End-of-Year Business Legal Checklist

Anonim

Ipinapasok namin ang home stretch ng 2012. Ang susunod na dalawang buwan ay napakahirap para sa lahat, ngunit partikular para sa mga maliliit na may-ari ng negosyo. Bagaman madali itong mabigla sa pagtatapos ng mga benta ng taon (hindi sa pagbanggit sa pagpaplano ng bakasyon at mga partido), ang mga may-ari ng negosyo ay dapat tumagal ng ilang oras upang matiyak na ang kanilang negosyo ay "legal na magkasya" para sa 2013.

Pagkatapos ng lahat, anong mas magandang regalo ang maibibigay mo sa iyong negosyo kaysa sa isang bagong panimula para sa Bagong Taon?

$config[code] not found

Narito ang isang checklist ng mga legal na aspeto para sa mga maliliit na negosyo upang isaalang-alang bago ang mga hit sa kalendaryo 2013:

1. Isama o Baguhin ang Iyong Negosyo Istraktura

Maraming mga maliliit na negosyo ang nagsisimula bilang tanging pagmamay-ari o pakikipagsosyo, ngunit sa kalaunan ay lumipat sa ibang entidad. Halimbawa, kung hindi kasama ang iyong negosyo, maaari mong isaalang-alang ang pagsasama (alinman bilang C Corp, S Corp, o LLC) upang maprotektahan ka mula sa ilang pinansiyal na panganib at marahil ay magbibigay sa iyo ng higit na kakayahang umangkop pagdating sa mga buwis. Talakayin ang iba't ibang legal na entity sa iyong CPA, upang matukoy mo ang tamang entity para sa iyong sitwasyon at tamang oras upang gawin ang pagbabago.

Maaari kang tumingin sa isang opsyon na "naantala na pag-file" gamit ang isang kumpanya ng pag-file ng dokumento. Nangangahulugan ito na maaari mong makuha ang lahat ng iyong mga papeles na isinumite ngayon at gaganapin at isampa sa unang araw ng negosyo ng 2013, na nagbibigay-daan sa iyo upang magsimulang sariwang susunod na taon. Pasimplehin nito ang iyong mga papeles at mga pag-file ng buwis, dahil ang iyong negosyo ay magkakaroon ng parehong istraktura ng negosyo para sa buong taon.

2. Isara ang isang Hindi Aktibo na Negosyo

Nagsimula ka ba ng negosyo ilang taon na ang nakalipas, ngunit hindi na ito gumagana? Kahit na hindi ka aktibong nagtataguyod ng negosyo at wala itong kita, kailangan mo pa ring mag-file ng pormal na pagwawakas ng LLC o Corporation. Kung hindi, sisingilin ka ng mga bayarin na nauugnay sa negosyo, ikaw pa rin ang inaasahang mag-file ng isang taunang ulat, at kailangan mo pa ring magsumite ng mga babalik sa buwis sa IRS at estado.

Kung mayroon kang hindi aktibong negosyo, dapat kang maghain ng dokumentong "Mga Artikulo ng Pagbasura" o "Certificate of Termination" sa Kalihim ng Estado kung saan nabuo ang iyong Inc. o LLC. Sa karamihan ng mga kaso, kakailanganin mong bayaran ang anumang mga utang na nautang bago mo magawa ito. Dapat mo ring kanselahin ang anumang uri ng permit o lisensya na hawak mo sa estado o county.

Muli, siguraduhing pangalagaan ang mga bagay na ito habang ito ay 2012 pa. Walang simpleng dahilan upang magbayad ng dagdag na sentimo sa mga bayarin patungo sa isang negosyo na mahalagang retirado mo - marami pang magagawa mo sa pera na iyon!

3. Maghintay ng Taunang Pagpupulong Para sa Iyong Corporation o LLC

Kung nawala ka sa trabaho upang maisama ang iyong negosyo, siguraduhing panatilihin mo ito sa magandang kalagayan. Ang pagpapanatiling mahusay na mga aklat ng korporasyon ay isang madalas na napapansin na aktibidad ng korporasyon. Ang katapusan ng taon ay isang magandang panahon upang i-hold ang iyong taunang pagpupulong para sa iyong Corporation o LLC. Kasama sa pulong, kakailanganin mong makabuo ng mga nakasulat na minuto / resolusyon na mapirmahan ng mga shareholder (Corporation) o mga miyembro (LLC).

4. File "Articles of Amendment" para sa Anumang Pagbabago

Kung gumawa ka ng anumang mga pagbabago sa iyong Corporation o LLC? halimbawa, binago mo ang iyong address sa negosyo, pinahintulutan ang higit pang pagbabahagi, o isang miyembro ng board na naiwan? kakailanganin mong mag-file ng isang opisyal na abiso sa iyong estado ng pagsasama. Sa karamihan ng mga estado, ang gawaing papel na ito ay kilala bilang "Mga Artikulo ng Pagbabago." Bagaman ang ganitong uri ng mga gawaing papel ay maaaring tila medyo walang halaga, mahalaga sa pagpapanatili sa iyong LLC o Corporation sa mabuting kalagayan (at sa gayon pinoprotektahan ang iyong mga personal na ari-arian).

5. Suriin ang iyong Mga Tinantyang Bayad sa Pagbabayad Para sa 2012

Ngayon na malapit na kami sa punto ng pagtatapos para sa 2012, suriin kung ano ang ginawa ng iyong negosyo taon-taon at tinasa ang iyong tinantyang mga pagbabayad sa buwis upang maiwasan ang mga underpayment o overpayment. Gusto mong ayusin ang iyong huling pagbabayad ng 2012 (dahil sa Enero 15ika) kung kinakailangan.

6. Tie Up Anumang Loose Ends

Ang susunod na dalawang buwan ay isang perpektong pagkakataon upang itali ang anumang maluwag na dulo na iyong inilagay sa buong taon. Halimbawa, ang iyong negosyo ay nangangailangan ng isang Fictitious Business Name (o DBA)? Nakakuha ka ba ng numero ng Tax ID (Employer ID Number)? Ang lahat ba ng iyong kinakailangang mga lisensya at permit sa pagkakasunud-sunod?

Ang susunod na ilang buwan ay magiging abala, ngunit maglaan ng ilang oras upang alagaan ang mga aktibidad sa legal at administratibo ng iyong negosyo. Sa pagtugon sa ilang mga isyu sa 2012, maaari kang makatipid ng pera sa mga bayarin, buwis, at mga parusa na sumusulong.

At sa ibang mga kaso, ikaw ay naghahanda ng iyong negosyo para sa isang bagong panimula sa 2013!

Business Fitness Photo via Shutterstock

5 Mga Puna ▼