buong araw. Kabilang dito ang pagbati sa iba sa telepono o sa personal, suriin ang komunikasyon sa email o mga memo at pamamahala ng mga panloob na database. Habang ang katulong ng opisina ay nagtatala ng mga tumatawag, maaari siyang kumuha ng mga mensahe para sa mga hindi magagamit na mga miyembro ng kawani. Habang gumagawa ang iba ng mga dokumento, ang katulong ng katulong sa pabahay ay nagbabasa ng mga ito upang matiyak na sila ay propesyonal at tumpak. Ang mga pagbabago sa mga panloob na database, tulad ng impormasyon sa pakikipag-ugnay sa customer, ay ipapasa sa katulong ng opisina na ina-update ang database. Kapag bumaba ang mga inventories ng suplay, ang katulong ng opisina ay nag-order ng karagdagang mga supply. Kapag kailangan ng mga kagamitan sa opisina na repaired o pinananatili, nakikipag-ugnay siya sa kumpanya ng pagkumpuni. Minsan, dinala siya ng kanyang mga responsibilidad sa labas ng opisina upang magpatakbo ng mga gawain na may kaugnayan sa trabaho, tulad ng mga pakete sa pagpapadala o pagpili ng mga nakakapit na mga pampalamig.
Tagabantay ng Boss
Sa maraming mga opisina, ang katulong ng opisina ay gumagana para sa isang partikular na tagapamahala at gawain bilang isang pag-uugnayan sa pagitan ng mga empleyado at taong iyon. Ang mga kasamahan ay direktang makipag-ugnay sa direktor ng tanggapan kapag kailangan nila ng impormasyon mula sa tagapamahala na iyon. Sa maraming mga kaso, maaari niyang tumugon sa mga kahilingan na ito nang hindi nakakaabala sa kanyang tagapamahala. Ang katulong ng opisina ay nagpapanatili ng iskedyul ng kanyang tagapamahala, nagpapaalala sa kanya ng mga darating na appointment at reschedule kapag lumalaban ang mga salungatan.
Video ng Araw
Nagdala sa iyo ni Sapling Nagdala sa iyo ni SaplingMga Katangian para sa Tagumpay
Ang mga assistant ng opisina ay gumagamit ng iba't ibang mga kasanayan sa kanilang papel. Gumagana ang mga ito sa iba't ibang mga tao at personalidad, kaya kailangan nila ng mahusay na mga kasanayan sa interpersonal. Ang mga nakasulat at pandiwang komunikasyon ay nagbibigay-daan sa kanila na alisin ang mga hindi pagkakaunawaan kung nakikipag-usap sila sa iba o nagpapadala ng mga email o memo. Ang mga kasanayan sa organisasyon, kasama ang kakayahang unahin, ay pinapayagan ang katulong sa opisina na pamahalaan ang iba't ibang mga gawain na kinakailangan sa bawat araw. Bilang karagdagan, ang flexibility ay nagpapahintulot sa katulong ng opisina na umangkop sa pagbabago ng mga prayoridad.
Pagsasanay at Likas na Background
Ang minimum na pagsasanay na kinakailangan para sa isang katulong sa opisina ay isang diploma sa mataas na paaralan. Gayunpaman, ang degree ng isang associate sa negosyo ay nagdaragdag ng isang competitive na kalamangan sa merkado ng trabaho. Karamihan sa mga kumpanya ay nangangailangan ng katulong sa opisina na magkaroon ng mga kasanayan sa computer, tulad ng kasanayan sa mga programa sa Microsoft office, pamilyar sa software ng email at karanasan sa mga programang database. Ang mga kasanayang ito ay maaaring natutunan sa pamamagitan ng mga kurso sa pagsasanay sa isang kolehiyo sa komunidad o sa pamamagitan ng karanasan sa software.
2016 Salary Information for Secretaries and Administrative Assistants
Ang mga secretary at administratibong assistant ay nakakuha ng median taunang suweldo na $ 38,730 sa 2016, ayon sa U.S. Bureau of Labor Statistics. Sa mababang pagtatapos, ang mga sekretarya at mga assistant ng administrasyon ay nakakuha ng 25 porsyento na suweldo na $ 30,500, ibig sabihin ay 75 porsiyento ang nakakuha ng higit sa halagang ito. Ang 75 porsyento na suweldo ay $ 48,680, ibig sabihin ay 25 porsiyento ang kumita. Noong 2016, 3,990,400 katao ang nagtatrabaho sa U.S. bilang mga kalihim at mga katulong na administratibo.
